Cambios para las sociedades de responsabilidad limitada en 2019

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2019 trae cambios para las sociedades de responsabilidad limitada en su funcionamiento práctico. Desde marzo de este año, está en vigor la Ley que modifica determinadas leyes para introducir simplificaciones para los empresarios en la legislación fiscal y económica, que modificó significativamente las disposiciones de muchas leyes importantes desde el punto de vista de los empresarios, incluidas, en particular, las disposiciones de el Código de Sociedades Comerciales. Según los anuncios del Ministerio de Emprendimiento y Tecnología, se están preparando nuevos cambios en la normativa relativa a las empresas.

Los estatutos de la organización pueden modificarse.

La constitución de una sociedad de responsabilidad limitada requiere el cumplimiento del procedimiento descrito en las disposiciones del Código de Sociedades Mercantiles, principalmente en lo que respecta a la elaboración de los estatutos sociales y su inscripción en el Registro de la Audiencia Nacional. Una vez concluido el contrato, el llamado la empresa en la organización, que está representada por el consejo de administración o por un abogado designado sobre la base de una resolución de los accionistas. La resolución de los accionistas sobre el nombramiento de un representante deberá ser unánime.

La empresa en la organización es, por definición, temporal y existe hasta que se inscribe en el Registro de la Audiencia Nacional. En ese momento, se transforma en una propia sociedad de responsabilidad limitada. Los estatutos sociales pueden modificarse incluso durante el período en el que la empresa está en organización. Una enmienda a los estatutos en la organización requiere un acuerdo de accionistas. De acuerdo con los cambios introducidos, una enmienda a los estatutos de una sociedad de responsabilidad limitada en la organización requiere la celebración de un acuerdo por los socios (la disposición del Art. 161 § 4 del Código de Sociedades Comerciales). Debe ser firmado por todos los socios.

Hasta la modificación de la disposición antes mencionada, existían dos conceptos sobre cómo modificar los estatutos antes de su registro: según la primera teoría, la modificación del contrato requería un acuerdo de accionistas, mientras que la segunda teoría se refería a los accionistas. resolución inscrita en acta redactada por fedatario público. Los cambios para las sociedades de responsabilidad limitada que se produjeron tras la modificación del reglamento resolvieron de forma inequívoca un importante problema práctico.

Es importante destacar que dicha disposición no se aplica a una empresa suscrita mediante un contrato estándar.

¿Puede el único miembro de la junta renunciar con éxito?

El buen funcionamiento del consejo de administración es clave para el buen funcionamiento de toda la empresa. Su tarea es gestionar los asuntos de la empresa y representarla en las relaciones externas con otras entidades (por ejemplo, celebrar contratos en su nombre).

Los estatutos definen las reglas exactas para el funcionamiento del consejo de administración, incluido el número de miembros; de acuerdo con el reglamento, el consejo de administración puede estar formado por uno o más. Un miembro del consejo de administración es nombrado y destituido por resolución de los accionistas, a menos que los estatutos establezcan lo contrario (por ejemplo, se concede un derecho al consejo de supervisión oa uno de los socios).

Debido a la gran responsabilidad de los miembros del consejo de administración, el ejercicio de esta función en una empresa que se enfrenta a problemas financieros y organizativos puede implicar un riesgo grave. Es voluntario y un miembro del consejo de administración puede dimitir en cualquier momento. Hasta ahora, el método de la renuncia ha suscitado dudas, especialmente en relación con la situación en la que el consejo de administración estaba formado por una sola persona. El único miembro del consejo de administración, que desee renunciar a su función, deberá presentar una declaración de renuncia a todos los socios de la empresa y convocar su reunión al mismo tiempo. El nuevo reglamento (artículo 202 § 6 del Código de Sociedades Comerciales) define el método de renuncia del único miembro del consejo de administración:

  1. elaborar una declaración de renuncia a la función desempeñada;

  2. envío de la declaración a los socios de la empresa;

  3. convocatoria simultánea de la junta de accionistas.

La disposición estipula que los estatutos pueden introducir un procedimiento de renuncia diferente. La invitación a la junta de accionistas mencionada anteriormente también debe contener una declaración de renuncia. El mandato de un miembro del consejo de administración expirará el día siguiente al de la convocatoria de la junta de accionistas. La renuncia al cargo desempeñado no es automática, de acuerdo con la normativa, la declaración del miembro del consejo de administración es efectiva al día siguiente de la convocatoria de la junta de accionistas. Según el Código de Sociedades Mercantiles, no puede tener lugar antes del transcurso de dos semanas, lo que significa que el tiempo mínimo entre la presentación de la declaración y el vencimiento del mandato de un miembro del consejo de administración será de 15 días (dos semanas más Un día). El propósito de dicha regulación es proteger los intereses de la empresa; debe poder operar de manera eficiente y garantizar la continuidad de su operación (por ejemplo, participación en procedimientos judiciales pendientes o aceptación de declaraciones de voluntad de los contratistas de la empresa). Al mismo tiempo, desde el punto de vista de los intereses del miembro del consejo de administración saliente, para que su renuncia sea efectiva, solo es suficiente con convocar la reunión, no es necesario que la reunión se celebre para la declaración del último miembro del consejo de administración para ser eficaz.

Si la reunión se lleva a cabo y los accionistas eligen un nuevo consejo de administración, el mandato del nuevo miembro del consejo de administración debe aplicarse desde el final del mandato del miembro del consejo de administración saliente; de ​​lo contrario, el mandato lo desempeñarían dos personas simultáneamente.

El informe puede aprobarse por escrito.

Los accionistas de la compañía se reúnen durante la junta ordinaria de accionistas, que debe celebrarse dentro de los seis meses posteriores al cierre de cada ejercicio.

Hasta que se introdujo la enmienda, los socios de la empresa, por regla general, tenían que comparecer en la junta general, que generalmente se celebra en la sede de la empresa. Los cambios para las sociedades de responsabilidad limitada introdujeron una disposición según la cual la realización de determinadas actividades también puede tener lugar por circulación, fuera de la junta general. Se aplica a:

  • consideración y aprobación del informe del consejo de administración sobre las operaciones de la empresa;

  • examen y aprobación de los estados financieros del ejercicio anterior;

  • adoptar una resolución sobre distribución de beneficios o cobertura de pérdidas;

  • otorgar el descargo a los miembros de los órganos de gobierno de la sociedad para el desempeño de sus funciones.

La derogación de la disposición del § 4 del art. 231 del Código de Sociedades Comerciales y Asociaciones será sin duda de gran importancia práctica y facilitará el procedimiento de toma de decisiones de los accionistas sobre cuestiones clave para la empresa.

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Cambios para las sociedades de responsabilidad limitada y la junta de accionistas

Como principio básico, la junta de accionistas es convocada por el consejo de administración. El derecho de convocatoria también recae en el consejo de supervisión y en el comité de auditoría (si estos órganos operan en la sociedad), siempre que el consejo de administración no convoque a una reunión ordinaria dentro del plazo previsto en la normativa aplicable o en los estatutos. de asociación, o que el consejo de administración no convoca una reunión extraordinaria dentro de las dos semanas siguientes a la notificación, tal solicitud por parte del consejo de supervisión o del comité de auditoría. Los estatutos pueden otorgar el derecho de convocar una reunión también a otras entidades (por ejemplo, un solo miembro del consejo de administración o incluso un tercero). Art. 235 § 4 del Código de Sociedades Comerciales
"La persona que convoca tiene derecho a cancelar la junta de accionistas, sujeto al art. 236 § 3 ".
Art. 236 § 3 del Código de Sociedades Comerciales
"Un accionista o socios que solicitaron una junta general extraordinaria de accionistas tienen el derecho exclusivo de cancelarla". Según los cambios introducidos en 2019, la entidad que convocó la reunión tiene derecho a cancelarla. Si la junta ha sido convocada por los accionistas de manera extraordinaria, solo ellos tienen derecho a cancelarla. La convocatoria de una junta de accionistas está sujeta a muchas condiciones relacionadas, entre otras cosas, la forma de notificación a los accionistas y la fecha de la junta. La disposición sobre la destitución de una asamblea no contiene normas precisas sobre el procedimiento real de destitución de una asamblea, por lo que, en la práctica, seguramente surgirán dudas sobre cómo proceder en este caso.