Pago de vacaciones: ¿cómo calcularlo?

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Las vacaciones anuales son un período en el que el empleado no está trabajando. Sin embargo, el empleado durante este período tiene derecho a una retribución por vacaciones anuales que habría percibido si hubiera desempeñado sus funciones. Para pagar al empleado la paga de vacaciones correcta, es necesario tomar todos los componentes de la remuneración fija y variable.

Remuneración por vacaciones anuales: sentar las bases

Al determinar la retribución por vacaciones anuales, tenemos en cuenta el salario base y otros beneficios de la relación laboral.

Al calcular la base de pago de vacaciones, debe recordar excluir algunos componentes de la relación laboral, a saber:

  • pagos únicos o no periódicos por una tarea o logro específico,
  • remuneración por tiempo de espera y por tiempo de inactividad sin culpa,
  • gratificaciones jubilares (premios),
  • remuneración por vacaciones, así como por otras ausencias justificadas del trabajo,
  • equivalentes de efectivo por vacaciones anuales,
  • remuneración adicional de los asesores legales por representación legal,
  • el monto de la compensación a la remuneración por trabajo hasta el monto del salario mínimo,
  • remuneración por el período de incapacidad para trabajar debido a enfermedad o aislamiento debido a una enfermedad infecciosa,
  • premios del fondo de bonificación de la empresa, remuneración anual adicional, cuentas por cobrar por participación en los beneficios o en el saldo excedente,
  • indemnizaciones por despido por jubilación e invalidez u otras indemnizaciones,
  • sueldos y salarios en caso de terminación del empleo.

Un bono discrecional no reclamable no es un componente de la remuneración por el trabajo. En consecuencia, no entra dentro del concepto de pago de vacaciones. La periodicidad del beneficio es de importancia secundaria. Sin embargo, si los criterios de adjudicación son específicos, el beneficio verificable puede resultar ser una bonificación, no una recompensa. Al calcular la retribución por vacaciones anuales, no se tiene en cuenta la bonificación discrecional no reclamable. Otros componentes que contribuyen al cálculo de la paga básica de vacaciones son, entre otros:

  • complementos salariales, por ejemplo, prácticas, funcional,
  • bonificaciones regulatorias,
  • remuneración por horas extraordinarias,
  • subsidios por trabajo nocturno,
  • remuneración de las horas extraordinarias de los empleados a tiempo parcial.

En una situación en la que un empleado tiene un contrato de derecho civil celebrado con su empleador (contrato de mandato o contrato para un trabajo específico), no se tiene en cuenta al determinar la remuneración por vacaciones.

Componentes fijos de retribución y retribución por vacaciones anuales

Los componentes de la remuneración especificados en una tasa mensual fija durante la duración de la licencia se pagan en el monto adeudado en el mes en que el empleado toma la licencia.

Ejemplo 1.

Un empleado recibe una remuneración que consta de componentes fijos especificados en el contrato de trabajo, es decir, 3.000 PLN (salario base) y 200 PLN de una bonificación funcional. En enero, estuvo de vacaciones durante 10 días. Sin embargo, independientemente del número de días de licencia utilizados en el mes en cuestión, recibirán una remuneración de - 3.000 PLN y 200 PLN de un subsidio funcional para enero. ¡Comience un período de prueba gratuito de 30 días sin condiciones!

Componentes variables de la retribución y retribución por vacaciones anuales

En el caso de retribuciones formadas por componentes variables, abonadas por periodos no superiores a un mes, conviene calcular la base para la valoración de esta retribución.

La suma de los componentes pagados al empleado en el período:

  • 3 meses naturales anteriores al mes en el que comienzan las vacaciones,
  • en no más de los 12 meses calendario anteriores al mes de inicio de las vacaciones, pero solo si los componentes variables difieren significativamente.

La remuneración por vacaciones anuales de los componentes variables se calcula dividiendo la base del cálculo por el número de horas durante las cuales el empleado realizó el trabajo en el período a partir del cual se determinó la base. Luego, la remuneración por una hora de trabajo determinada de esta manera se multiplica por el número de horas que el empleado habría trabajado durante la licencia como parte de la jornada normal de trabajo, de acuerdo con el horario aplicable, si no hubiera tomado la licencia en ese momento. tiempo.

Para componentes variables:

  • determinar la base para el cálculo del pago de vacaciones para el período de 3 o 12 meses anteriores a las vacaciones,
  • especificar el número de horas trabajadas en el período utilizado para determinar la base de vacaciones,
  • establecer la tarifa por 1 hora de licencia (la base para la cantidad de licencia se divide por el número de horas trabajadas por el empleado en el período a partir del cual se determina la remuneración),
  • multiplique la tasa de 1 hora de licencia por el número de horas de licencia.

Ejemplo 2.

En enero de 2021, el empleado estaba de vacaciones de 10 días. Su salario base consiste en una cantidad fija de 3.000 PLN, una asignación funcional de 100 PLN y una bonificación mensual que ascendía a 150 PLN en octubre, 200 PLN en noviembre y 250 PLN en diciembre. El empleado estaba empleado a tiempo completo.

El pago de las vacaciones anuales se calcula de la siguiente manera:

- los dos primeros componentes (salario base y asignación funcional) deben incluirse en el monto adeudado en el mes de uso de vacaciones, es decir, en enero: 3.000 PLN + 100 PLN;

- el componente variable, es decir, la bonificación mensual, se toma en el monto total de los tres meses anteriores al mes de uso de vacaciones - PLN 150 (por octubre) + 200 PLN (por noviembre) + 250 PLN (para diciembre) = 600 PLN;

- la cantidad de 600 PLN debe dividirse por el número de horas de trabajo del empleado cada 3 meses, es decir, entre 504 horas »600 PLN: 504 = 1,19 PLN;

- el resultado obtenido se multiplica por el número de horas que el empleado trabajaría durante la licencia de acuerdo con el horario de trabajo aplicable, si no tomara la licencia »1,19 PLN x 80 horas = 95,20 PLN;

- por el tiempo de la licencia de vacaciones, el empleado debe recibir una remuneración por componentes variables en la cantidad de95,20 zloty.

El salario se paga el último día natural. El salario al que tiene derecho un empleado en enero es: 3.000 PLN + 100 PLN + 95,20 = 3.195,20 PLN.