Plan de cuentas de la empresa y cuentas no utilizadas por la entidad

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La adecuada estructura del plan de cuentas corporativo permite el correcto reconocimiento y presentación de las operaciones económicas realizadas por la entidad, así como el resultado financiero de la entidad. A menudo, los planes de cuentas son muy complejos y contienen muchos elementos. Por lo tanto, surge la pregunta de si todas las cuentas deben incluirse en el plan de la empresa en una situación en la que algunas de ellas no se utilizan en absoluto. Intentaremos explicar este problema.

Plan de cuentas de la empresa - libros contables

Cada unidad que lleve libros basados ​​en el sistema contable debe tener un plan de cuentas corporativo. Como podemos leer en el art. 10 seg. 1 punto 3 encendido. a) de la Ley de Contabilidad, la entidad debe tener documentación que describa en polaco los principios contables (política) adoptados por ella, en particular con respecto a la forma de llevar los libros de cuentas, incluido al menos el plan de cuentas corporativo, estableciendo la lista de cuentas del libro mayor, reglas adoptadas para clasificar eventos, reglas para mantener las cuentas del libro mayor auxiliar y vincularlas con las cuentas del libro mayor.

La existencia del plan de cuentas de la empresa es importante porque muestra qué eventos económicos ocurrieron y en qué momento. Esto permite preparar los estados financieros de la entidad. El plan de cuentas de la empresa contiene una lista de cuentas sintéticas y analíticas. El plan de cuentas corporativo se define en los principios contables (política). Es necesario para el debido mantenimiento de los libros de contabilidad de la entidad y constituye la base para las liquidaciones financieras.

Plan de cuentas modelo

En el caso de un plan de cuentas corporativo, podemos encontrar muchos planes ejemplares que pueden ser útiles para preparar el suyo.

Sin embargo, cabe señalar que las características específicas de las actividades y el alcance de las operaciones comerciales realizadas son diferentes en cada unidad. En consecuencia, esos modelos de planes de cuentas, aunque son útiles como base de información, no siempre se ajustan a las necesidades y el alcance de las actividades. de una determinada empresa.

Como consecuencia, a veces sucede que el plan de cuentas corporativo no coincide completamente con los modelos de listas de cuentas disponibles. Si resulta que una cuenta determinada no satisface las necesidades y propiedades de una unidad determinada, no es necesario crear dicha cuenta. Debemos recordar que el plan de cuentas corporativo debe reflejar de manera realista las operaciones económicas de una entidad, por lo tanto, el mantenimiento artificial de cuentas no utilizadas parece irrazonable. El plan de cuentas corporativo creado para una entidad específica no tiene que coincidir completamente con las listas de cuentas modelo desarrolladas. La especificidad y características de cada unidad son diferentes. Esto lleva a la conclusión de que el plan de cuentas corporativo debe desarrollarse individualmente en términos de las necesidades del individuo.

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Cuentas no utilizadas por la entidad

Las consideraciones anteriores también le llevan a pensar que el plan no debe contener cuentas no utilizadas por la entidad.

Si en un momento dado una cuenta específica es innecesaria para el debido registro de los hechos económicos, no tiene que ser incluida obligatoriamente en el plan de la empresa. Además, la lista de cuentas se puede actualizar en cualquier momento. Si resulta que se necesita una cuenta específica, se puede agregar. El plan de cuentas corporativo de una entidad no necesita incluir todos los tipos de cuentas que puedan ser potencialmente útiles en el futuro. No existen obstáculos para que dichas cuentas se agreguen en el curso de las operaciones de la entidad de acuerdo con sus necesidades actuales. Se desprende directamente de las disposiciones de la Ley de Contabilidad que el plan de cuentas corporativo se utiliza principalmente para registrar eventos económicos actuales. En consecuencia, este plan no necesita contener cuentas específicas para todas las posibles operaciones comerciales futuras.

Como ya hemos indicado, el ámbito de actividad de cada unidad es diferente. Por lo tanto, la forma del plan de cuentas corporativo debe corresponder estrictamente a sus necesidades. Permítanos recordarle que el plan de cuentas de la empresa debe definir la lista de cuentas del libro mayor, las reglas adoptadas para clasificar los eventos, las reglas para llevar las cuentas del libro auxiliar y sus vínculos con las cuentas del libro mayor (teniendo en cuenta el alcance esperado de la actividad en a corto plazo). En caso de nuevos eventos económicos, el administrador de la unidad puede actualizar el plan de cuentas e ingresar una cuenta que no se haya utilizado hasta el momento. Este cambio también se puede realizar durante el ejercicio financiero. El plan de cuentas corporativo es un elemento muy importante de la política contable. Permite una representación real y confiable de los hechos económicos realizados por la entidad en los libros de contabilidad. No obstante, conviene recordar que el plan de cuentas corporativo debe crearse a la luz del funcionamiento de una entidad concreta y adaptado a sus necesidades. Por lo tanto, no es necesario ingresar las cuentas que no se utilizan en este momento en el gráfico.