Solicitud de registro de sociedad de responsabilidad limitada - ¿cómo?

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La adquisición de personalidad jurídica por una sociedad de responsabilidad limitada depende de su registro. El proceso de inscripción de una empresa en el Registro de la Audiencia Nacional no es demasiado complicado, pero en caso de que se cometan errores, puede extender significativamente el inicio de la actividad a tiempo completo. Entonces, ¿cómo hacer una solicitud de registro correcta para una sociedad de responsabilidad limitada?

¿Por qué es necesario el registro de una sociedad de responsabilidad limitada?

Una sociedad de responsabilidad limitada pertenece a sociedades de capital de derecho mercantil, lo que significa que tiene una personalidad jurídica independiente: ella misma puede ser objeto de derechos y obligaciones, ser demandada y demandar a sí misma.

Sociedades de responsabilidad limitada adquieren personalidad jurídica plena únicamente al inscribirse en el registro de empresarios del Registro de la Audiencia Nacional. Es cierto que pueden funcionar en los llamados en forma de organización (es decir, después de la firma de los estatutos, pero antes de la inscripción en el registro correspondiente), sin embargo, esta posibilidad está limitada en el tiempo a 6 meses a partir de la fecha de constitución de una sociedad de responsabilidad limitada. Si el registro no se lleva a cabo dentro de este período, la ley misma lo rescinde.

El registro es, por tanto, un elemento necesario para que una sociedad de responsabilidad limitada podría funcionar plenamente en transacciones legales y económicas, es decir, sin restricciones (por ejemplo, en el ámbito de la realización de acciones legales).

Obligado a registrar una sociedad de responsabilidad limitada

De conformidad con el art. 164 § 1 del Código de Sociedades Comerciales, el consejo de administración informa la constitución de la empresa al tribunal de registro competente para la sede de la empresa para inscribirla en el registro. Todos los miembros del consejo de administración firman la solicitud de inscripción de la empresa en el registro.

Registro de una sociedad de responsabilidad limitada cada vez es atendido por un tribunal de distrito, departamento económico del Registro de la Audiencia Nacional competente para la sede de una determinada empresa. Sin embargo, recuerde que los solicitantes pueden realizar todo el procedimiento de dos maneras diferentes:

  • en forma escrita tradicional: la solicitud se envía al tribunal competente en persona o por carta certificada;

  • en formato electrónico: es posible en el caso de sociedades de responsabilidad limitada simples que se establezcan a través de Internet. Luego se requiere tener un perfil confiable o una firma calificada segura. Las actividades de registro se realizan en la cuenta configurada en el portal S24.

Solicitud de sociedad de responsabilidad limitada para registro

Independientemente del procedimiento en el que se realice la solicitud de registro de una sociedad de responsabilidad limitada, el alcance de la información presentada al tribunal siempre es el mismo. De conformidad con el art. 166 del Código de Sociedades Comerciales, la aplicación de una sociedad de responsabilidad limitada al tribunal de registro debe incluir:

  • nombre de la empresa, domicilio social y dirección;

  • el objeto de actividad de la empresa;

  • Capital social;

  • determinar si un accionista puede tener más de una acción;

  • apellidos, nombres y direcciones de los miembros del consejo de administración y forma de representar a la empresa;

  • apellidos y nombres de los miembros del consejo de supervisión o del comité de auditoría, si la ley o los estatutos exigen el establecimiento de un consejo de supervisión o un comité de auditoría;

  • si los socios realizan contribuciones en especie a la empresa - indicación de esta circunstancia;

  • la duración de la empresa, si se especifica;

  • si el contrato indica una letra destinada a los anuncios de la empresa, la designación de esta letra.

La solicitud al tribunal de registro de una empresa unipersonal también debe incluir el apellido y el nombre o la empresa (nombre) y el domicilio social y la dirección del accionista único, así como una nota de que es el accionista único de la empresa.

El registro requiere el uso de formularios adecuados, que están disponibles tanto en Internet como en las oficinas de todos los tribunales comerciales de Polonia:

  • KRS-W3: solicitud de entrada de una sociedad de responsabilidad limitada al registro,

  • KRS-WK: aplicación que especifica las autoridades de la empresa,

  • KRS-WE: aplicación que especifica accionistas,

  • KRS-WM: solicitud que especifica el tema de la actividad según los códigos PKD,

  • KRS-WH: solicitud que especifica la forma de constituir la empresa,

  • KRS-WL: solicitud que especifica los apoderados de la empresa (si se han designado),

  • KRS-WA: solicitud para sucursales y unidades organizativas de campo (si se designan).

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La solicitud de la empresa debe ir acompañada de:

  • acuerdo de empresa;

  • una declaración de todos los miembros del consejo de administración de que todas las contribuciones han sido pagadas en su totalidad por todos los accionistas;

  • si el nombramiento de los miembros de los órganos de gobierno de la sociedad no constituye escritura notarial que contenga los estatutos, prueba de su constitución, especificando su composición personal.

Simultáneamente a la notificación, se deberá presentar una relación de accionistas, firmada por todos los miembros del consejo de administración, en la que se indique el apellido y nombre o empresa (denominación social) así como el número y valor nominal de las acciones de cada uno de ellos.

No aplicamos las reglas anteriores si notificamos a una empresa cuyo contrato se celebró utilizando una plantilla de contrato. La notificación de esta empresa debe ir acompañada de lo siguiente elaborado en los formularios disponibles en el sistema TIC:

  • estatutos con firma electrónica calificada, firma confiable o firma personal;

  • una relación de accionistas con el apellido y nombre o empresa (denominación social) y el número y valor nominal de las acciones de cada uno de ellos, facilitada por cada miembro del consejo de administración con firma electrónica cualificada, firma de confianza o firma personal ;

  • una declaración de todos los miembros del consejo de administración, aportada por cada uno de ellos con firma electrónica cualificada, firma fidedigna o firma personal, de que todos los socios han realizado aportaciones en efectivo para cubrir el capital social, siempre que las aportaciones se han realizado en el momento del registro de la empresa a más tardar.

Además, el consejo de administración de una empresa cuyo contrato se celebró utilizando un modelo de contrato debe, dentro de los 7 días siguientes a la fecha de su inscripción en el registro, presentar al tribunal de registro una declaración de todos los miembros del consejo de administración de que las contribuciones en efectivo a cubrir el capital social se han realizado por todos los socios en su totalidad, si la declaración tal no se adjuntó a la solicitud de la empresa.

¿Cuánto cuesta una solicitud para una sociedad de responsabilidad limitada? registrarse?

El monto de las tasas de registro depende de la forma de solicitud:

  • en el caso de la forma tradicional (en papel) de la solicitud, debe tener en cuenta los costos de 600 PLN (500 PLN para una inscripción en el Registro Judicial Nacional y 100 PLN para una inscripción en el Tribunal y Monitor Económico);

  • en el caso de la forma electrónica de notificación, los costes son ligeramente inferiores y ascienden a un total de 350 PLN (250 PLN por una inscripción en el Registro Nacional de Audiencias y 100 PLN por una inscripción en el Tribunal y Monitor Económico).

La tasa debe pagarse antes de presentar la solicitud al tribunal; en el caso de una solicitud tradicional, también es necesario adjuntar a los documentos presentados la confirmación del pago o los sellos judiciales con las denominaciones adecuadas (se pueden comprar en la taquilla de cualquier tribunal de Polonia). El formulario electrónico le permite pagar en línea mientras realiza actividades de registro.

Errores al informar a una sociedad de responsabilidad limitada para registro

Si la solicitud de una sociedad de responsabilidad limitada el registro se realiza sin la asistencia de un abogado, y muy a menudo se producen errores de procedimiento que prolongan la duración de todo el procedimiento. La mayoría de las veces se trata de formularios completados incorrectamente, documentación faltante o falta de pago de la tarifa de registro. Si se encuentra en la notificación que no hay un defecto removible, el tribunal de registro establecerá a la empresa en la organización un límite de tiempo apropiado para su eliminación bajo pena de negarse a ingresarla en el registro; por regla general, es de 7 días desde el momento de recibir la citación judicial.

Si los solicitantes no corrigen los errores dentro del plazo establecido, la solicitud de registro no se considerará en absoluto; todo el procedimiento deberá completarse desde el principio.

Resumen

Solicitud de sociedad de responsabilidad limitada El registro es una actividad necesaria para que la empresa funcione plenamente en el mercado y realice todas las actividades legales. El consejo de administración de la empresa está obligado a presentar una solicitud de registro al tribunal competente del Registro de la Audiencia Nacional en un plazo máximo de 6 meses a partir de la fecha de firma de los estatutos de la empresa. El procedimiento de registro puede realizarse tanto en formato tradicional (papel) como moderno (electrónico); en este último caso, sin embargo, es necesario tener un perfil de confianza o una firma calificada.