El monto de la asignación para viajes de negocios: ¿cómo calcularlo? Emprendedor y empleado

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Gestionar una empresa a menudo implica viajes de negocios. Son populares entre los empleados y los dueños de negocios. Estos viajes, sin embargo, están asociados con la aparición de eventos económicos que pueden generar dudas sobre el método de su liquidación. ¿Cómo determinar la cantidad de dieta durante un viaje de negocios? ¿Y cómo asentar a la delegación cuando se ha proporcionado la comida? ¡Sigue leyendo!

El monto de la asignación durante el viaje de negocios del empleado y el empresario.

A partir del 1 de marzo de 2013, el importe de la asignación diaria (diaria) para un viaje de negocios nacional es de 30 PLN. En el caso de una delegación extranjera, este monto depende del país en el que se realice. Ese día se cuenta desde el inicio de la delegación. El importe total del subsidio se calcula teniendo en cuenta el tiempo desde la salida hasta la llegada, de acuerdo con la siguiente fórmula:

  • en el caso de que la delegación dure menos de un día y ascienda a:
    • menos de 8 horas - sin dieta,
    • de 8 a 12 horas - 50% de la dieta,
    • más de 12 horas - dieta completa,
  • en el caso de una delegación que dure más de 24 horas, la asignación para cada día es el 100% de la asignación, y para un día incompleto pero iniciado:
    • hasta 8 horas - 50% de la dieta,
    • más de 8 horas - dieta completa.

Las reglas anteriores se aplican al método de cálculo del monto de la asignación por servicio, tanto en el caso de un empleado como de un empresario que dirige una empresa.

La cantidad de la dieta y las comidas proporcionadas.

A veces, sin embargo, sucede que, por ejemplo, el precio del alojamiento también incluye las comidas, generalmente desayunos o cenas. ¿Cómo afecta esto al monto de la asignación para viajes de negocios? ¿Tiene derecho a ello en tal caso?

Si las comidas son proporcionadas por el delegado, se asume que constituyen el 25% de la dieta del desayuno, el 50% de la dieta del almuerzo y el 25% de la dieta de la cena.

Sin embargo, esta regla se aplica solo a los empleados, debido al hecho de que la atención a los empresarios no debe constituir costos deducibles de impuestos.

También hay casos en los que la dieta está completamente fuera de discusión. Esto sucede cuando:

  • la persona empleada es trasladada al lugar de residencia permanente,
  • si se proporciona pensión completa sin cargo,
  • y también, si la persona en viaje, que dura al menos 10 días, llega al lugar de residencia permanente o temporal en día libre.

Dieta del emprendedor en un viaje de negocios versus costos deducibles de impuestos

Arte. 23 seg. 1 punto 52 de la Ley del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas. Sin embargo, se trata de aquellos gastos que superan el monto de las asignaciones otorgadas a los empleados. En pocas palabras, la COMPRA no incluye los costos que superen los 30 PLN por día (o la cantidad resultante de las reglas mencionadas anteriormente para calcular la cantidad de la dieta).

No obstante, el empresario podrá incluir gastos como combustible, autobús, tren o billetes de avión, así como servicios de alojamiento en los costes deducibles de impuestos. Sin embargo, conviene recordar que el método de liquidación de pernoctaciones con comidas será diferente cuando estos servicios se relacionen con el empleado y el empresario.