Empleo de un ucraniano sobre la base de una declaración

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Cada vez más extranjeros están empleados legalmente en Polonia. Recientemente, se trata en gran parte de trabajadores ucranianos. El empleo de un ucraniano es un proceso bastante largo: la forma más rápida y, al mismo tiempo, la más simplificada es confiar un trabajo a un extranjero sobre la base de una declaración. ¿Para qué plazo se puede encomendar el trabajo y qué trámites se deben seguir? Te lo explicamos en el artículo.

Confiar el trabajo: ¿a quién y durante cuánto tiempo?

El procedimiento introducido en 2018 le permite trabajar en Polonia sin la necesidad de obtener un permiso. Los ciudadanos de Rusia, Ucrania, Bielorrusia, Moldavia, Georgia y Armenia pueden trabajar en Polonia sobre la base de un procedimiento simplificado que consiste en registrar una declaración sobre la encomienda del trabajo a un extranjero. Es importante destacar que, sobre la base de la declaración, pueden trabajar durante un máximo de 6 meses en los próximos 12 meses. Esta restricción se aplica a un extranjero específico, no al propio empleador. Sin embargo, para que el empleador aproveche esta solución, se deben cumplir las siguientes condiciones:

  • el extranjero es ciudadano de uno de los 6 países: Ucrania, República de Bielorrusia, Federación de Rusia, República de Georgia, República de Armenia, República de Moldavia;
  • el trabajo de un extranjero no está relacionado con actividades estacionales;
  • el período de trabajo no supera los 6 meses en los próximos 12 meses;
  • Se ha realizado la tarifa de envío de la declaración: es de 30 PLN y no es reembolsable.

Procedimiento simplificado: ¿cómo se ve?

Cuando el emprendedor tenga la certeza de que cumple con todas las condiciones para poder contratar a un extranjero mediante el trámite simplificado, deberá hacerse cargo de los trámites requeridos en este proceso. Debe recordarse que no es posible contratar a un ucraniano antes de ingresar la declaración en el registro especial, por lo que debe enviar los documentos con anticipación. La entidad que encomienda la realización de un trabajo a un extranjero presenta una declaración de encomienda del trabajo a la oficina competente para:

  • domicilio social de la entidad (se aplica a las entidades inscritas en el Registro de la Audiencia Nacional);
  • lugar de residencia permanente - registro de residencia permanente (se aplica a las personas físicas, incluidas las personas que dirigen una empresa, con una inscripción en el registro de actividades del CEIDG).

La entidad que confía puede designar un abogado para actuar en asuntos relacionados con el empleo de extranjeros en el territorio de la República de Polonia, sin embargo, en tal caso, es necesario confirmar el poder notarial por un notario.

Dependiendo de la oficina, la declaración y los anexos pueden completarse en línea en praca.gov.pl y enviarse electrónicamente a la oficina o entregarse en papel. ¡Comience un período de prueba gratuito de 30 días sin condiciones!

Empleo simplificado de un ucraniano - documentos

Una entidad que desee contratar a un ucraniano de acuerdo con el procedimiento simplificado debe adjuntar los documentos pertinentes a la declaración presentada. Éstos incluyen:

  • comprobante de pago de 30 PLN por presentar una declaración por cada extranjero;
  • un escaneo de un documento de identidad o de viaje válido, u otro documento válido que confirme la identidad del extranjero;
  • un escaneo de la declaración de buena conducta del empleador;
  • un extracto actual del Registro de la Audiencia Nacional - se aplica a empresas, cooperativas, asociaciones y otras personas jurídicas.

La presentación de la declaración es pagadera: para poder ingresar en el registro de declaraciones, el empleador debe transferir una tarifa única de 30 PLN a la cuenta de la oficina.

Obtener una declaración: ¿es este el final de las formalidades?

El empleador esperará unos 7 días para obtener una entrada en los registros, en casos especiales, si la oficina desea realizar procedimientos adicionales, será de 30 días. Sin embargo, este no es el final de las formalidades. La entidad empleadora debe informar a la oficina de trabajo del poviat por escrito sobre el inicio (a más tardar en la fecha de inicio del trabajo) o la falta de aceptación del trabajo por parte de un extranjero (dentro de los 7 días a partir de la fecha prevista de inicio del trabajo indicada en el declaración). El empleador puede ser multado por no hacerlo. Si el starost se negó a ingresar la declaración en el registro de declaraciones, el empresario puede apelar contra su decisión. Tiene 14 días para hacerlo desde la fecha de su recepción.

También es muy importante firmar un contrato con este extranjero luego de ser inscrito en el registro, luego de presentárselo en un idioma que comprenda. Un ucraniano empleado debe registrarse para el seguro de la misma manera que un empleado de ciudadanía polaca.

Con el sistema wFirma.pl, puede liquidar fácilmente la remuneración de los extranjeros, tanto residentes como no residentes. Se puede encontrar más sobre este tema en el artículo: Asentamiento de extranjeros en el sistema wFirma.pl

Si un extranjero ha sido empleado en relación con una declaración sobre la base de un contrato de trabajo y el empleador desea continuar el contrato, luego de 3 meses de trabajo por parte del extranjero, puede presentar una solicitud de permiso de trabajo al voivoda. . Es importante destacar que, de conformidad con el artículo 88 párr. 1a de la Ley de 20 de abril de 2004 sobre promoción del empleo e instituciones del mercado laboral, el empleador, después de cumplir los plazos y condiciones adecuados, puede contratar legalmente a un extranjero, a pesar de esperar un permiso de trabajo (permiso tipo A). Solo es posible si la solicitud no contiene defectos formales o si se han corregido a tiempo. El incumplimiento de las disposiciones sobre el empleo de extranjeros se castiga con multa, restricción de la libertad e incluso prisión de hasta 3 años.

Empleo de un ucraniano sobre la base de una declaración - resumen

El empleo de un ucraniano en Polonia está asociado con la necesidad de pasar por un proceso apropiado. Antes de iniciar la solicitud de un permiso de trabajo tipo A, utilice el llamado procedimiento simplificado. Sobre esta base, los extranjeros pueden trabajar durante un máximo de 6 meses, y durante este período, el empleador debe comenzar a solicitar un permiso de trabajo por un período más largo, si planea continuar cooperando con dicho empleado. El tiempo de espera para la emisión de un permiso tipo A es muy largo, incluso puede llevar varios o varios meses.