Teléfono comercial, licencia por enfermedad y licencia por vacaciones

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Un teléfono comercial es una herramienta de trabajo que utiliza un empleado durante el desempeño de sus funciones oficiales. Por lo tanto, durante el período en el que se encuentre de baja por enfermedad o vacaciones, no debe utilizarlo. Sin embargo, si durante el período de incapacidad laboral, el teléfono del trabajo permanece a disposición del empleado, pueden derivarse ingresos de prestaciones gratuitas. Sin embargo, la generación de ingresos depende de la normativa interna vigente en la empresa.

¿Qué es una licencia por enfermedad?

Un médico emite una licencia por enfermedad para justificar la ausencia del trabajo del empleado. En otras palabras, es una declaración escrita de que el empleado no es apto para trabajar durante un período determinado. El documento que lo acredita es el certificado médico ZUS ZLA.

¿Cuál es el significado de vacaciones anuales?

El tipo básico de vacaciones son las vacaciones anuales. Según el art. 152 del Código del Trabajo, un empleado tiene derecho a:

  • anual,

  • ininterrumpido,

  • vacaciones anuales pagadas.

El derecho a salir es uno de los derechos fundamentales de un empleado. Su propósito es crear las condiciones para la regeneración de la fuerza del empleado. Por tanto, el empleado no podrá renunciar al derecho a vacaciones ni cederlo a otra persona.

Regulaciones internas de la empresa y telefonía comercial

Como se mencionó anteriormente, si el teléfono del trabajo a disposición del empleado durante las vacaciones o la baja por enfermedad será su ingreso, depende de las regulaciones vigentes en la empresa.

Sin embargo, ¿qué debe contener la normativa para excluir la aparición de ingresos por servicios gratuitos?

Las regulaciones, que especifican las condiciones para usar el equipo, deben contener una disposición de que el empleado no usará el teléfono comercial para fines privados mientras esté de vacaciones o de licencia por enfermedad. Sin embargo, esta disposición no obliga al empleado a ceder el teléfono cuando está ausente del trabajo, porque durante este tiempo el teléfono del trabajo puede estar a disposición del empleado para contactar al empleador.

Sin embargo, tenga mucho cuidado cuando se trata de tener un teléfono de trabajo para un empleado que está de vacaciones. Mientras está de vacaciones, no puede usar el teléfono para realizar tareas comerciales, como comunicarse con los clientes. En tal caso, se produciría una violación de las reglas para tomar la licencia y, por lo tanto, se violarían las reglas para el ejercicio de los derechos básicos del empleado, lo que podría llevar al retiro de la asignación pagada al empleado.

Usar un teléfono comercial en términos de regulaciones

La declaración anterior está confirmada por las autoridades fiscales. Según la interpretación individual del director de la Cámara Fiscal de Katowice, IBPB-2-1 / 4511-339 / 15 / AD, de 20 de octubre de 2015:

En el caso de que los teléfonos estén disponibles solo para fines laborales y el uso real de estos teléfonos solo para fines comerciales, no se puede considerar que los empleados obtengan ingresos de forma gratuita. Es un beneficio proporcionado en interés del empleador y no del empleado.

Por lo tanto, si el uso de un teléfono de la empresa es solo para fines comerciales, puede constituir un costo fiscal para el empleador y, al mismo tiempo, no generar ingresos para el empleado.

Documentar la forma en que usa su teléfono comercial

Si el reglamento de la empresa prevé la posibilidad de tener un teléfono del trabajo durante las vacaciones o la baja por enfermedad sin utilizarlo para fines privados, es responsabilidad del empleador y de los empleados cumplir con esta disposición. Entonces, ¿cómo puede el empleador verificar si el empleado cumplió con las disposiciones del reglamento? Puede consultar los registros de las llamadas realizadas por el empleado durante su ausencia del trabajo. Si resulta que el empleado usó el teléfono del trabajo de una manera incompatible con las regulaciones de la compañía, entonces puede estar sujeto a sanciones por responsabilidad del empleado. Esta responsabilidad no es de naturaleza uniforme y puede hacerse cumplir en varios niveles e imponer varios tipos de sanciones al empleado.

Falta de normativa interna y uso de un teléfono comercial

No todas las empresas crean reglamentos que rigen el uso de un teléfono de empresa. Por tanto, si:

  • no existen regulaciones para el uso de un teléfono comercial en la empresa o

  • la normativa aplicable no excluye el derecho a utilizar el teléfono para fines privados,

es el empleado quien obtiene ingresos por prestaciones impagas. El valor del beneficio generalmente se determina por el monto del precio de compra del beneficio.Las primas de impuestos y seguros deben deducirse de los ingresos obtenidos.

Ingresos por prestaciones gratuitas: ¿qué es?

La Ley del Impuesto sobre la Renta no especifica cómo entender el concepto de ingresos derivados de prestaciones gratuitas. Por tanto, conviene remitirse a la sentencia emitida por el Tribunal Supremo Administrativo, que presenta su propia definición de este concepto. Al mismo tiempo, es plenamente aceptado por las autoridades fiscales. La sentencia del Tribunal Supremo Administrativo de 16 de junio de 2011, expediente número de referencia II FSK 788/10 justifica:

(…) La característica clave de una prestación gratuita es, por tanto, que el beneficiario de dicha prestación no está obligado a realizar ninguna contraprestación. Por tanto, para que un determinado beneficio se considere gratuito, es necesario que consista únicamente en una ganancia unilateral por parte de la entidad que obtuvo el beneficio. Por lo tanto, los beneficios gratuitos serán, en particular, cualquier servicio realizado en beneficio de la persona con derecho, por ejemplo, otorgarle el derecho a usar o usar un activo. También se puede decir un beneficio gratuito en el caso de abolir una actividad específica del contribuyente, por ejemplo, hacer que los bienes inmuebles estén disponibles para negocios de forma gratuita. Por tanto, el propietario del inmueble gravado no obtiene ningún beneficio, que podría ser, por ejemplo, un descuento en los cargos por el suministro y uso de la energía eléctrica. (...).

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Número ilimitado de llamadas y determinación de los ingresos del empleado.

Hay que tener en cuenta que un número cada vez mayor de redes telefónicas utilizan promociones y paquetes atractivos para sus clientes, por ejemplo al pagar un monto fijo mensual de suscripción, el contribuyente recibe un número ilimitado de llamadas y mensajes de texto. Entonces se vuelve difícil determinar los ingresos obtenidos por el empleado por el uso del teléfono de la empresa.

Por lo tanto, si un empleado utiliza un teléfono de la empresa para fines privados y comerciales, el monto total de la suscripción debe agregarse a sus ingresos.

Si la empresa tiene regulaciones que regulan un número limitado de llamadas privadas, los ingresos del empleado por beneficios gratuitos se determinan proporcionalmente, dividiendo el número de llamadas comerciales realizadas por el número total de llamadas realizadas por el empleado en un mes determinado.

En resumen, si una empresa tiene la política de utilizar un teléfono del trabajo, el asunto se vuelve sencillo. En tal situación, cuando utilice un teléfono comercial, consulte las disposiciones contenidas en el mismo. Sin embargo, si el uso de un teléfono de trabajo no está regulado por normativa interna, y el empleado lo utiliza también para fines privados, se generan ingresos, los cuales deben tributar y cotizaciones de seguros.