Certificado de empleo: compruebe lo que debe incluirse en el nuevo patrón

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Una de las obligaciones de un empleador que finaliza la cooperación con un empleado es emitir un certificado de empleo de acuerdo con el modelo actualmente aplicable. Esta es una actividad muy importante, ya que la falta de expedición de un certificado de empleo adecuado expone al empleador a la responsabilidad por daños y perjuicios y constituye una infracción a los derechos del empleado. Recientemente, ha cambiado mucho en cuestiones relacionadas con el modelo de certificado de empleo. Los empleadores deben adaptar las plantillas de certificado utilizadas a la normativa vigente. ¡Compruebe qué cambios entraron en vigor el 29 de junio y el 6 de septiembre de 2019!

¿Qué información debe contener el certificado de empleo?

El certificado de empleo debe contener la información necesaria para determinar los derechos bajo la relación laboral y la seguridad social, como:

  • período de empleo y tiempo de trabajo;

  • tipo de trabajo, cargo ocupado o función desempeñada;

  • el procedimiento y la base legal para la terminación o expiración de la relación laboral y, en caso de terminación del contrato por notificación, la parte de la relación laboral que hizo la notificación;

  • el período por el cual el empleado tiene derecho a una compensación en relación con la reducción del período de preaviso para el contrato de trabajo de conformidad con el art. 36¹ § 1 del Código del Trabajo;

  • el número de días de vacaciones anuales utilizados adeudados al empleado en el año en que finalizó la relación laboral;

  • el número de días de licencia sin goce de sueldo utilizados y la base legal para otorgarla;

  • la duración de los permisos de paternidad, paternidad y crianza utilizados y la base para concederlos;

  • número de días de licencia del trabajo en virtud del art. 188 del Código del Trabajo: 2 días por niño;

  • número de días de paga por enfermedad según el art. 92 del Código del Trabajo en el año natural en que finalizó la relación laboral;

  • período de servicio militar completado o sus formas alternativas;

  • el período durante el cual el empleado se benefició de la protección de la relación laboral a que se refiere el art. 1868 § 1 punto 2 del Código del Trabajo, es decir, el período en el que se redujo el tiempo de trabajo después de regresar de la licencia por cuidado de los hijos;

  • período de trabajo en condiciones especiales o de naturaleza especial;

  • usó licencia adicional u otros derechos o beneficios que el empleado usó durante la relación laboral;

  • períodos contributivos y no contributivos tomados en cuenta para determinar el derecho a una pensión;

  • vínculo salarial;

  • cuentas por cobrar de la relación laboral reconocidas pero no pagadas al empleado a la fecha de terminación de la relación laboral por falta de recursos financieros;

  • utilizó licencias o beneficios adicionales previstos por la legislación laboral.

A petición del empleado, también se debe proporcionar información sobre el monto y los componentes de la remuneración y las calificaciones obtenidas.

El certificado de empleo contiene la información necesaria para el desarrollo futuro del trabajo del empleado y sus derechos de pensión. Se deben realizar esfuerzos especiales para garantizar que sea confiable y refleje el estado real de las cosas, y que esté redactado en la plantilla correspondiente.

¿Qué cambios en el patrón del certificado de empleo entró en vigencia el 29 de junio de 2019?

De acuerdo con la ordenanza del Ministerio de Familia, Trabajo y Política Social del 18 de junio de 2019, ya no es posible incluir los nombres de los padres del empleado en un nuevo certificado de empleo. Esto se debe a la adaptación del Código de Trabajo a los requisitos del RGPD, a saber, el art. 22¹ § 1 del Código del Trabajo, según el cual el empleador actualmente exige a la persona que solicita el empleo que proporcione datos personales, incluidos:

  • nombre (nombres) y apellido,

  • fecha de cumpleaños,

  • datos de contacto indicados por la persona,

  • educación,

  • calificaciones profesionales,

  • el curso del empleo anterior.

Por otro lado, el empleador adicionalmente solicita al empleado que proporcione datos personales, que incluyen:

  • Dirección;

  • Número PESEL o tipo y número de documento que confirma la identidad;

  • datos personales de los hijos del empleado y otros miembros de la familia, si es necesario proporcionarlos debido al uso por parte del empleado de los derechos especiales previstos en la legislación laboral, por ejemplo, 2 días de licencia para un hijo en virtud del art. 188 del Código del Trabajo;

  • educación y curso de empleo anterior, si no hubo base para su solicitud de la persona que solicita el empleo.

No hay datos personales de los nombres de los padres en este catálogo, por lo que la consecuencia de este hecho es la adaptación del modelo de certificado de trabajo, que a partir del 29 de junio de 2019 ya no puede contener estos datos. Los nombres de los padres no se pueden ingresar en los certificados de empleo emitidos después del 29 de junio de 2019. El reglamento antes mencionado también establece que en el caso de certificados de trabajo redactados en el período del 4 de mayo de 2019 al 28 de junio de 2019 que contengan información sobre los nombres de los padres del empleado, puede presentar una solicitud al empleador para un nuevo certificado de empleo sin estos datos, pero esta solicitud solo se pudo presentar dentro de los 30 días posteriores a la entrada en vigor del reglamento. Las personas que recogieron su certificado de empleo en el período comprendido entre el 4 de mayo y el 28 de junio de 2019, podrían, dentro de los 30 días a partir del 29 de junio de 2019, presentar una solicitud para un nuevo certificado sin los nombres de sus padres. Luego, el empleador debe emitir un nuevo certificado dentro de los 7 días y eliminar el anterior de los archivos personales.

Ejemplo 1.

El Sr. Wiesław dirige una pequeña empresa. Una de las empleadas renunció y terminó su empleo el 30 de junio de 2019. El último día recibió un certificado de empleo con los nombres de sus padres. Actualmente, le gustaría trabajar para la empresa donde trabaja su hermano, pero no le gustaría que las personas que trabajan allí sepan que ella es pariente de la persona mayor que él ocupa. La empleada escribió al Sr. Wiesław una solicitud de un certificado de empleo corregido que no contenía los nombres de sus padres. En esta situación, el empleador debe, dentro de los 7 días posteriores a la recepción de la solicitud, emitir al empleado un nuevo certificado de empleo y eliminar el anterior de los archivos personales. Para ello, debe utilizar la fórmula anterior con el elemento "nombres de los padres", pero este campo debe dejarse en blanco.

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¿Qué cambios en el certificado de empleo se llevaron a cabo el 6 de septiembre de 2019?

El 7 de septiembre de 2019, cambiaron las reglas para emitir un certificado de empleo a un empleado, que fue introducida por otra enmienda al Código de Trabajo y ciertas otras leyes. La ley modificó las disposiciones del Código de Trabajo relativas, entre otras cosas, a la igualdad de trato, el acoso psicológico y la emisión de certificados de empleo. Los cambios más importantes son:

  • la obligación de emitir un certificado de empleo el día en que finalice la relación laboral;

  • si no es posible emitir un certificado de trabajo el último día de empleo por razones objetivas, por ejemplo, enfermedad o vacaciones, el empleador lo envía por correo o de otro modo en un plazo de 7 días;

  • Plazo de 14 días para presentar una solicitud de rectificación de un certificado de empleo (hasta ahora era de 7 días): en caso de negarse a corregir un certificado, un empleado tiene 14 días para presentar una solicitud al tribunal laboral solicitando su corrección;

  • el tribunal obligará al empleador a emitir una rectificación del certificado de empleo, y si el empleador no lo emite a pesar del veredicto del tribunal, el empleador emitirá una decisión que reemplazará el certificado de empleo. Será honrado por ZUS o PUP de la misma manera que un certificado de empleo;

  • multa por no emitir un certificado de empleo a tiempo: de 1.000 a 30.000 PLN; Hasta ahora, la multa solo estaba prevista por no emitir un certificado, y ahora, por no cumplir con el plazo el último día de empleo o si, por razones objetivas, esto es imposible dentro de los 7 días.

El certificado de empleo es un documento extremadamente importante que se debe emitir al empleado el último día de empleo. Solo si es imposible por razones objetivas, el certificado puede enviarse al empleado dentro de los 7 días. Es muy importante emitirlo de acuerdo con el modelo actual, lo que significa que los empresarios deben estar al tanto de los cambios que se introduzcan al respecto para no estar expuestos a responsabilidad penal e indemnización.