¡Últimos días para entregar el PIT-11 a un empleado!

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Todo empleador que contrate empleados debe preparar la información fiscal para ellos después de fin de año. La fecha límite para enviar estados de cuenta a la oficina de impuestos es el 31 de enero. Una obligación adicional es proporcionar PIT-11 al empleado junto con la información anual. ¿En qué plazo debería hacerse esto?

¿En qué fecha se debe entregar el PIT-11 al empleado?

El empleado debe recibir PIT-11 a finales de febrero de un año calendario determinado. Si el último día de febrero cae en día inhábil, la obligación de presentar la declaración recae en el siguiente día laborable. Esto significa que en 2021, PIT-11 debe transferirse al empleado a más tardar el 1 de marzo. El empleador tiene varias opciones para proporcionar una declaración anual a los empleados:

  • en persona: luego, el empleado recibe una declaración y, en la otra, debe confirmar que ha recibido la declaración;
  • por carta - entonces tendría que enviar una declaración con acuse de recibo;
  • electrónicamente: este formulario está permitido solo si el empleado está de acuerdo, y el documento en sí debe estar firmado con una firma calificada; además, el empleador debe tener una confirmación de recepción del mensaje.

Un empleador que no haya proporcionado PIT-11 a los empleados dentro del período legal está expuesto a una multa de hasta 180 tarifas diarias, que resulta del Art. 80 seg. 2 del Código Penal Fiscal.

¿Hasta cuándo proporcionar información anual a los empleados?

El empleador también está obligado a proporcionar a los empleados información anual sobre las cotizaciones a la seguridad social. Este documento debe prepararse sobre la base de informes personales enviados a ZUS cada mes, es decir, debe mostrar:

  • el monto de las contribuciones transferidas a la ZUS, desglosado en meses individuales;
  • una lista de las prestaciones pagadas y la remuneración por el tiempo de ausencia por enfermedad, así como los tipos y períodos de interrupciones en el pago de las cotizaciones.

Dicho documento debe entregarse al empleado al mismo tiempo que el PIT-11, es decir, a fines de febrero, y en 2021 este período se extendió hasta el 1 de marzo. La información se puede proporcionar de la misma manera que PIT-11.

Si el empleador no proporciona al asegurado o exasegurado la información anual por escrito, no cumplirá con sus obligaciones en virtud de la Ley del Sistema de Seguridad Social. De conformidad con el art. 98 de la citada Ley, el incumplimiento de las obligaciones relacionadas con la presentación de informes y el suministro de datos está sujeto a una multa de hasta 5.000,00 PLN.

Una de las responsabilidades clave es la provisión de PIT-11 al empleado, así como la información anual. Vale la pena completarlo a tiempo para no estar expuesto a consecuencias financieras.