Un empleado infectado con coronavirus: una guía para el empleador

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El desarrollo de la epidemia de COVID-19 en el país contribuyó a un aumento del ausentismo de los empleados.La multitud de cambios relacionados con los procedimientos para informar el contacto potencial con las personas infectadas de los empleados, la enfermedad del empleado en sí al empleador o la información a la Institución de Seguro Social sobre el derecho del empleado a la prestación por enfermedad contribuyó al caos organizativo y de información. ¿Un empleado infectado con coronavirus tiene que informar a un empleador? ¿Dónde obtiene el empleador información sobre la cuarentena o el aislamiento de un empleado si el empleador no informa este hecho al empleador? ¿Qué medidas debe tomar un empleador si se descubre que su empleado está infectado? ¡Respondemos en el artículo!

¿Cómo se enterará el empleador de la infección o la cuarentena del empleado?

Un empleado infectado con el coronavirus o que sospecha que puede haberse infectado en relación con un contacto con una persona enferma, está obligado por la letra de la ley a informar a su empleador sobre la situación. Así lo indican las disposiciones del § 2 de la ordenanza del Ministerio de Trabajo y Política Social sobre el método de justificación del absentismo y la concesión de despidos a los empleados: "En caso de que los motivos que impidan que el empleado trabaje por motivos laborales, está obligado a notificar inmediatamente al empleador el motivo de su ausencia y el período previsto de su ausencia. duración, pero a más tardar el segundo día de ausencia del trabajo ”.

El empleador también tiene la opción de incluir disposiciones adicionales en los reglamentos internos, por ejemplo, en los reglamentos, en los que indicará la obligación de informar al empleador de una manera específica sobre la cuarentena o el aislamiento.

Si el empleado notificó primero al empleador sobre la situación, la estación sanitaria y epidemiológica debe ser notificada por teléfono en el siguiente paso. Entonces debe seguir las instrucciones del Departamento de Salud y Seguridad.

¿Qué pasa si el propio empleado no sabe que está sujeto a cuarentena o aislamiento? Tal situación puede darse en relación con el aumento significativo en el número de infecciones en nuestro país durante las últimas semanas, cuando los empleados de la Estación Sanitaria y Epidemiológica no pueden informar a todos los pacientes de manera continua. Nuevas normativas legales y soluciones tecnológicas contribuyeron a la solución de esta situación.

A partir del 24 de octubre de 2020, la información sobre cuarentena o aislamiento se coloca en el sistema informático del e-Health Center, y desde el 31 de octubre, también es visible en PUE ZUS. Gracias a esta solución, los contribuyentes pueden verificar el estado de sus empleados de forma continua, en un formulario en línea.

Un empleado infectado con coronavirus: ¿puede el empleador informar a otros empleados al respecto?

Las opiniones divergen sobre si un empleador tiene derecho a informar a otros empleados sobre la infección por COVID-19 de una persona. Las disposiciones del Código Laboral no especifican explícitamente tal obligación, mientras que el empleador es responsable de la salud y la seguridad en el trabajo en el lugar de trabajo, lo que puede sugerir que tiene derecho a difundir información sobre la infección de un empleado determinado. Por otro lado, el Consejo Europeo de Protección de Datos Personales se refirió a esta situación de manera más específica.

Posición del Consejo Europeo de Protección de Datos Personales de 17 de marzo de 2020
“[...] los empleadores deben informar a los trabajadores sobre los incidentes de COVID-19 y tomar medidas de protección, pero no deben proporcionar más información de la necesaria. En los casos en que sea necesario revelar el nombre de un empleado que está infectado con el virus (por ejemplo, en el contexto de la profilaxis) y la legislación nacional lo permita, los trabajadores interesados ​​deben ser informados con anticipación y su dignidad e integridad deben protegerse " .

Hay opiniones de que el empleador no tenía derecho a revelar información sobre qué empleado infectado con el coronavirus estaba en el lugar de trabajo, mientras que cada vez es más frecuente la opinión de los consejeros que afirman que debe guiarse por el interés colectivo, no por el individual. La divulgación de dichos datos también puede ayudar a determinar quién ha tenido contacto con la persona enferma, pero por el momento no existen disposiciones que especifiquen directamente cómo proceder en tal caso.

¿Un empleado infectado por el coronavirus en cuarentena o aislamiento?

Según la nomenclatura adoptada, la cuarentena cubre a las personas que han tenido contacto con una persona infectada pero que no están enfermas. El propósito de la cuarentena es aislar y restringir la comunicación de personas que puedan ser portadoras del virus.

El aislamiento, por otro lado, se usa para personas que se ha confirmado que están infectadas con el virus. El propósito del aislamiento es separar a la persona enferma y garantizar las condiciones de recuperación, lo que en última instancia limitará el desarrollo de la epidemia.

Sin embargo, desde la perspectiva del derecho laboral, ¿existen diferencias entre la cuarentena y el aislamiento en el contexto de la conducta de los empleadores? En ambos casos, el empleado tiene derecho a beneficios económicos.

Beneficios para empleados durante la cuarentena / aislamiento

Tanto un empleado infectado con el coronavirus como un empleado que solo tiene contacto con una persona enferma durante el tiempo de ausencia justificada del trabajo tienen derecho a las prestaciones del seguro de enfermedad. Un empleado tiene derecho a una remuneración o prestación por enfermedad durante el período de cuarentena o aislamiento domiciliario.

La paga por enfermedad se paga con los fondos del empleador por el período de la enfermedad del empleado que dura en total:

  • 33 días durante el año calendario o
  • 14 días en un año calendario para un empleado que tenga 50 años de edad o más.

El empleador paga la paga por enfermedad sobre la base de la información que se le proporcionó en PUE ZUS sobre la cuarentena o el aislamiento domiciliario otorgado al empleado. Este también es el caso de las prestaciones en las que el empleador es el pagador. [/ Alert-info

Después de que el empleado excede los límites de la paga por enfermedad, asumiendo que al 30 de noviembre del año pasado, el empleador reportó menos de 20 personas al seguro de enfermedad (es decir, no es un pagador de beneficios), ZUS se hace cargo del pago de los beneficios por enfermedad.

Un empleado infectado por coronavirus, que se encuentre aislado, o que tenga contacto con una persona enferma y esté en cuarentena, recibirá la prestación por enfermedad cuando el empleador complete ciertos trámites. La base para el pago de las prestaciones por enfermedad por parte de ZUS no es solo la información en el PUE sobre el estado de un empleado; el empleador también está obligado a emitir certificados Z-3 y enviarlos a ZUS. ¡Comience un período de prueba gratuito de 30 días sin condiciones!

No hay información en PUE ZUS sobre la cuarentena / aislamiento de los empleados

Por otro lado, ¿qué debe hacer un empleador que paga una paga por enfermedad o prestaciones por enfermedad a sus empleados, si uno de ellos le informa sobre cuarentena o aislamiento, pero estos datos no se reflejan en PUE ZUS?

En tal situación, el empleador, por regla general, paga beneficios al empleado que está obligado a presentar una declaración al contribuyente dentro de los 3 días hábiles posteriores al final de la cuarentena obligatoria o el aislamiento. La declaración debe hacerse por escrito en la que el empleado indique que ha estado bajo cuarentena obligatoria o aislamiento domiciliario.

[alert-info] Un empleador que ha sido informado por un empleado sobre cuarentena / aislamiento, y que no ha confirmado estos datos en PUE ZUS, paga beneficios por incapacidad laboral del empleado sobre la base de una declaración.

¿Puede un empleado infectado con coronavirus trabajar de forma remota?

El desarrollo repentino e intensivo de la epidemia contribuyó a un fuerte aumento del ausentismo de los empleados. Para la mayoría de las empresas, tal situación puede, a largo plazo, resultar en un despido significativo o incluso en la quiebra.

De acuerdo con las regulaciones aplicables, durante el período del estado epidémico anunciado, los empleados sujetos a cuarentena pueden, en consulta con el empleador, proporcionar trabajo a distancia por el cual tendrán derecho a una remuneración regular. El legislador no previó la posibilidad de solicitar una forma de trabajo a distancia para ninguna de las partes. Por otro lado, ¿un empleado infectado con coronavirus y en aislamiento domiciliario también puede trabajar de forma remota de acuerdo con el empleador? El 4 de diciembre, el presidente firmó una ley que permite realizar trabajos durante el aislamiento. Como leemos en la información de la ley que modifica la ley de soluciones especiales relacionadas con la prevención, prevención y combate del COVID-19, otras enfermedades infecciosas y las emergencias que provocan, y algunas otras leyes: han sido sometidas a aislamiento obligatorio en condiciones del hogar, con el consentimiento del empleador o del empleador, proporcionando trabajo a distancia según lo especificado en el contrato y recibiendo una remuneración por esta cuenta. Como se indica en la exposición de motivos del proyecto de ley, la solución adoptada se aplicará a los casos en los que las personas en aislamiento domiciliario, que padecen de forma asintomática o relativamente leve, podrán trabajar de forma remota y, por tanto, recibir una retribución ”.

Durante el período en el que el empleado haya realizado trabajo a distancia durante el aislamiento domiciliario, no tendrá derecho a la paga ni a la prestación por enfermedad, solo a la retribución del trabajo.

Poner a un empleado en cuarentena o aislamiento domiciliario conlleva una serie de obligaciones para el empleador, que está obligado a cumplir. Por lo tanto, vale la pena seguir los cambios legales en el área temática discutida de manera continua, porque el incumplimiento de ciertas obligaciones puede dañar al empleador, pero también el empleado infectado con el coronavirus puede experimentar consecuencias dolorosas.