Transferencia de un activo fijo entre sociedades civiles

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Es difícil imaginar la gestión de una empresa sin varios tipos de activos necesarios en la actividad empresarial. Por lo tanto, muchos empresarios se encuentran con el concepto de activos fijos que pueden comprarse, producirse, transferirse de la propiedad privada a una empresa y también transferirse entre empresas individuales. En este artículo, discutiremos en detalle la transferencia de un activo fijo entre sociedades civiles.

¿Por qué se caracteriza una sociedad civil?

La base para el registro de una sociedad civil es un acuerdo de sociedad por escrito, que no tiene que ser redactado por un notario público; la empresa en sí no tiene personalidad jurídica ni capacidad jurídica. Los sujetos de derecho son entonces los propios socios de la sociedad civil. Se requieren al menos dos socios, que pueden ser personas físicas o jurídicas. Al establecer una empresa, se comprometen a perseguir un objetivo común y específico haciendo una contribución o de otra manera.

No existe un capital social mínimo, y la contribución propia, además de dinero y activos, también puede ser el conocimiento o las habilidades especializadas de los socios. Se debe asumir que el capital aportado por cada socio tiene el mismo valor.

Una sociedad de derecho civil se caracteriza por la responsabilidad solidaria de los socios por las obligaciones corporativas, no solo los activos conjuntos, sino también los individuales. El acreedor de una sociedad civil puede elegir qué propiedad quiere para satisfacer sus reclamaciones, y los cónyuges de los socios que tienen propiedad conjunta también son solidariamente responsables de las obligaciones de la empresa.

Desafortunadamente, las regulaciones vigentes en Polonia no contienen regulaciones legales detalladas en relación con las uniones civiles, lo que resulta en una solución de disputas bastante difícil. Un ejemplo puede ser la transferencia de un activo fijo por un socio entre sociedades civiles.

Retiro de un activo fijo de una sociedad civil en beneficio de un socio

Para transferir un activo fijo entre sociedades civiles, la propiedad debe primero retirarse de la primera sociedad civil para fines privados y luego transferirse a la segunda sociedad civil.

Debido a que una sociedad civil no tiene personalidad jurídica, no puede ser propietaria de la propiedad. Los activos pertenecen a los socios de la empresa. Gracias a esto, es relativamente fácil retirar un activo fijo de una sociedad civil y transferirlo para fines privados. Basta con preparar un protocolo de retiro de activos fijos adecuado, que debe mantenerse en la documentación de la empresa.

Debe tenerse en cuenta que, por regla general, un activo retirado de una sociedad de derecho civil sigue siendo propiedad de todos los socios de una empresa determinada, pero solo en su propiedad privada. Sin embargo, no existen contraindicaciones para que los socios decidan transferir un activo fijo propiedad de la empresa a solo uno de los socios. Esto se puede hacer de forma gratuita o por una tarifa adecuada.

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¿Cómo contabilizar el retiro de un activo de una sociedad civil para fines privados de socios o de un socio?

Por regla general, la transferencia de un activo de una sociedad civil a la propiedad privada de los socios no implica la necesidad de pagar el impuesto sobre la renta tanto de la sociedad como de los activos privados de los socios.

Por otro lado, si los socios deciden transferir un activo solo a uno de ellos, siempre que la transacción sea gratuita, aún podemos evitar la necesidad de pagar el impuesto, pero debemos tener en cuenta las disposiciones relativas a herencias y donaciones.

En el caso de que la transacción de transferencia de un activo a un socio sea de naturaleza pecuniaria, es decir, los socios restantes reciben el pago por su participación en la propiedad conjunta de un activo determinado, deben demostrar ingresos en esta cuenta.

Transferencia de un activo fijo entre sociedades civiles por un socio y depreciación

El siguiente paso para transferir un activo fijo entre dos sociedades civiles es la transferencia de un activo de la propiedad del socio privado a la otra sociedad civil. Para ello, también se debe preparar un protocolo adecuado, que se mantiene en los registros de la empresa.

El valor a partir del cual se realizará la depreciación de un activo inscrito en el registro de activos fijos de la segunda sociedad civil depende de la redención del activo fijo realizada en la primera sociedad civil. Debe continuar la depreciación de un activo fijo en la parte que pertenece a un socio determinado, iniciada en la primera sociedad civil. Sin embargo, la parte del activo fijo que pertenece a los otros socios puede depreciarse completamente en la otra empresa. Expliquemos esto con un ejemplo.

Ejemplo 1.

El Sr. Adolf es socio de dos sociedades civiles. Posee el 50% de las acciones de ambos. Una de las empresas (empresa A) tiene un equipo informático por valor de 30.000 PLN inscrito en el registro de activos fijos, depreciado linealmente. Los socios decidieron transferir el activo fijo para fines privados a uno de los socios: el Sr. Adolf. Esta transacción fue por interés pecuniario, lo que significa que el Sr. Adolf pagó a los otros socios por su parte de la propiedad conjunta del activo. Hasta ahora, la empresa A ha efectuado doce amortizaciones por depreciación por un importe total de 9.000 PLN.

Entonces, el empresario decidió introducir un equipo informático al registro de activos fijos en la segunda sociedad civil. ¿A partir de qué valor se pueden realizar amortizaciones por depreciación en la segunda sociedad civil (sociedad B)?

El Sr. Adolf era copropietario de un equipo informático en un 50% correspondiente al valor de 15.000 PLN. Esto significa que en la segunda sociedad civil B, debe continuar la depreciación del activo fijo de esta cantidad. En la sociedad civil A, parte de esta cantidad (50%), es decir, 4.500 PLN, se depreció. La parte del activo fijo que pertenece a los otros socios, correspondiente al valor de 15.000 PLN, puede amortizarse completamente en la otra empresa.

En la sociedad B, por lo tanto, puede realizar amortizaciones por depreciación sobre el monto de:10.500 PLN + 15.000 PLN = 25.500 PLN

En resumen, podemos decir que la transferencia de un activo fijo entre sociedades civiles no requiere muchas formalidades, sin embargo, se debe prestar especial atención a los principios de depreciación de dicho activo. Un accionista no puede duplicar las amortizaciones de depreciación en dos empresas, sino solo en relación con la parte en la que era copropietario en la primera de ellas.