Todo sobre CEIDG - registros de actividad empresarial

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CEIDG es un registro electrónico de emprendedores que operan en el país. El portal se creó en gran medida para facilitar a los contribuyentes la gestión de un negocio. Le permite configurar una empresa, actualizar datos, así como cerrar o suspender su negocio. ¡Consulta qué es exactamente el Registro Central e Información de Actividad Económica y aprende cómo completar correctamente la solicitud CEIDG-1!

¿Qué es CEIDG? - información básica

Desde el 1 de julio de 2011, los empresarios polacos utilizan los servicios del CEIDG - Registro central e información sobre la actividad económica.

El CEIDG fue introducido como resultado de cambios a la Ley de 2 de julio de 2004 sobre la libertad de actividad económica. Antes de estas modificaciones, existían registros de actividad empresarial comunales en Polonia. La dispersión por el país planteó un cierto problema, tanto para quienes montan una empresa como para buscar información sobre entidades ya existentes. Un sistema centralizado como CEIDG está diseñado para eliminar estos inconvenientes. El ministro responsable de la economía se encarga de ello.

El objetivo principal de crear un registro en línea era facilitar a los emprendedores la creación de su propio negocio. Se ha suprimido la necesidad de registrar la empresa en la oficina municipal competente del lugar de residencia del propietario. El registro central, que opera en la red, le permite presentar una solicitud sin salir de casa. Además, dicha instalación también puede ser utilizada por empresarios con negocios abiertos que quieran introducir cambios, suspender, reanudar o liquidar la empresa. De esta manera, se ha proporcionado a los contribuyentes métodos más rápidos y sencillos para comunicarse con la oficina.

El acceso a la información es el segundo objetivo importante de los creadores del sistema. Gracias al CEIDG, cualquier persona con acceso a Internet puede utilizar una base de datos gratuita que contiene información sobre empresas gestionadas por personas físicas y registradas en Polonia. Además, a través de CEIDG, puede acceder a la información proporcionada de forma gratuita por la Oficina Central de Información del Registro de la Audiencia Nacional (KRS).

El portal CEIDG en Internet se puede visitar en: https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine/.

Puede encontrar más información sobre CEIDG en los siguientes artículos:
Formulario CEIDG-1 con descripción general - actualización de datos
Los estafadores cobran tarifas por ingresar al CEIDG
Establecimiento de la empresa: formulario CEIDG-1 con descripción general
Puede iniciar un negocio sin salir de casa - CEIDG-1 a través de Internet
Cómo completar la información más importante del CEIDG-1-

CEIDG-1, ¿cómo y cuándo utilizar el formulario?

Junto con el lanzamiento del CEIDG, se introdujo un nuevo formulario, mediante el cual el contribuyente puede contactar con la oficina - CEIDG-1. Esta es una aplicación que todo emprendedor debería leer. Se utiliza principalmente para registrar una empresa recién establecida, pero también tiene una aplicación más amplia: a través de ella, los contribuyentes que ya operan en el mercado envían a la oficina cambios en los datos de la empresa y decisiones para suspender, reanudar o liquidar su negocio.

Es importante destacar que CEIDG-1 también realiza funciones adicionales, gracias a las cuales los contactos del contribuyente con la oficina son mucho más fáciles en términos de "trámites". Y así, al presentar la solicitud CEIDG-1, el emprendedor presenta al mismo tiempo:

  • solicitud de inscripción en el registro oficial nacional de entidades económicas nacionales REGON;

  • solicitud de identificación o actualización al jefe de la oficina de impuestos (NIP);

  • declaración sobre la elección de la forma de tributación con impuesto sobre la renta de las personas físicas;

  • informar o cambiar la notificación del contribuyente a la Institución de Seguro Social;

  • una declaración sobre la continuidad del seguro social para los agricultores.

Lo que le da a la aplicación CEIDG-1 la mayor ventaja sobre su predecesora (EDG-1) es la ruta significativamente simplificada de la propia aplicación. El contribuyente puede decidir utilizar Internet en este asunto; después de registrarse e iniciar sesión en el sitio web del CEIDG, la solicitud puede completarse y firmarse electrónicamente y luego enviarse, sin salir de casa. La aplicación también se puede firmar con el perfil de confianza ePUAP. La obtención de dicho perfil solo requiere el registro y la confirmación de identidad en la oficina. Si alguien no confía plenamente en la vía electrónica, puede firmar una solicitud en papel. Para este propósito, tiene dos opciones: completar el formulario en el sitio web y luego firmarlo en la oficina (el secretario encuentra la solicitud por su número y envía la versión en papel al contribuyente para que la firme) o, tradicionalmente, descargando y enviando la versión en papel del documento al municipio. El formulario en papel completado también se puede enviar a las oficinas de la comuna por correo certificado, pero en este caso la firma del contribuyente debe estar certificada ante notario.

Lo que es muy importante: el futuro empresario puede presentar su solicitud o enviarla a cualquier ciudad u oficina comunal que elija. Ya no existe la obligación de comparecer en una oficina específica competente para el lugar de residencia. Gracias al sistema central basado en Internet, esta solución ha ampliado significativamente las posibilidades de los contribuyentes que viven y operan fuera del lugar de registro.

A partir de enero de 2017, también puede registrar su empresa en el CEIDG por teléfono llamando al 801 055 088. La solicitud que el consultor debe completar por nosotros se puede firmar en cualquier oficina de la comuna en base al número de solicitud que se recibirá en un SMS. .

La solicitud CEIDG-1 se puede presentar:
- electrónicamente,
- en la oficina - en persona o por un representante,
- por teléfono. El formulario, las instrucciones para su cumplimentación y la posibilidad de registro electrónico están disponibles en la web del CEIDG.

CEIDG-1 para un nuevo emprendedor

La actividad empresarial propia puede ser una forma muy atractiva de seguir una carrera. Por lo tanto, siempre vale la pena considerar una solución de este tipo, especialmente porque, como ya se mencionó, las formalidades relacionadas con ella no son realmente difíciles. Basta con leer la información básica. El primer conocimiento, y el más importante, que debe tener un futuro emprendedor es el conocimiento de la solicitud CEIDG-1 y las reglas para completarla.

Si los ingresos de la actividad no superan el 50% del salario mínimo en cualquier mes. Dicha actividad no tendrá la consideración de actividad económica y no habrá obligación de registrarla en CEiDG. Más sobre esto en el artículo ¿Qué es actividad no declarada? ¿Qué dice la ley al respecto?

El primer campo que debe completarse en la solicitud 01 se refiere al propósito de su presentación. En este punto, el nuevo empresario debe seleccionar el ítem 1 - "Solicitud de ingreso en CEIDG". La siguiente parte 02, es decir, el lugar y la fecha de llenado de la solicitud, debe dejarse en blanco, este es el campo llenado por la oficina de la comuna.

En la tercera parte 03, el contribuyente completa sus datos personales: género, tipo, número y serie del documento de identidad, PESEL, NIP y REGON (si el solicitante no tiene número PESEL, número NIP y / o número REGON, en el formulario de solicitud los campos "No tengo número PESEL / NIP / REGON"), apellido, nombre, nombres de los padres, lugar y fecha de nacimiento, ciudadanía (aquí debe enumerar todas las ciudadanías que tiene, la ciudadanía polaca se declara marcando ellos con una "x"). Opcionalmente, el segundo nombre y el apellido también se ingresan aquí. En el caso de la declaración del punto 15, es absolutamente necesario seleccionar la opción "Sí, presento una declaración". Si deja ambos campos en blanco o selecciona "No presento declaración", la solicitud se considerará incorrecta y la actividad no quedará registrada en el registro central.

La tercera parte también incluye los campos 03.1 y 03.2, que solo los rellena un contribuyente que no tiene la ciudadanía de un estado miembro de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo.

La Parte Cuatro 04 de la solicitud está destinada a completar la dirección de la persona que completa el Campo 11 - “Descripción de ubicación atípica” - generalmente se deja en blanco, a menos que el contribuyente considere que su lugar de residencia es de alguna manera inusual. La parte 05 es para la dirección del buzón de correo ePUAP. Si el contribuyente no quiere tener una dirección electrónica, entonces selecciona la opción "Renuncia de dirección electrónica".

En la parte seis, 06, el contribuyente completa la información básica sobre su negocio. En el primer campo, donde se completa el nombre, debe recordarse que el nombre de la empresa sin personalidad jurídica (es decir, actividad empresarial realizada por una persona física o una sociedad civil) debe incluir siempre el nombre y apellidos del propietario / li . De ahí que el mismo nombre “P.H.U. Pszczółka "no es suficiente, la aplicación debe incluir, por ejemplo," P.H.U. Jan Pszczółka, el apicultor ”. Es importante destacar que el nombre de la actividad que se proporciona aquí no debe ser engañoso de ninguna manera, pero debe distinguir una actividad específica de otras que ya existen. El número esperado de personas en el trabajo debe incluir a todas las personas que reciben ingresos o remuneración por actuar en beneficio de la empresa; es decir, además de los empleados, el propietario también se incluye aquí. Por otro lado, el campo "Número estimado de empleados" incluye únicamente a las personas empleadas en la empresa en función de una relación laboral.

En la sexta parte, el recuadro 06.3 es muy importante. En este punto, el emprendedor debe declarar el tipo de actividad que realizará. Las categorías de actividad económica se incluyen en un conjunto especial: la Clasificación de Actividades de Polonia (PKD 2007). Esta lista se desarrolló en 2007 y se implementó mediante el reglamento del Consejo de Ministros de 24 de diciembre de 2007 sobre la Clasificación de Actividades de Polonia (PKD) (Boletín de Leyes 251, artículo 1885). La clasificación se divide en las secciones de la A a la U, seguidas de divisiones, grupos, clases y subclases. A cada tipo de negocio se le asigna un código único de 5 caracteres.Un contribuyente que establezca una actividad debe determinar de qué tipo será y qué código de clasificación es apropiado para ella. Es con este código que se debe completar el campo 06.3. Se requiere completar el ítem 1 - aquí es donde ingresa el código de la actividad predominante - es decir, la actividad de la cual el contribuyente obtiene (o espera serlo) el ingreso más alto. Si este es el único tipo de actividad que se realiza, el resto de elementos se pueden dejar en blanco. De lo contrario, deben completarse con los siguientes códigos PKD correspondientes.

En la aplicación CEIDG-1, puede ingresar hasta 9 tipos de actividades realizadas bajo una empresa. En el caso de que este número resulte demasiado pequeño, el contribuyente podrá utilizar el anexo CEIDG-RD marcando la casilla “Continuación en el anexo CEIDG-RD” del formulario principal.

El séptimo campo 07 está destinado a introducir el nombre abreviado de la empresa. Aquí se pueden introducir hasta 31 caracteres. Este campo es importante debido al hecho de que el nombre corto se proporciona para las necesidades de ZUS. Por tanto, aunque el emprendedor no decida crear un nombre más corto para su negocio, deberá completar el séptimo puesto con su nombre y apellido.

Sin embargo, la octava casilla 08 es obligatoria, en la que se debe completar la fecha de inicio de actividad. Cabe recordar que esta fecha no puede ser anterior al día de presentación de la solicitud CEIDG-1. Por lo tanto, el empresario puede ingresar aquí el plazo para presentar la solicitud o en una fecha seleccionada más adelante.

En la novena posición 09, el nuevo empresario completa los datos de contacto: número de teléfono, dirección de correo electrónico, número de fax y sitio web. Estos elementos no son obligatorios. Si, por otro lado, el solicitante decide proporcionar una dirección de correo electrónico y un sitio web, se colocarán en el sitio web del CEIDG y estarán disponibles para las personas que busquen los datos de la empresa en la base de datos.

El décimo elemento de la solicitud 10 se refiere a la dirección de servicio y al lugar de trabajo permanente. La dirección de entrega puede diferir del lugar de trabajo. Entonces la correspondencia llegará a una dirección distinta a la de la empresa. Es importante que la dirección para las entregas esté ubicada solo en el territorio de Polonia.

El empresario puede no tener un lugar fijo de negocios, entonces se marca el campo "Sin lugar fijo de negocios".

Si la actividad empresarial se realiza en más de un lugar, es decir, existen sucursales adicionales, puntos de venta o prestación de servicios, etc., esta situación debe tenerse en cuenta en la solicitud presentada. Esto se hace en la columna once 11 - lugar adicional de actividad comercial. En el campo 11.3, respecto a la dirección del lugar adicional, es necesario completar los elementos país, voivodato, poviat, comuna, localidad, número de inmueble y número de apartamento, así como la información de si la dirección indicada se relaciona con la actividad realizada por el empresario o por una sociedad civil, es miembro.

Sin embargo, cuando suceda que el lugar de actividad comercial adicional se encuentra fuera de Polonia, el contribuyente está obligado a completar en esta parte el país, la ciudad, el código postal y la información sobre la entidad que opera en esta ubicación.

En el caso de que exista más de una plaza adicional, el contribuyente deberá utilizar el anexo CEIDG-MW marcando la casilla “Otros lugares de actividad empresarial en el anexo CEIDG-MW”. Además, si el número de códigos PKD excede los campos disponibles en la declaración básica, se debe utilizar el apéndice CEIDG-RD.

El punto 12 de la solicitud es el lugar donde se debe completar el lugar del seguro obligatorio y la fecha en que surge la obligación de pagar las cotizaciones ZUS. Para un nuevo empresario, esta fecha es la misma que la fecha de inicio de la actividad empresarial. Así, al presentar el formulario CEIDG-1, el contribuyente se reporta automáticamente a ZUS como contribuyente.

Cuando se trata de contactos con la Institución de Seguro Social, es necesario prestar atención a un tema importante: el CEIDG-1 se utiliza para registrar a un empresario como pagador de contribuciones ZUS. Es importante destacar que a partir del 20 de mayo de 2017, es posible presentar un registro ZUA y ZZA junto con la solicitud CEIDG-1. Ya no es necesario transferirlo a la sede de ZUS. La notificación se enviará directamente desde la oficina de la comuna. El documento se puede descargar del sitio web de ZUS. Además, la persona que crea una empresa puede leer la guía en el sitio web de la empresa sobre seguros para las personas que dirigen negocios no agrícolas y las personas que cooperan con ellos.

Por otro lado, si una persona que establece una empresa tiene un título diferente al de la seguridad social, debe determinar el tipo de seguro que solicita. El contribuyente puede obtener cualquier información sobre este asunto comunicándose con una oficina de ZUS.

También sucede que un emprendedor que establece una empresa en Polonia tiene un seguro fuera del país. En este caso, complete, como se indicó anteriormente, la casilla 12 y luego vaya a la unidad ZUS correspondiente y envíe la declaración A1 completa, también disponible en formato electrónico en el sitio web de ZUS.

El decimotercer punto de la solicitud 13 es de interés para el contribuyente solo si establece una actividad empresarial no agrícola, siendo agricultor, y tiene la intención de seguir estando sujeto al seguro social en el marco del Fondo de Seguro Social Agrícola (KRUS). Para que esto sea posible, el contribuyente debe estar totalmente sujeto al seguro social de los agricultores durante al menos 3 años de forma continua, continuar cultivando o trabajando permanentemente en una finca con una superficie de al menos 1 ha. Al mismo tiempo, el solicitante puede no tener el derecho establecido a una pensión de vejez o invalidez u otras prestaciones de seguridad social. Si el contribuyente realizó otra actividad económica no agrícola en el año anterior, el impuesto sobre esta actividad no podrá exceder el monto límite anual legal.

Si se cumplen las condiciones anteriores, el contribuyente puede decidir permanecer asegurado bajo KRUS. Para ello, en la casilla 13, ingrese los datos de la unidad local relevante de KRUS y marque los campos seleccionados apropiadamente.

Los puntos 14, 15 y 16 de la propuesta no se aplican a los nuevos emprendedores. La información sobre ellos se incluirá en los incisos sobre suspensión, reanudación y liquidación de actividades comerciales.

El ítem 17, por otro lado, es un lugar para la información sobre el jefe de la oficina de impuestos, apropiado para un empresario determinado. La oficina tributaria competente a efectos del IVA y el impuesto sobre la renta es la oficina competente para la dirección de residencia del contribuyente.

Vale la pena mencionar aquí que la aplicación CEIDG-1 no otorga al empresario el derecho a deducir el IVA. Para convertirse en un contribuyente activo del IVA, el empresario debe acudir a la oficina tributaria competente antes de realizar la primera transacción comercial sujeta al impuesto sobre bienes y servicios. Se debe enviar un formulario VAT-R a la oficina.

Si el contribuyente tiene firma electrónica, puede presentar un formulario VAT-R junto con la solicitud CEIDG-1.

En la siguiente posición 18, vale la pena quedarse más tiempo, aunque las columnas en sí pertenecen a las más pequeñas de la aplicación. En este punto, el contribuyente declara la forma de gravar sus actividades con el impuesto sobre la renta. Hay cuatro tipos posibles para elegir:

  • tributación sobre principios generales: esta es la forma básica de tributación, en la que el monto del impuesto depende de la cantidad de ingresos (ingresos - costos) de acuerdo con la escala impositiva; es el único tipo de tributación que le da derecho a beneficiarse de las desgravaciones; decidir sobre ello, el contribuyente podrá beneficiarse de la denominada monto de reducción de impuestos.

  • imposición plana: en esta forma, el monto del impuesto también depende del monto de los ingresos, sin embargo, hay una tasa fija del 19%; La tributación lineal no puede ser elegida por un empresario que, como parte de su negocio, obtiene ingresos de los servicios prestados al empleador anterior o actual, si dichos servicios se prestaron o también se prestaron en virtud de un contrato de trabajo; entonces la forma lineal estará disponible solo Después de un año;

  • Impuesto de suma global sobre los ingresos registrados: en este caso, el impuesto se paga sobre la totalidad de los ingresos del empresario, no reducidos por los costos, de acuerdo con las tasas fijas correspondientes. El monto de la tasa impositiva depende del tipo de actividad comercial, sin embargo, no todas las actividades pueden ser gravadas con una tasa plana; las regulaciones en esta materia están incluidas en la ley sobre el impuesto a la renta de tasa plana sobre ciertos ingresos obtenidos por personas físicas;

  • tributación con una tarjeta tributaria: la forma más individualizada, el impuesto se calcula sobre la cantidad de ingresos sin tener en cuenta los costos, mientras que su tasa se determina individualmente para el contribuyente por el jefe de la oficina tributaria (puede suceder que el jefe no no consentir a la tributación con una tarjeta de impuestos) - este no es un formulario destinado a todos los tipos de actividad - las regulaciones al respecto se pueden encontrar en el documento mencionado anteriormente el acto. Es importante que al elegir este formulario, el contribuyente debe recordar adicionalmente presentar una solicitud PIT-16 adicional.

La forma de tributación seleccionada vinculará al empresario hasta el final del año fiscal.

Los puntos 19, 20 y 21 de la solicitud se refieren a los registros contables de la empresa. El recuadro 20 debe completarse solo cuando la guía seleccione libros de contabilidad como tipo de documentación, es decir, contabilidad completa, que deben llevar las entidades cuyo volumen de negocios en el año fiscal anterior ascendió a más de 2 millones de euros (en 2021, según el tipo de cambio). a partir del 1 de octubre de 2020, el límite en PLN es 9.031.000 PLN) y otras entidades enumeradas en la Ley de Contabilidad (artículo 2 (1)). Las empresas con menor volumen de negocios pueden optar por una contabilidad completa, pero no están obligados a hacerlo.

También puede darse una situación en la que el contribuyente no esté obligado a llevar registros de las cuentas de la empresa. Las razones de tal alivio pueden ser, por ejemplo, la edad o el estado de salud. Sin embargo, el contribuyente no puede decidir sobre este asunto por sí mismo: el permiso para otorgar la exención es emitido por el jefe de la oficina tributaria competente.

Si el contribuyente decide llevar la contabilidad de su empresa por su cuenta, no rellena la casilla 20, y marca la casilla correspondiente en la 21 (según conserve la documentación en su lugar de residencia, domicilio social, domicilio social o otro lugar de trabajo). Si, por el contrario, el empresario decide encomendar su documentación a una oficina de contabilidad, ingresa los datos de esta entidad en los ítems 21 y 22.

Los ítems 22, 23 y 24 se relacionan con formas específicas de realizar negocios. Si sucede que el contribuyente administra un establecimiento de empleo protegido y / o opera solo en forma de una sociedad / sociedades de derecho civil, está obligado a marcar las casillas correspondientes. Si el contribuyente es socio de la empresa, se completará el campo 24 con sus datos. Cuando sea necesario introducir aquí los datos de un mayor número de empresas, utilizar el Anexo CEIDG-SC, marcando el ítem "Continuación en Anexo CEIDG-SC" en la aplicación básica.

En el punto 25, se debe completar la información sobre si el solicitante y su cónyuge tienen propiedad conjunta y se debe proporcionar la fecha, si dicha propiedad conjunta cesó en el curso de la actividad comercial (separación de bienes).

La casilla 26 de la solicitud se aplica a las cuentas bancarias del empresario o SKOK. Aquí se debe proporcionar información sobre todas las cuentas que están o estarán relacionadas con la empresa. Sin embargo, no existe la obligación (aunque es posible) de ingresar los detalles de la cuenta personal.

Si el contribuyente proporciona más facturas que los elementos disponibles en el formulario de solicitud, puede utilizar el anexo CEIDG-RB. A continuación, debe recordar seleccionar una de las cuentas a las que se enviará la posible devolución de impuestos; debe hacerlo marcando la casilla "Cuenta a la que se realizará la devolución de impuestos".

El artículo 27 es opcional: lo rellena un contribuyente que tiene números de identificación fiscal o de seguro en países distintos de Polonia. En el caso de que exista más de uno de esos números, el empresario deberá utilizar el apéndice CEIDG-RB, marcando la información relevante en la aplicación principal.

El ítem 28 es donde el contribuyente puede designar un representante para su empresa. No es obligatorio, este punto puede dejarse en blanco tanto en el caso de que no se haya otorgado el poder a nadie como cuando el contribuyente no decida denunciarlo.

Si en la solicitud se incluyen los datos del plenipotenciario, el acceso a ellos, además del número PESEL y el lugar de residencia, estará disponible a través de la base de datos del CEIDG. El abogado tiene el derecho de representar al dueño de la empresa durante los procedimientos administrativos (excepto en asuntos tributarios y fiscales) sin la necesidad de adjuntar documentación adicional y pagar impuestos de timbre. Se requiere el único impuesto de timbre, 17 PLN, si no es el empresario sino el plenipotenciario quien presenta la solicitud CEIDG-1 a la oficina. En tal situación, también deberá presentar el poder correspondiente.

Es muy importante que la solicitud CEIDG-1 se utilice solo para la presentación de abogados, pero no se puede utilizar para establecer dicho poder. Por lo tanto, antes de ingresar los datos en la posición 30 de la solicitud, debe leer regulaciones separadas, por ejemplo, el Código Civil, y establecer un poder de conformidad con ellas.

Los datos de un solo plenipotenciario pueden incluirse en la solicitud CEIDG-1. Si es necesario presentar a más personas, se debe utilizar un apéndice CEIDG-PN adicional, por supuesto, marcando la casilla correspondiente en el formulario principal.

El campo 29 es el último cuadro de la solicitud. Afortunadamente, tampoco es difícil. Este ítem se utiliza para organizar los aspectos formales - aquí el contribuyente coloca información sobre los tipos y la cantidad de anexos que se presentarán con la solicitud. La fecha y el lugar de presentación de la solicitud y la firma del solicitante o del abogado deben completarse a continuación.

Además de los anexos antes mencionados, el contribuyente tiene un formulario más a su disposición: CEIDG-POPR. En esta hoja, puede hacer correcciones en caso de error al completar el CEIDG-1 o cualquiera de los anexos adicionales. En la tabla, el contribuyente ingresa el nombre de la parte a la que se aplica la corrección (por ejemplo, CEIDG-1, CEIDG-RB, etc.) y el número de una columna y campo específicos. Luego complete el contenido correcto, que debería aparecer en la aplicación. Las dos últimas columnas están destinadas a la firma del solicitante, así como al sello y la firma de la autoridad receptora.

Un formulario CEIDG-1 correctamente completado, firmado y enviado con anexos y formularios adicionales abre una nueva carrera profesional para el contribuyente: su propio negocio.

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CEIDG-1 al cambiar datos

Como se mencionó anteriormente, el contacto del empresario con el formulario CEIDG-1 no termina cuando se establece el negocio. Cada cambio de datos, que se debe informar a la oficina, se realiza mediante este formulario.

Por supuesto, al introducir modificaciones, el contribuyente no tiene que completar todos los campos necesarios para un nuevo emprendedor. En este caso, solo hay unos pocos campos que serán obligatorios, independientemente del tipo de cambio. De las casillas restantes, solo deben completarse las que sean necesarias.

Al presentar una solicitud de cambio de datos en la casilla 01, el contribuyente selecciona el segundo elemento: "Solicitud de cambio de entrada en CEIDG". La fecha del cambio también debe ingresarse en el mismo lugar. Aquí, se debe prestar especial atención a los plazos: de acuerdo con las regulaciones, el contribuyente está obligado a informar la modificación a la oficina dentro de los siete días posteriores al evento.

En el campo 03, con respecto a los datos personales, ingrese al menos los números PESEL, NIP y REGON, apellido, nombre y fecha de nacimiento. Además, debe seleccionar una de las opciones en el punto 15; dejar el campo en blanco invalidará la solicitud. Otro campo obligatorio es el campo 07, donde es necesario completar el nombre corto (o - si la empresa no lo tiene - el nombre y apellidos del propietario). Si el contribuyente en la declaración original declaró que quiere estar asegurado por KRUS, también debe marcar la casilla "Quiero continuar con el seguro social para agricultores" - punto 13.1.2. Otro campo que debe completarse absolutamente es el 17, es decir, información sobre el jefe competente de la oficina de impuestos. También debe completar siempre el último elemento: 30, ingresando su firma, fecha y lugar de presentación de la solicitud y posiblemente el número de anexos correspondientes. Los extranjeros deberán completar adicionalmente los ítems 03.1 y 03.2.

Es muy importante que los números PESEL, NIP o REGON no se puedan modificar utilizando el formulario CEIDG-1. En este asunto, el contribuyente deberá dirigirse a la oficina que le otorgó el número correspondiente, oa la oficina municipal, que podrá mediar en tal cambio.

Al realizar un cambio, el emprendedor siempre debe marcar la casilla junto al número del campo en el que se introducirán las modificaciones. En el caso de una gran parte de los campos, el contribuyente está obligado a introducir cambios cumplimentando el ítem completo. Estas reglas se aplican a las siguientes casillas:
03 - datos personales,
04 - domicilio,
05 - dirección de registro,
07 - nombre corto,
08 - fechas de inicio del negocio,
09 - datos de contacto,
10 - dirección del lugar principal de negocios,
12 - la fecha en que surge la obligación de pagar las contribuciones ZUS,
14, 15, 16 - información sobre suspensión / reanudación / cese de la actividad empresarial,
17 - información sobre jefes de oficinas tributarias,
18 - declaraciones sobre la elección de la forma de pago del impuesto sobre la renta,
19, 20, 21 - el tipo de registros contables que se llevan, los datos de la entidad que los mantiene o los lugares de almacenamiento,
22, 23, 24 - información sobre la gestión de un establecimiento de empleo protegido / pequeña empresa manufacturera extranjera / actividad solo en forma de sociedad o sociedades civiles,
27 - información sobre números de identificación (fiscales o de seguros) obtenidos en otros países.

Un emprendedor que decida cambiar la forma actual de tributación con el impuesto sobre la renta o el método de pago de anticipos, debe prestar especial atención a la forma de realizar tales modificaciones - la aplicación CEIDG-1 sirve solo para informar sobre los cambios introducidos.

Se aplican reglas especiales a la modificación de campos relacionados con PKD 2007, es decir, tipos de actividad en el ítem 06. No puede eliminar el tipo de actividad predominante aquí, solo modificarlo. Para ello, el contribuyente deberá marcar la casilla en la ventana "Predominante" e ingresar el nuevo código.

También puede agregar o eliminar códigos aquí. Al ingresar uno nuevo, basta con agregar un nuevo código, comenzando desde la segunda posición. Sin embargo, al eliminar, también debe ingresar el código apropiado y marcar la casilla "Eliminación" al lado.

Las reglas anteriores se aplican tanto a las actividades realizadas en el lugar principal de negocios - 06, como al cambiar los códigos para lugares adicionales en el recuadro 11.

Los datos sobre las asociaciones de derecho civil en el recuadro 24 también se pueden cambiar utilizando la aplicación CEIDG-1. Los socios que utilicen el formulario para este fin deben marcar la casilla 23 y completar los siguientes elementos según sea necesario. Y si, si:

  • el empresario se incorpora a la empresa, está obligado a cumplimentar el ítem 24. 1 - NIP y 24.2 - REGON;

  • se suspenderá la realización de actividades en la empresa, se deberán completar los ítems anteriores (NIP y REGON), y 24.3 indicar una fecha específica;

  • reanudación de las actividades en la empresa por parte de los socios: complete los campos NIP, REGON y 24.4 con la fecha de reanudación;

  • liquidación de la sociedad - cumplimentar, como en todos los casos anteriores, NIP y REGON y marcar adicionalmente la casilla "Supresión de información sobre sociedad civil de la entrada en CEIDG".

Si el empresario decide introducir cambios con respecto a la información sobre la propiedad conjunta conyugal - artículo 25, detalles de la cuenta bancaria en el artículo 26 o poderes notariales - 28, no hay obligación de volver a completar todos los recuadros. En tal situación, marque el cuadrado junto a la posición apropiada y luego complete solo los elementos necesarios de la solicitud.

CEIDG-1 durante la suspensión de la actividad empresarial

Dirigir su propio negocio también está asociado con el riesgo, aunque todo emprendedor se esfuerza por el desarrollo y el bienestar de su empresa, los contratiempos imprevistos pueden causar algunos problemas. Para tales situaciones, la normativa prevé la posibilidad de suspender la actividad empresarial durante un período determinado. Si la empresa va a ser suspendida, debe recordarse que esa decisión debe ser tomada por todos sus socios y cada uno de ellos debe enviar una notificación apropiada a la oficina.

La suspensión de actividades puede ser por un período de tiempo específico o indefinido, no menor a 30 días.

El primer día de suspensión de la actividad no puede ser anterior a la fecha de presentación de la solicitud a la oficina, pero puede programarse para una fecha posterior. En una situación en la que la situación financiera no ha mejorado, es mejor reanudar el negocio y luego suspenderlo nuevamente, siempre que se sigan cumpliendo las condiciones para hacerlo.

Durante el período de suspensión, la empresa no puede funcionar con normalidad, mientras que el empresario tiene derecho a realizar determinadas actividades en su ámbito. En primer lugar, se pueden incurrir en costos que sean necesarios para mantener o asegurar la fuente de ingresos; estos incluyen, por ejemplo, costos fijos, energía, teléfono u otros servicios públicos. Sin embargo, los gastos que no son necesarios para mantener la continuidad de la empresa no pueden incluirse en los costos. El grupo de gastos innecesarios también incluye amortizaciones por depreciación. Si la empresa tiene activos fijos o activos intangibles totalmente no depreciados, en el mes siguiente al mes en que se suspendió la actividad, también se deben suspender las amortizaciones por depreciación. Se pueden reanudar cuando se suspende la actividad de la empresa. Por otro lado, el empresario tiene derecho a vender los activos fijos o equipos de la empresa durante el período de suspensión.

Durante la suspensión, el propietario de la empresa puede obtener ingresos de otras fuentes. Además, tiene derecho a aceptar cuentas por cobrar de la actividad suspendida que surgieron antes de la fecha de la suspensión. Es muy importante que la suspensión lo exima de la obligación de calcular y pagar los anticipos del impuesto sobre la renta. El empresario debe liquidar esta obligación presentando una declaración anual al final del año fiscal; es una acción necesaria, incluso durante la suspensión de la actividad.

En cuanto a los contribuyentes activos del IVA, la suspensión de la actividad generalmente los libera de la obligación de presentar declaraciones de impuestos (JPK_V7). Sin embargo, este hecho debe presentarse a la oficina de impuestos con anticipación por escrito. Sin embargo, también hay algunas excepciones a la exención de esta obligación: el archivo JPK_V7 debe ser presentado por los contribuyentes que durante el período de suspensión obtuvieron ingresos de la actividad (por ejemplo, de la venta de activos fijos), realizaron adquisiciones intracomunitarias de bienes o importaciones de servicios / bienes. Además, se deben presentar declaraciones para aquellos períodos contables en los que la suspensión no fue por el período completo o para los cuales se debe hacer un ajuste. Si, por el contrario, el contribuyente desea liquidar el IVA soportado procedente de los costes fijos pagados y no está obligado a presentar una declaración, puede registrar todos estos costes y liquidarlos en la primera declaración de impuestos presentada después. reanudando la actividad - JPK_V7.

Durante el período de suspensión, el empresario podrá participar en todos los procedimientos judiciales, fiscales o administrativos relacionados con sus actividades e iniciados antes de la suspensión. Además, una auditoría fiscal puede llevarse a cabo en una empresa en los mismos términos que para las empresas que operan a tiempo completo.

Acciones y actividades que se pueden realizar durante la suspensión de actividades:
- es posible realizar las actividades necesarias para mantener o asegurar la fuente de ingresos, por ejemplo, alquilar un local comercial;
- puede aceptar cuentas por cobrar y debe pagar las obligaciones que surgieron antes de la fecha de suspensión de la actividad comercial;
- puede vender sus propios activos fijos y equipos;
- tiene el derecho o la obligación de participar en procedimientos judiciales, fiscales y administrativos relacionados con las actividades comerciales realizadas antes de la fecha de suspensión de las actividades comerciales;
- puede ser inspeccionado en los términos previstos para empresarios;

La aplicación CEIDG-1 también se puede utilizar para notificar a la oficina sobre la suspensión de operaciones. En este caso, en el campo 01, seleccione la opción 3 - "Solicitud para ingresar información sobre la suspensión de la actividad empresarial". Luego, el contribuyente debe completar los datos en la casilla 03, pero no todos. Es necesario proporcionar los números PESEL, NIP y REGON, apellido, nombre y fecha de nacimiento. En la parte posterior, es necesario proporcionar información sobre el lugar de residencia y el registro del solicitante en las casillas 04 y 05, el nombre completo 06 y abreviado 07 de la empresa, la dirección del domicilio social - casilla 10 y cualquier oficina adicional (casilla 11 , partes relativas al número REGON, nombre y dirección) e información sobre los jefes de las oficinas tributarias en la parte 17. Además, si el contribuyente utiliza un seguro bajo KRUS, está obligado a declarar en el punto 13 su voluntad de continuar usando esta opción. Por otro lado, los empresarios que sean socios de sociedades civiles también deben completar la parte 24 del formulario.

La información sobre la suspensión de la actividad la proporciona el contribuyente en la parte 14 del CEIDG-1. Para hacer esto, marque la casilla 14 con el cuadrado al lado del título. El comerciante luego completa la fecha de inicio de la suspensión.

La parte 14 también se usa para indicar la suspensión de actividades si está relacionada con el cuidado de un niño. La condición es operar el negocio por un período de al menos 6 meses. Entonces, la suspensión de la actividad comercial puede durar 3 años. Sin embargo, el cuidado no puede durar más que hasta el final del año en que el niño cumple 6 años. Sin embargo, se proporcionó una excepción para el cuidado de un niño discapacitado (entonces la actividad puede suspenderse por un período de 6 años, pero no más que hasta que el niño cumpla 18 años). El contribuyente podrá ejercer el derecho a suspender la actividad empresarial no solo una vez, sino también en un máximo de cuatro partes.

Un emprendedor que suspende su actividad también debe recordar que la solicitud CEIDG-1 se envía automáticamente a ZUS y GUS. Después de recibir dicha información, ZUS notificará al pagador sobre los documentos preparados al respecto. Transcurridos 30 días desde el pago de la última prima, el contribuyente perderá el derecho a los beneficios de salud.
Para estar cubierto por el seguro durante el período de suspensión, el empresario debe presentar una solicitud de notificación al Fondo Nacional de Salud. Luego, se celebrará un acuerdo por un período indefinido entre el Fondo Nacional de Salud y el contribuyente, por una tarifa adicional. Durante la vigencia de dicho contrato, debe pagar un mes específico antes del día 10 del mes siguiente, utilizando el formulario ZUS DRA para este propósito. El contrato podrá rescindirse cuando el empresario presente una declaración escrita de renuncia.

CEIDG-1 al reanudar las operaciones comerciales

Al cumplimentar la solicitud de notificación de reanudación de actividad económica, en la primera parte 01, el contribuyente selecciona la opción 4 - "Solicitud de ingreso de información sobre reanudación de actividad económica". Luego, en la columna 03, completa los datos personales necesarios seleccionados: PESEL, NIP, REGON, apellido, nombre, lugar y fecha de nacimiento, así como ciudadanía. Además, aquí se requiere presentar una declaración en el punto 03.15. Más información a cumplimentar en el formulario es la residencia y domicilio social del empresario en las casillas 04 y 05, el nombre completo de la empresa 06 y abreviado 07, y la fecha en la que surgió la obligación de pago de cotizaciones sociales en el punto 12.

Además, si el contribuyente utiliza un seguro de KRUS, está obligado a declarar en el punto 13 su voluntad de seguir utilizando esta opción. Por otro lado, los empresarios que sean socios de sociedades civiles también deben completar la parte 24 del formulario. Asimismo, los campos 03.1 y 03.2 deben cumplimentarse adicionalmente, si la solicitud de reanudación de la actividad empresarial la presenta un contribuyente que no sea ciudadano de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo.

La información sobre la reanudación de la actividad empresarial la presenta el empresario en el recuadro 15. Aquí, marque el cuadrado junto al título y luego ingrese la fecha de reinicio de la empresa. Es importante destacar que esta fecha no puede ser anterior a la fecha límite para enviar la solicitud.
La presentación de la solicitud CEIDG-1 a la oficina restaura automáticamente la capacidad del contribuyente para usar el seguro social. Sobre la base de dicha información, ZUS elaborará los documentos pertinentes e informará al empresario sobre este hecho.

La reanudación de operaciones también restablece la obligación de liquidar anticipos del impuesto sobre la renta y presentar declaración de impuestos JPK_V7.

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CEIDG-1 durante la liquidación de actividades

Como se mencionó anteriormente, la creación de una empresa conlleva el riesgo de que resulte no rentable.Puede suceder que un empresario se vea obligado a liquidar su empresa.

Tanto una empresa en pleno funcionamiento como una empresa suspendida pueden liquidarse. Para dar de baja la empresa, el empresario debe utilizar el formulario CEIDG-1. Al completar la casilla 01, seleccione la opción 5 - "Solicitud de remoción del empresario del CEIDG". A continuación, el contribuyente proporciona los datos personales seleccionados en el ítem 03 - PESEL, NIP y REGON, apellido, nombre, fecha de nacimiento; nombre de la empresa completo 06 y abreviado 07 e información sobre jefes de oficinas tributarias en el campo 17. Además, si el contribuyente utiliza un seguro bajo KRUS, está obligado a declarar en el punto 13 su voluntad de continuar usando esta opción.

La información sobre la liquidación la ingresa el contribuyente en el ítem 16 seleccionando el cuadro junto al título del campo e ingresando la fecha de finalización de la actividad comercial.

Al liquidar una empresa, un empresario no debe olvidarse de los acuerdos necesarios con la oficina de impuestos en el ámbito del IVA y el impuesto sobre la renta. A tal efecto, conviene elaborar un inventario físico final. La intención de crear dicho inventario debe ser informada por el contribuyente que conserva el KPiR al jefe de la oficina tributaria competente al menos 7 días antes de que se realice.

A efectos del IVA, el empresario reconoce en el inventario físico no solo, tradicionalmente, el valor de los materiales básicos y los bienes comerciales que posee, sino también los componentes de los activos fijos sobre cuya adquisición se ha deducido el IVA. El valor del inventario debe tenerse en cuenta al preparar el último archivo JPK_V7. Si el impuesto soportado excede el valor del impuesto soportado, el contribuyente debe solicitar un reembolso; la oficina tiene hasta 60 días para hacerlo. Después de liquidar la última declaración de impuestos, el empresario está obligado a presentar el formulario VAT-Z, que se utilizará para dar de baja su registro como contribuyente activo del IVA.

También debe crearse un inventario a efectos del impuesto sobre la renta. Hay que recordar un tema muy importante: si el contribuyente decide vender los activos que estaban incluidos en el inventario, antes del vencimiento de los 6 años, contando desde el primer día del mes siguiente al mes de liquidación del negocio, los fondos obtenidos en esta cuenta se considerarán ingresos y estarán sujetos a tributación. Solo después de transcurridos 6 años, el contribuyente puede vender la propiedad de la empresa sin gravar los ingresos obtenidos por esta cuenta.

La liquidación de la actividad también significa la necesidad de cerrar los libros de impuestos. La documentación debe resumirse el día de la terminación de la actividad. Los montos resultantes deben tenerse en cuenta al calcular el pago anticipado del impuesto sobre la renta y al final del año fiscal, en la declaración anual.

El empresario tampoco debe olvidarse de la obligación de llevar registros contables durante al menos cinco años a partir de la fecha de liquidación de la empresa. El incumplimiento de esta recomendación puede tener consecuencias penales y fiscales negativas.

Como puede ver, la creación de la aplicación CEIDG-1 acercó significativamente a los empresarios a la visión de una "ventanilla única". Gracias a ella se ha simplificado el trámite relativo al establecimiento, suspensión, reanudación, liquidación e introducción de cambios en la actividad económica.

Además de la universalidad del formulario, las actividades de la empresa facilitaron también varios métodos diferentes de presentación de la solicitud, para elegir, y la posibilidad de ir a cualquier oficina de la comuna para este propósito.