Sucesión de empresas. ¿Quién se beneficiará de la Ley de gestión de sucesiones de la empresa de una persona física?

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La ley de gestión sucesoria de la empresa de una persona física ofrece la posibilidad real de heredar empresas familiares y continuar sus actividades después de la muerte del propietario. Para hacerlo posible, conviene nombrar un administrador sucesivo. Respondemos en qué consiste la sucesión de empresas.

Sucesión empresarial: cambios para mejorar

Es difícil de creer, pero hasta hace poco, la ley polaca no permitía heredar una empresa después de la muerte de un empresario. Si el dueño de la empresa no lograba entregársela a sus herederos durante su vida, era prácticamente imposible continuar con el negocio. De ahí que no sean muchas las empresas en nuestro país que puedan presumir de una tradición multigeneracional, como ocurre en otros países. No lo hay, pero puede que lo estén pronto.
La Ley de gestión de la sucesión de la empresa de una persona física proporcionó una nueva herramienta. A partir del 25 de noviembre de 2018, es decir, la fecha de entrada en vigor del citado acto, es posible la sucesión de sociedades tras el fallecimiento del titular.

Esta solución es un homenaje a los cerca de 230.000 emprendedores que (según el registro CEIDG) tienen 65 años. En la gran mayoría de los casos, son propietarios a largo plazo de empresas que comenzaron sus actividades durante los años del gran auge económico en Polonia, a principios de la década de 1990. La posibilidad de sucesión de la empresa por parte de los herederos les permitirá permanecer en actividad profesional todo el tiempo que deseen, sin temor por el futuro de la empresa en relación con un fallecimiento inesperado.
Desde el punto de vista de los herederos (tanto estatutarios como testamentarios), es extremadamente importante que la persona que se haga cargo del negocio del empresario fallecido no tenga que pagar el impuesto de sucesiones.

Sucesión de empresas: ¿quién es el director de sucesión?

El administrador de sucesiones es una persona que asume las funciones del propietario de la empresa después de su muerte y antes de que finalice el proceso sucesorio.

Sucesión de empresas: cómo establecer un director de sucesión

El nombramiento de un director de sucesión es posible de dos formas.
La primera es aquella en la que el sucesor gerente es elegido y designado por el propio propietario de la empresa antes de su fallecimiento. Si el establecimiento es efectivo, debe ser en forma escrita o electrónica. El nombramiento de un empresario sucesivo debe notificarse en el registro del CEIDG. Además, el propietario de la empresa en sí debe estar inscrito en el registro y el futuro administrador sucesor debe dar su consentimiento para el establecimiento.

La ley de gestión sucesiva de la empresa de una persona física lleva en funcionamiento poco más de un año y es difícil determinar a estas alturas cuántos empresarios decidieron aprovechar la posibilidad de nombrar un gerente. Sin embargo, vale la pena saber que esta solución se considera óptima. El administrador de sucesiones previamente establecido podrá asumir sus funciones inmediatamente después del fallecimiento del propietario de la empresa. No hay un período de transición que sea de esperar en este último caso.

Si el propietario de la empresa no se ha hecho cargo del nombramiento de un administrador sucesorio, los herederos pueden presentar dicha solicitud después de su muerte. Disponen de dos meses para nombrar un administrador de sucesiones. Es mucho y poco, por lo que no vale la pena demorarse. El nombramiento de un administrador de sucesiones debe tomar la forma de un notario, el administrador potencial debe aceptar hacerse cargo de la junta de administración de sucesiones. El establecimiento será efectivo si lo hacen los herederos que tengan derecho total al menos al 85% de la herencia.

Sucesión de empresas: quién puede convertirse en director de sucesión.

Aquí, el legislador dejó mucha libertad al empresario o sus herederos. El gerente de sucesión no tiene que cumplir ningún requisito formal, como una educación adecuada o tener experiencia en los negocios, aunque desde un punto de vista práctico es mejor para él tener uno. No tiene por qué estar relacionado con el empresario o sus herederos, ni tiene que ser uno de los herederos. La función del administrador en sí no lo coloca en pie de igualdad con los herederos; vale la pena enfatizar: el administrador sucesivo no se convierte automáticamente en el heredero e incluso si la empresa genera ganancias bajo su administración, él no tiene derecho a participar en este beneficio.

La ley estipula, sin embargo, que el administrador sucesivo debe tener plena capacidad jurídica y no se le puede prohibir legalmente la realización de actividades comerciales.

Sucesión de empresas: los derechos del administrador de la sucesión

No sería posible realizar la gestión de sucesiones si el administrador no tuviera ciertos derechos.
En primer lugar, el administrador de la sucesión tiene derecho a una remuneración por su trabajo. La mayoría de las veces lo contratan bajo un contrato de mandato.

El administrador de la sucesión también tiene derecho a solicitar el uso de licencias, permisos y concesiones utilizados por el propietario de la empresa. Tiene tres meses a partir de la fecha de toma de posesión de la sucesión para completar este paso. También puede utilizar la cuenta bancaria de la empresa en la medida necesaria para el correcto funcionamiento y mantenimiento de la liquidez financiera de la empresa. Los derechos del administrador de la sucesión incluyen todas las actividades judiciales y extrajudiciales que entren en el ámbito de la gestión ordinaria.

Sucesión de sociedades: deberes del director de sucesiones

Es deber del administrador de la sucesión administrar el negocio después de la muerte de su propietario para que cuando la herencia pase a manos de los herederos, se convierta en un valor real.
Después de asumir la dirección de sucesión, el administrador deberá preparar una lista del inventario de la empresa en el patrimonio, que incluirá todos los componentes de la empresa (es necesario proporcionar su valor a la fecha de apertura del patrimonio), así como las deudas de la empresa a la fecha del fallecimiento del empresario.

Vale la pena enfatizar aquí que el administrador de sucesiones no es responsable de las deudas contraídas por el empresario, pero es responsable ante los herederos por el mal desempeño de sus funciones.

Tras la terminación del consejo de administración, el administrador sucesor cede la sociedad a los herederos y, a petición de éstos, elabora un informe sobre las actividades realizadas como parte de la gestión.

Sucesión empresarial: ¿quién es el administrador de sucesión de respaldo?

Un administrador de sucesión de reserva solo puede ser designado por el propietario de la empresa durante su vida. Es una forma de protección en el caso de que el administrador de sucesiones designado dimita del desempeño futuro de funciones, fallezca o el desempeño de la función de administrador de sucesión se vuelva imposible por razones formales (prohibición válida de realizar actividad comercial, total o parcial pérdida de capacidad jurídica).
El administrador sucesivo de reserva se ingresa en el registro CEIDG solo cuando los datos del primer administrador se eliminan del registro de la empresa. Desde un punto de vista formal, es imposible que la junta de sucesión esté dirigida por dos personas al mismo tiempo.

El administrador de sucesión de reserva, hablando de manera realista, tiene pocas posibilidades de dirigir realmente el consejo de administración de sucesión. Su establecimiento es válido hasta la muerte del empresario, es decir, se convertirá en el futuro administrador sucesor, si durante la vida del empresario el administrador de primera opción no querrá o podrá desempeñar la función en el futuro.

El cargo de gestor de reservas finaliza con el fallecimiento del propietario de la empresa.Si el director de sucesiones elegido como el primero asume las funciones del propietario de la empresa, y pasado algún tiempo renuncia a ellas o se ve obligado a hacerlo por circunstancias independientes, los herederos se verán obligados a nombrar un nuevo director en el mismos términos que en ausencia de un gerente de sucesión en el momento del fallecimiento del propietario de la empresa.

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Sucesión de empresas: las ventajas de designar un director de sucesión

Cabe preguntarse si el nombramiento de un administrador de sucesiones tiene algún sentido. Sin embargo, no se puede negar que la suspensión de la actividad de la empresa mientras dure el proceso sucesorio puede resultar en su completa desaparición del mercado. En cuanto a los asuntos más mundanos, vale la pena señalar que el nombramiento de un administrador de sucesión le permite extender automáticamente los contratos de trabajo para todos los empleados de la empresa (de lo contrario, expirarían con la muerte del empleador). Además, el establecimiento de un administrador de sucesión le permite mantener la continuidad de las operaciones de la empresa, incluidos todos los préstamos y arrendamientos, contratos con contratistas y mantener la condición de empresa como contribuyente del IVA y del impuesto sobre la renta.

El administrador de sucesiones también puede solicitar una extensión de concesiones, permisos y licencias, que en la mayoría de los casos es necesaria para generar ganancias.

Después de todo, el establecimiento de una junta de sucesión es la posibilidad de utilizar la cuenta bancaria del empresario fallecido, lo que tiene un impacto significativo en el funcionamiento de la empresa. La ausencia de un administrador significaría una congelación de fondos hasta el final del proceso sucesorio.

Sucesión de empresas: cuando expira el consejo de administración de la sucesión

La junta de sucesión se establece por un período de dos años. En casos importantes, donde no ha sido posible dividir la herencia dentro de ese tiempo, el tribunal puede extender este período a cinco años.
La junta de sucesión también expirará si, dentro de los dos meses siguientes a su constitución, los herederos no manifiestan su voluntad de aceptar la herencia.

Si el administrador de sucesiones designado no puede continuar desempeñando sus funciones y no se designa un nuevo administrador dentro del mes siguiente a su renuncia, el consejo de administración de sucesiones expirará de conformidad con la ley.