Inventario, es decir, inventario de la naturaleza

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Uno de los deberes básicos de la gestión de una empresa es realizar un inventario anual. El inventario tiene como objetivo el control interno del valor real del inventario de la empresa. Los datos obtenidos de esta manera se confrontan con documentos que confirman su cantidad.

¿Qué es el inventario y cuándo debe prepararse?

El inventario se refiere a productos semiacabados, productos terminados, bienes comerciales, materiales básicos y auxiliares, así como desechos y escasez. Se prepara al final de cada año fiscal. El ingreso o pérdida real del contribuyente se calcula con base en el KPIR y la diferencia entre el inventario al inicio y al final del año tributario. Los documentos que confirman la cantidad de materiales en posesión son facturas, documentos de almacén e informes de caja.

Además de la obligación anual de preparar un inventario, también se debe preparar un inventario físico en los siguientes casos:

  • iniciar un negocio,
  • cerrar una empresa: en este caso, el inventario también incluye equipos,
  • cambio de accionista o ratio de acciones,
  • a solicitud del jefe de la oficina tributaria.

Además, los contribuyentes tienen derecho a preparar un inventario en cualquier momento durante el año fiscal. La Ordenanza del Ministro de Finanzas del 12 de septiembre de 2018 que modifica la ordenanza sobre el mantenimiento del libro de impuestos de ingresos y gastos deroga § 28 sec. 4. Por lo tanto, el contribuyente ya no está obligado a notificar a la Agencia Tributaria la voluntad de realizar un inventario físico durante el año.

¿Cómo realizar un inventario?

El método y la obligación de realizar el inventario se especifican en el reglamento antes mencionado. Según él, el inventario debe ser completado y firmado de manera cuidadosa y permanente con las firmas de las personas que participan en el inventario. Además, el inventario preparado debe contener al menos los siguientes datos:

  • fecha del inventario,
  • nombre de la empresa / nombre y apellidos del propietario,
  • números de artículo,
  • el nombre de las mercancías u otros artículos incluidos en el inventario,
  • precio unitario en PLN y grosze,
  • unidad de medida,
  • la cantidad confirmada durante el inventario,
  • valor resultante de la multiplicación de la cantidad del producto por su precio unitario,
  • valor total,
  • hojas numeradas,
  • la cláusula "El inventario se ha completado en la posición ...",
  • firmas de las personas que preparan el inventario y participan en el inventario,
  • firma del propietario de la empresa (copropietarios).

En el caso de confeccionar el inventario físico al 31 de diciembre, el monto del inventario se ingresa en el KPIR al final del año contributivo en su último rubro y se abre con él un nuevo año contributivo, ingresando el valor de la final del período anterior con la primera entrada en el libro. Entonces no es necesario preparar un inventario físico el 1 de enero.

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Excepciones en el inventario de la naturaleza

En § 28 sec. 1 del Reglamento sobre la realización del KPIR, también se mencionan algunas excepciones con respecto a la preparación de un inventario físico:

  • cuando se ejecutan librerías y librerías: el inventario puede incluir un artículo de una editorial con el mismo precio, independientemente del nombre y apellido del autor, con una división en libros, folletos, álbumes y otros
  • al ejecutar una oficina de cambio: en ella, el inventario físico debe incluir valores de cambio de divisas no vendidos
  • cuando se ejecutan departamentos especiales de producción agrícola, el inventario físico debe incluir los materiales y materias primas que no se utilizan en el curso de la producción, así como el número de animales por especies, desglosados ​​por grupos.

Agregar un inventario en el sistema wFirma.pl

El sistema wfirma.pl en el paquete de contabilidad en línea permite a sus usuarios ingresar de manera rápida y eficiente los valores de los inventarios e incluirlos automáticamente en el estado anual generado con su ayuda. Para agregar una entrada al sistema wFirma.pl con respecto al inventario físico al final del año, vaya a la pestaña REGISTROS »DEVOLUCIONES» AGREGAR REMANENTE »REMANENTE FINAL. Después de ingresar los datos apropiados, el inventario se incluirá en el KPIR como último artículo el 31 de diciembre y como primer artículo el 1 de enero del año siguiente.

Se puede encontrar un diagrama detallado de cómo ingresar un inventario en el artículo: Inventarios: ¿cómo ingresarlo en el sistema?

Resumiendo el inventario, como uno de los métodos de auditoría interna, tiene como objetivo determinar el estado real de los activos de la empresa. Un inventario sólido, detallado y completo permite determinar el resultado financiero real y, en consecuencia, realizar correctas liquidaciones tributarias.