Sistemas de copia de seguridad de datos: ¿cómo usarlos?

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En el mundo moderno e informatizado, el conocido dicho "el tiempo es dinero" debería actualizarse; hoy en día, la información es de mayor valor. Todas las empresas que utilizan computadoras almacenan algunos datos; algunos de ellos (por ejemplo, información del cliente, contabilidad actual) pueden ser muy valiosos. Perderlos sería una catástrofe con terribles consecuencias, como problemas con las autoridades fiscales, paralización de la empresa, pérdida de valiosos contactos comerciales. Por lo tanto, la implementación de un buen sistema de respaldo de datos es una necesidad para la cual no necesitas convencer a nadie. ¿Qué sistemas de respaldo de datos deberían atraer la atención de todo emprendedor?

Sistemas de copia de seguridad de datos: ¿copia de seguridad, archivo o copia de seguridad?

Vale la pena comenzar sus consideraciones explicando los conceptos básicos, es decir, copia de seguridad, archivo de datos y copia de seguridad. El primer término se refiere a la copia y almacenamiento continuo de datos usados. El archivo, por otro lado, incluye datos que no están actualmente en uso y que vale la pena conservar. En el proceso de archivo, la información generalmente se transfiere a medios más lentos, lo que dificulta el acceso. Hacer copias de seguridad es una medida adicional que aumenta la seguridad de la información. Los datos se guardan en discos independientes del sistema de copia de seguridad, por lo que no se sobrescriben ni cambian, sino que permanecen exactamente en el estado en el que se guardaron.

Sistemas de respaldo de datos: tecnologías

Echemos un vistazo más de cerca a los sistemas actuales de ahorro de datos usados. La gran ventaja de esta solución es el corto tiempo en el que se puede restaurar la información perdida. Una copia de seguridad eficaz debe estar completamente automatizada y ejecutarse de forma independiente en segundo plano, sin afectar el rendimiento de las computadoras protegidas de esta manera. Vale la pena saber que el medio más utilizado en esta técnica son las unidades de cinta. Algunas personas probablemente los asocian con los viejos tiempos; el hecho de que todavía se utilicen puede resultar una gran sorpresa.

Hay tres tipos principales de copias de seguridad de datos: completa, diferencial e incremental. El primero consiste, como su nombre indica, en el proceso de copiar toda la información (usada y no usada) en medios externos. La copia de seguridad diferencial ahorra mucho más tiempo y espacio en disco, porque solo se realiza una copia de seguridad de los datos que se han modificado desde la última copia de seguridad completa u otra. Y el último tipo: copia de seguridad incremental. Es similar al diferencial, excepto que los archivos que se crearon después de la última copia de seguridad realizada también se guardan. Es relativamente rápido de realizar, pero restaurar el sistema usándolo lleva mucho más tiempo.

La copia de seguridad de datos está relacionada con el concepto de deduplicación. Es una tecnología para copiar información que le permite ahorrar mucho tiempo y espacio en los medios de respaldo. El principio de funcionamiento es simple: como sabe, la información que se duplica a menudo aparece en los discos. Los sistemas que utilizan la deduplicación no copian estos datos redundantes.

Sistemas de respaldo de datos: la elección de la empresa

Hay muchas empresas que ofrecen un sistema de respaldo en el mercado, por lo que no veremos cada una de ellas por separado. Sus servicios difieren en muchos aspectos, el más importante de los cuales es la tecnología de seguridad de datos. También existen diferencias en el software utilizado: algunas empresas utilizan productos prefabricados, especializándose en su uso, y algunas utilizan sus propias soluciones. Un factor importante al elegir una empresa de este tipo también puede ser el tamaño del sistema de TI que desea proteger; es obvio que más computadoras y datos requieren más trabajo.

Cuando se trata de soluciones tecnológicas, vale la pena prestar atención a si una determinada empresa de TI utiliza el llamado Dispositivo de respaldo. Es una solución que le permite implementar rápidamente un sistema de seguridad de datos corporativos. Remote Backup Appliance se basa en el hecho de que la empresa adquiere un servicio de copia de seguridad y luego recibe el software adecuado, gracias al cual los datos se copian de forma continua. Estos, a su vez, se almacenan en servidores externos pertenecientes a la empresa cuyos servicios merecen la pena. Los sistemas modernos de dispositivos de respaldo generalmente brindan una protección integral en el caso de los llamados "Catástrofes", es decir, daños severos a los sistemas de la empresa. Los que se basan en un sistema remoto utilizan una conexión a Internet (transferencia encriptada) para transferir datos. Las soluciones estacionarias (es decir, computadoras dedicadas en la empresa, cuya única función es realizar copias de seguridad) pueden usar, por ejemplo, USB o una red local. En resumen: Backup Appliance es una solución integral que contiene tanto el hardware como el software necesarios para realizar una copia de seguridad de datos eficaz mediante la técnica de deduplicación.

Trabajar en la nube y sistemas de respaldo de datos

Para las empresas que manejan datos menos sensibles, se puede recomendar otra solución mucho más barata: el uso de tecnología en la nube. Consiste en almacenar información en servidores externos y no en estaciones de trabajo o servidores dentro de la propia empresa. Hay muchos sitios que ofrecen este servicio, como Google Drive o OneDrive de Microsoft. El riesgo de pérdida de datos es marginal aquí; sin embargo, existen dudas sobre las políticas de datos de las empresas en la nube. Debe leer atentamente las reglas de uso de dicho servicio.