Contrato de trabajo aparente: ¿cuándo puede ZUS decidir que el contrato se celebró por las apariencias?

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A menudo se escucha que la Institución del Seguro Social denegó un subsidio de enfermedad o maternidad a una mujer embarazada porque consideró que el contrato de trabajo se celebró por razones de apariencia para recibir las prestaciones del seguro social antes mencionadas. ¿Qué significa? ¿Cuándo declara ZUS que un contrato de trabajo es falso? ¿Lea nuestro artículo y descubra más?

¿Qué es un contrato de trabajo?

Un contrato de trabajo es la forma de empleo más popular. Los principios de su celebración, los derechos y obligaciones básicos de las partes están regulados por el Código de Trabajo, a diferencia de los contratos de mandato o contratos de trabajo específico, que se realizan con base en las disposiciones del Código Civil. Las características básicas del contrato de trabajo están contenidas en el art. 22 del Código del Trabajo y estos son:

  • realizar el trabajo en un lugar y hora designados por el empleador, por ejemplo, durante el horario laboral habitual de lunes a viernes, 7,00-15,00;

  • subordinación: el trabajo bajo un contrato de trabajo se realiza bajo la dirección del empleador, a diferencia de, por ejemplo, los contratos de derecho civil;

  • remuneración: la ejecución del trabajo en virtud de un contrato de trabajo siempre es obligatoriamente pagadera, a diferencia de, por ejemplo, un contrato por mandato, que puede ser gratuito. El empleado tiene una retribución mínima por trabajo garantizada en la normativa pertinente.

Según el Tribunal Supremo en la sentencia de 25 de abril de 2019 (I UK 44/18):

Asumir que un empleado realiza un trabajo bajo la dirección de un empleador significa que se producirán manifestaciones de dicho liderazgo durante el proceso de trabajo. El empleador indica las tareas y el proceso de su implementación. La ejecución de órdenes es la base de las relaciones mutuas entre las partes de la relación laboral. […] La subordinación del empleado al empleador no puede considerarse sólo una subordinación personal. La subordinación organizacional también es importante, ya que se manifiesta al determinar el lugar y el tiempo de trabajo.”.

Contrato de trabajo como título de seguro

De conformidad con el art. 6 seg. 1 de la Ley del sistema de seguridad social, la permanencia en una relación laboral es un derecho al seguro obligatorio de pensión y enfermedad. El seguro tiene una duración desde la fecha en que se establece la relación laboral hasta la fecha de su terminación. La cuestión principal para ZUS es determinar si una persona determinada está sujeta al seguro social obligatorio y si existe una relación laboral entre las partes en el sentido del art. 22 del Código del Trabajo Sólo una relación laboral así entendida es la base para cubrir a un empleado con un seguro y, en consecuencia, otorgarle prestaciones por enfermedad. La concesión de prestaciones de enfermedad por parte de la Institución de Seguro Social - prestaciones de enfermedad o maternidad - está condicionada a que la autoridad pague la prestación de que el contrato de trabajo se ha celebrado efectivamente y no se ha celebrado por la apariencia para recibir la prestación.

Ejemplo 1.

La Sra. Zofia estaba embarazada y no tenía un trabajo permanente. Hizo una cita con una amiga que dirige una empresa de servicios y la contrataría como especialista administrativa. Después de unas semanas de trabajo, Zofia se fue de baja por enfermedad. La Institución del Seguro Social (ZUS) inició una inspección y se negó a pagar las prestaciones por enfermedad, por considerar que el contrato de trabajo se celebró por las apariencias. ZUS argumentó que a pesar de firmar el contrato, solicitar un seguro o pagar el salario, el contrato de trabajo no se concluyó porque la Sra. Zofia no trabajaba.

No hubo testigos que pudieran confirmar que el trabajo se realizó, y ZUS no creyó la declaración de Zofia de que rara vez estaba en la oficina y trabajaba principalmente de forma remota. Según ZUS, la tesis de que el contrato de trabajo celebrado aparentemente estaba respaldada por el hecho de que el empleador no tenía los fondos para crear un nuevo trabajo - tuvo problemas para liquidar sus obligaciones y pidió a ZUS que las dividiera en cuotas - así como el hecho de que después de que Zofia se fuera de baja por enfermedad, el empleador no contrató a otra persona para reemplazarla. Para ZUS, significó que se creó un puesto especial para la Sra. Zofia, pero de inmediato se supo que no trabajaría allí, sino que solo había contratado para obtener el beneficio, y se había cerrado el contrato de trabajo entre ella y el empleador. concluyó por el bien de las apariencias.

La ilusión de un contrato de trabajo: ¿cuándo tiene lugar?

La definición de ilusión no solo en relación con el contrato de trabajo, sino también todos los demás contratos entre las partes se puede encontrar en el art. 83 del Código Civil, que establece que "la declaración de intenciones hecha a la otra parte con su consentimiento para las comparecencias es inválida”. 

Para explicar qué es un contrato de trabajo aparente, podemos remitirnos a las sentencias del Tribunal Supremo, que a menudo decidía si el contrato de trabajo se celebró en aras de las apariencias. En esto del 29 de junio de 2017 (III UK 172/16) leemos que:

el contrato de trabajo se concluye por motivos de apariencia y, por lo tanto, no puede constituir el título a ser cubierto por el seguro social del empleado, si, al presentar declaraciones de voluntad, ambas partes tienen conocimiento de que la persona especificada en el contrato como empleado no realizará el trabajo , y la persona especificada como empleador no utilizará su trabajo, es decir, cuando las partes asuman de antemano que no cumplirán con sus derechos y obligaciones cumpliendo el contenido de la relación laboral.”. Una de las razones para concluir un contrato de trabajo en aras de la apariencia es que las partes de la relación laboral presenten declaraciones de voluntad, asumiendo de antemano que el empleado no realizará el trabajo y el empleador no utilizará este trabajo. La tesis de que estar sujeto al seguro social debe resultar del empleo real, y no solo del hecho de celebrar un contrato de trabajo, también fue planteada en la sentencia del Tribunal Supremo de 19 de octubre de 2007 (II UK 56/07), en del cual se explicó que:

estar sujeto a la seguridad social resulta del empleo real, y no del mero hecho de celebrar un contrato de trabajo. Un documento en forma de contrato de trabajo no es prueba irrefutable de que las personas que lo firman como partes del contrato realmente hicieron una declaración de voluntad con el contenido registrado en el documento.”.

Contrato de trabajo aparente: ¿cuáles son las consecuencias para ZUS y la oficina de impuestos?

La emisión por parte de ZUS de una decisión legalmente válida de que una determinada persona no estaba sujeta obligatoriamente al seguro social en virtud de la relación laboral debido a la celebración de un contrato de trabajo en aras de la apariencia, significa para el empleador:

  • obligación de dar de baja a la persona a quien la decisión se refiere a ZUS a partir de la fecha en que fue notificada;

  • la necesidad de preparar correcciones de los documentos de liquidación relacionados con una persona determinada restableciendo la base para el monto de las contribuciones en los informes personales ZUS RCA y RSA.

Sin embargo, cuando se trata de las consecuencias de reconocer la celebración de un contrato de trabajo por parte de ZUS en forma de impuesto sobre la renta, las siguientes deben ser:

  • cancelar los montos de la remuneración pagada de los costos deducibles de impuestos;

  • corregir la declaración anual de impuestos, si ya ha sido presentada;

  • No corrija PIT-11 y PIT-4, si fueron presentados - dado que se pagó la remuneración y se recaudaron contribuciones, los formularios se prepararon y enviaron correctamente.

Para una persona cuya ZUS ha negado el derecho a estar sujeto a la seguridad social, esto significa retener el pago de las prestaciones y pedir la devolución de las prestaciones ya pagadas. Los montos de los beneficios cobrados indebidamente están sujetos a la recaudación de conformidad con las disposiciones sobre procedimientos administrativos de ejecución, aunque es posible dividir este monto en cuotas.