Solicitud de aplazamiento de la fecha de pago de la factura - plantilla con discusión

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Cuando dirige un negocio, un emprendedor incurre en varios tipos de gastos. Estos gastos generalmente se documentan mediante una factura sobre la base de la cual el empresario paga la responsabilidad. Sin embargo, puede haber una situación en la que la empresa pierda temporalmente liquidez financiera y no pueda pagar sus pasivos de forma continua. Cómo proceder en tal situación para no desanimar al contratista de una mayor cooperación. Entonces, ¿puede ser útil la solicitud de posponer la fecha de pago de la factura? ¿Cómo escribirlo correctamente? Te lo explicamos a continuación.

Determinación de la fecha de pago en la práctica

En la práctica, el vendedor especifica una fecha de pago específica para los bienes o servicios objeto de la transacción en la factura emitida. Por otro lado, la entidad que acepta la factura se compromete a realizar el pago en esta fecha.

Sin embargo, si el comprador de los bienes o servicios no paga el pago dentro del plazo especificado en la factura, el vendedor puede cobrar intereses por el pago atrasado. Una forma de evitar consecuencias tan desagradables es enviar una carta al vendedor pidiéndole que posponga la fecha de pago de la factura.

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Solicitud de aplazamiento de la fecha de pago de la factura - template.pdf Descripción: un formulario para completar manualmente Doc
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Solicitud para posponer la fecha de pago de la factura: ¿qué debe contener?

Es importante que la solicitud de aplazamiento de la factura se realice por escrito. Por lo tanto, dicha carta debe contener varios elementos importantes, como:

  • lugar y fecha: este es el elemento básico de los documentos escritos. En la solicitud de aplazamiento de la fecha de pago de la factura, indique el lugar donde la entidad redacta la carta (generalmente el lugar de residencia o negocio) y la fecha de su elaboración.

  • datos del contratista: especificación de la entidad (nombre de la empresa, dirección comercial / dirección del domicilio social, NIP) a la que se dirige la solicitud.

  • especificación del documento al que se refiere la solicitud: en la solicitud de aplazamiento de la fecha de pago de la factura, debe incluir el número de la factura cuya fecha de pago desea aplazar, así como la fecha de su emisión y el monto por el cual está.

  • el motivo del aplazamiento de la fecha de pago: es aconsejable incluir en la carta una explicación de por qué el comprador está tratando de aplazar la fecha de pago. Esto puede deberse a la falta de recepción de cuentas por cobrar del contratista.

  • fecha de aplazamiento del pago: también es necesario especificar la fecha de aplazamiento solicitada. Para evitar malentendidos con el contratista, en lugar de especificar, por ejemplo, "aplazar 14 días la fecha de pago", vale la pena hacer una provisión "aplazar la fecha de pago hasta .......... ..... (especificando una fecha específica) ".

  • cortesía: si queremos mantener buenas relaciones con el contratista, vale la pena incluir una cortesía en la solicitud, por ejemplo, una disculpa por las molestias.

  • firma: la firma manuscrita con el sello de la empresa debe colocarse debajo de la carta.

La respuesta recibida del contratista debe adjuntarse a la documentación de la empresa y almacenarse con ella.