¿El programa "Płatnik" para la liquidación de seguros con ZUS es cosa del pasado?

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El programa Płatnik es una herramienta bien conocida por todos los pagadores de ZUS. El sistema a menudo evocaba emociones extremas: algunas personas renunciaban a los nervios cuando intentaban resolver sus problemas y errores. Esto no es sorprendente, ya que Płatnik es un producto de la década de 1990 y, lamentablemente, tiene poco que ver con la innovación.

Desde hace varios años, los productores de software se han esforzado por crear herramientas dentro de sus sistemas que sustituyan total o parcialmente al programa Płatnik. Este artículo presentará una de las soluciones en la nube que realmente reemplaza por completo este programa. Es una herramienta comercial, certificada y recomendada por ZUS en su sitio web.

El programa Płatnik: ¿por qué los emprendedores todavía lo utilizan?

El programa Płatnik, que se supone que es una herramienta de apoyo a empresas y emprendedores, es de hecho un obstáculo entre el emprendedor y la Institución de Seguridad Social. En la era de las soluciones de TI modernas, la naturaleza problemática del Pagador es muy inquietante e incluso dramática. Este programa es tosco, se bloquea con frecuencia, requiere actualizaciones constantes y, lo peor de todo, falla en los momentos más críticos. Otro inconveniente es que solo funciona en un entorno Windows válido y, por supuesto, solo puede usarlo localmente. Curiosamente, a pesar de la considerable impracticabilidad del Pagador y los muchos problemas causados ​​por el programa, sigue siendo popular entre los departamentos de contabilidad y nómina. Esto se debe en gran parte a un simple hecho: la falta de conocimiento de cualquier otro software de este tipo en el mercado.

Consecuencias de no enviar la declaración a ZUS dentro del plazo requerido

El programa Płatnik es una herramienta que genera importantes problemas relacionados con la actualización de componentes. Desafortunadamente, los problemas técnicos o incluso sustantivos ocurren con bastante frecuencia en el sistema. Hay situaciones en las que es solo al enviar la declaración a ZUS que nos enteramos de un error específico, aunque la declaración haya sido verificada como correcta. Tales sorpresas pueden resultar en el hecho de que no enviaremos la declaración a tiempo.
Como regla general, la falta puntual o incidental de enviar la declaración ZUS DRA no da lugar a sanciones económicas. Sin embargo, cabe destacar que, en algunos casos, la ZUS puede imponer una multa de hasta 5.000 PLN, lo que supone una carga financiera importante para un pequeño empresario. El incumplimiento de la fecha de envío aplicable puede resultar en la pérdida de los derechos de seguro y, en condiciones extremas, la exposición a consecuencias penales (detalles en la Ley del Sistema de Seguro Social).

Errores en el programa Płatnik

El programa Płatnik debe actualizarse periódicamente por sí solo; de lo contrario, no será posible enviar la declaración a la Institución de Seguridad Social a tiempo. Tanto al descargar actualizaciones como al utilizar el sistema, pueden aparecer errores y mensajes incomprensibles para los usuarios. Curiosamente, solo nos enteramos de la necesidad de descargar claves cuando intentamos enviar documentos electrónicos al servidor ZUS, entonces realmente no tenemos tiempo para solucionar el problema. Los errores más comunes incluyen error crítico relacionado con la falta de datos (número PESEL, número de pasaporte) o error de copia (al actualizar componentes, debe leer el informe sobre el curso de actualización del programa Płatnik y seguir las instrucciones de ZUS).

El proceso de preparación de documentos para ZUS en Płatnik

Crear documentos en el programa Płatnik es complicado y requiere mucho tiempo. Probablemente hace 20 años era una solución adecuada a las condiciones del mercado, pero ahora deja mucho que desear.

El proceso de envío de documentos a ZUS en el programa Płatnik consta de varias etapas:

  • importar declaraciones preparadas del programa de RR.HH. y nómina;
  • exportar a archivo KEDU;
  • importar al programa Płatnik;
  • verificación de la correcta transferencia de datos (aquí suelen producirse errores);
  • procesamiento de declaraciones ZUS en el programa Płatnik (sin este paso, el envío de la declaración es imposible. Puede haber inconsistencias, la necesidad de actualizar el sistema y errores críticos).

Los mensajes sobre "inconsistencias" con respecto a las declaraciones enviadas en el programa Płatnik son a menudo ilegibles y pueden inducir a error. El tiempo de preparación de la declaración para el envío es alarmantemente largo, y debe tenerse en cuenta que el personal que atiende a varias empresas debe realizar las mismas actividades tediosas para cada cliente por separado. El envío de declaraciones de ZUS se convierte en un proceso largo y estresante que, lamentablemente, no siempre tiene éxito.

Se acerca algo nuevo: sucesores del programa Płatnik

La era del Pagador obsoleto es cosa del pasado para muchas empresas modernas. ¿Por qué? Utilizan software alternativo que alivia significativamente a los departamentos de nómina y facturación. Como sabes, ahorrar tiempo ahorra dinero, por lo que la optimización del proceso de envío de documentos a la Institución del Seguro Social ya es un ahorro real. Los programas que se integran directamente con la Institución del Seguro Social (ZUS) te permiten trabajar sin la necesidad de realizar una decena de actividades tediosas (actualizar, importar, verificar, descargar nuevas versiones). Los recursos humanos ya no tienen que preocuparse por si su software está actualizado.

Para facilitar la presentación de declaraciones del personal a la ZUS, se han desarrollado programas que compiten con el Pagador, que permiten la comunicación directa con la ZUS. Hasta ahora, se han creado siete sistemas de este tipo en Polonia. Su ejemplo es el innovador software wFirma.pl para emprendedores y el sistema MojeBiuro24.pl dedicado a oficinas de contabilidad.

Envío de declaraciones a ZUS desde el innovador sistema MojeBiuro24.pl

El proceso de envío de declaraciones ZUS es mucho más fácil en los sistemas web modernos. Con el fin de satisfacer las necesidades de los empresarios y las oficinas de contabilidad, los proveedores han diseñado programas de RR.HH., nómina y contabilidad que están directamente relacionados con la Institución del Seguro Social. ¡Esto significa el fin de los problemas con el Pagador!

Gracias a soluciones innovadoras, las declaraciones se transfieren a ZUS de forma rápida y cómoda. Lo más importante es que no es necesario exportar o importar datos del sistema al sistema y descargar archivos al programa Płatnik o la plataforma PUE ZUS. Los documentos se transfieren en cualquier momento desde un programa determinado directamente a ZUS. Sin errores, problemas, el sistema se congela, siempre a tiempo.


MojeBiuro24.pl utiliza todas las actividades relacionadas con la creación de nóminas o facturas para contratos de derecho civil, con el fin de contabilizar automáticamente los salarios y las contribuciones ZUS cobradas por el lado del empresario al KPiR. El sistema reconoce el tipo de contrato y la fecha de pago, y en base a eso, de acuerdo con la normativa, asigna las contribuciones de ZUS a la declaración del mes correcto. Es suficiente ingresar la fecha apropiada de pago de los salarios en la nómina y los recibos.

En el programa MojeBiuro24.pl, enviar las declaraciones creadas es muy simple. Basta con generar la declaración en la pestaña INICIO »ZUS» Solicitud / Declaraciones de liquidación, y luego hacer clic en Enviar / Exportar »Enviar a ZUS.

El programa MojeBiuro24.pl también permite el envío colectivo de declaraciones ZUS de todos los clientes de la oficina de contabilidad a la vez, utilizando una firma calificada.

Gracias a un proceso tan simple y conveniente de envío a ZUS, los departamentos de RR.HH. y nómina eligen cada vez con más frecuencia sistemas innovadores. Esta solución es una optimización visible del manejo de los procesos de facturación. Sin embargo, sobre todo, es la comodidad y la seguridad. Al contrario que Payer, esta herramienta no defrauda. Por tanto, es un elemento auxiliar en el trabajo y aumenta significativamente su eficiencia y eficacia en los departamentos de RRHH y nómina. Gracias a estas soluciones, RR.HH. y contables pueden respirar aliviados: los tediosos acuerdos con ZUS y la lucha contra el problemático Pagador son cosa del pasado.