Certificado de empleo: ¡todo lo que debe saber al respecto!

Servicio

Un certificado de empleo es un documento entregado por el empleador al empleado inmediatamente en caso de rescisión o vencimiento del contrato de trabajo. A pesar de la creencia a menudo errónea de que tiene 7 días para hacerlo, desde el 09/07/2019 se ha estipulado legalmente que debe hacerlo el último día del contrato. El certificado de empleo es solo una declaración de conocimiento y no la voluntad del empleador.

Certificado de empleo - contenido

De acuerdo con las disposiciones legales, el certificado de trabajo debe contener principalmente información sobre: ​​el período de empleo, el número de trabajos a tiempo completo, los puestos ocupados, el procedimiento de terminación o las circunstancias de terminación de la relación laboral (indicando la base legal), como así como otros datos necesarios para determinar los derechos de los empleados y los derechos de seguro social, incluida información sobre:

  • el número de días de vacaciones que tomó el empleado en el año calendario en el que terminó la relación laboral,
  • utilizar una licencia adicional u otro derecho o beneficio previsto por las disposiciones de la legislación laboral,
  • el período de uso de la licencia sin goce de sueldo y la base legal para otorgarla,
  • utilizar la licencia de paternidad y la base legal para su concesión,
  • el uso de la licencia parental y la base legal para otorgarla,
  • utilizar la licencia por cuidado de los hijos y la base jurídica para su concesión,
  • la realización de trabajo temporal, si tuvo lugar, especificando el período y la entidad para la que se realizaron las tareas,
  • el número total de días por los cuales el empleado recibió una remuneración y por los cuales no retuvo el derecho a la remuneración, de acuerdo con el Art. 92 del Código del Trabajo, en el año natural en el que finalizó la relación laboral,
  • Utilizar en el año natural en que cesó la relación laboral, la exención laboral prevista en el art. 188 del Código del Trabajo,
  • el período por el cual el empleado tiene derecho a una compensación en relación con la reducción del período de preaviso para el contrato de trabajo de conformidad con el art. 361 § 1 del Código del Trabajo,
  • el período de servicio militar activo o sus formas alternativas,
  • el período de trabajo en condiciones especiales o de naturaleza especial,
  • utilizando vacaciones adicionales u otros derechos,
  • períodos no contributivos, comprendidos en el período de empleo al que se refiere el certificado de empleo, tomados en cuenta al determinar el derecho a una pensión de jubilación o pensión de invalidez,
  • datos publicados a solicitud del empleado.

Además, a petición del empleado, el empleador debe incluir información sobre sus ingresos en el certificado de empleo.

Certificado de trabajo - fecha de emisión

El empleador debe emitir un certificado de empleo el último día del contrato. Podrá entregárselos directamente al empleado oa una persona autorizada por él por escrito. Si esto no es posible, debe entregarlos inmediatamente por correo o de otro modo, a más tardar dentro de los 7 días posteriores a la fecha de terminación de la relación laboral.

El empleador emite un certificado de empleo sin la solicitud del empleado.

El empleado puede exigir en cualquier momento un certificado de empleo en relación con la terminación o vencimiento de cualquier contrato de trabajo. Un empleado también puede exigir un certificado de empleo por el período total de empleo bajo dichos contratos, antes de presentar la solicitud de un certificado de empleo. El empleador está obligado a emitir un certificado de empleo dentro de los 7 días posteriores a la fecha de presentación de la solicitud por escrito del empleado.

La emisión de un certificado de empleo no puede depender de un acuerdo previo con el empleador.

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Certificado de trabajo - errores

Puede suceder que el empleador emita un certificado de empleo con información incorrecta, por ejemplo, durante las vacaciones o el período de baja por enfermedad. El empleado puede, dentro de los 14 días posteriores a la recepción del certificado de empleo, solicitar al empleador que lo corrija. En este caso, el empleador debe corregir el certificado. Si el empleador se niega a corregir este documento, el empleado puede presentar dicha solicitud al tribunal laboral dentro de los 14 días consecutivos.

Cambios en la emisión de certificados de empleo a partir de 2019

Las enmiendas al Código Laboral, vigentes a partir del 1 de enero de 2019, requieren que el empleador, junto con la emisión del certificado de empleo, proporcione al empleado en papel o en formato electrónico información sobre:

  • el período de almacenamiento de la documentación de los empleados;
  • la capacidad del empleado para recopilar la documentación del empleado al final del mes calendario siguiente a la expiración del período de almacenamiento de la documentación del empleado;
  • destrucción de la documentación de los empleados si no se recopila dentro del período prescrito.

Certificado de trabajo en wFirma.pl

Al gestionar los recursos humanos en el sistema wFirma.pl, puede emitir fácilmente un certificado de empleo que contiene toda la información necesaria. La creación de un certificado de trabajo debe comenzar con la finalización del contrato de trabajo RECURSOS HUMANOS »ACUERDOS, seleccione un contrato determinado y seleccione la opción AÑADIR» FINALIZACIÓN.

Una vez finalizado el contrato, se puede generar el certificado de empleo para PERSONAL »ACUERDOS, luego seleccione el contrato y seleccione el CERTIFICADO DE TRABAJO en la opción IMPRIMIR.

Es importante destacar que, junto con el certificado de trabajo, puede imprimir información sobre el período de conservación de la documentación del empleado.