Obligación de llevar libros contables

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Los empresarios deben llevar libros contables para liquidar con la oficina de impuestos en forma de un libro de impuestos de ingresos y gastos o libros de contabilidad. Las regulaciones especifican en detalle cuándo es obligatorio llevar una contabilidad completa.

De conformidad con el art. 24a párrafo. 1 de la Ley PIT, las personas físicas, las empresas heredadas, las sociedades civiles de personas físicas, las sociedades colectivas de personas físicas y las sociedades que realicen actividades comerciales deben llevar un libro de impuestos de ingresos y gastos o libros de contabilidad, de conformidad con reglamentos separados. Estas disposiciones separadas son la Ley de Contabilidad del 29 de septiembre de 1994.

¿Quién está obligado por las regulaciones a llevar libros contables?

Las disposiciones de la Ley de Contabilidad imponen la obligación de llevar una contabilidad completa en relación con:

  • sociedades comerciales (sociedades y sociedades de capital, incluidas las que están en organización) y sociedades civiles, sujetas al punto 2, así como otras personas jurídicas, con excepción de la Tesorería del Estado y el Banco Nacional de Polonia;
  • personas físicas, sociedades civiles de personas físicas, sociedades civiles de personas físicas y empresas en sucesión, sociedades generales de personas físicas, sociedades y empresas en sucesión que operan de conformidad con la Ley de gestión de sucesiones de la empresa de una persona física y otras instalaciones relacionadas con la sucesión de empresas, si sus ingresos netos por la venta de bienes, productos y operaciones financieras durante el ejercicio financiero anterior fueron al menos el equivalente en moneda polaca de EUR 2.000.000;
  • unidades organizativas que operan sobre la base de la Ley Bancaria, disposiciones sobre negociación de valores, disposiciones sobre fondos de inversión y gestión de fondos de inversión alternativos, disposiciones sobre actividades de seguros y reaseguros, disposiciones sobre cooperativas de ahorro y crédito y uniones de crédito o disposiciones sobre la organización y funcionamiento de fondos de pensiones, independientemente del monto de los ingresos;
  • comunas, poviatas, voivodatos y sus asociaciones, así como:
    • unidades presupuestarias estatales, comunas, poviat y voivodato,
    • establecimientos presupuestarios comunales, poviat y voivodatos;
  • unidades organizativas sin personalidad jurídica, a excepción de las empresas mencionadas en los puntos 1 y 2;
  • sucursales y oficinas de representación de empresarios extranjeros, en el sentido de las disposiciones sobre los principios de participación de empresarios extranjeros y otras personas extranjeras en el comercio en el territorio de la República de Polonia;
  • unidades no mencionadas en los puntos anteriores, si reciben subsidios o subsidios del presupuesto del Estado, presupuestos de unidades del gobierno local o fondos de propósito especial para la implementación de las tareas asignadas - desde el inicio del año financiero en el cual los subsidios o subsidios fueron concedido a ellos.

La obligación de llevar libros contables se aplica a las personas físicas, sociedades de derecho civil de personas físicas y empresas asociadas, si sus ingresos de actividades comerciales no agrícolas durante el año fiscal anterior ascendieron en moneda polaca al menos al equivalente de la cantidad especificada en euro en las regulaciones contables - convertido a la moneda polaca al tipo de cambio promedio anunciado por el NBP y aplicable el primer día hábil de octubre del año anterior al año fiscal (Artículo 24a (4) y (6) de la Ley PIT) .

¿Quién no está obligado a llevar libros contables?

Personas físicas, sociedades civiles de personas físicas, sociedades civiles de personas físicas y empresas heredadas, sociedades generales de personas físicas, sociedades y empresas heredadas que operan de conformidad con la Ley de gestión de sucesiones de empresas de personas naturales y otras facilidades relacionadas con la sucesión de empresas, pueden aplicar voluntariamente las reglas de contabilidad definidas en la Ley de Contabilidad desde el comienzo del próximo año financiero, si sus ingresos netos por la venta de bienes, productos y operaciones financieras para el año financiero anterior son inferiores al equivalente en moneda polaca de EUR 2,000,000.

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Es importante destacar que las personas indicadas pueden presentar información al respecto (notificación) sobre la base de las disposiciones del CEIDG. Esto significa que pueden cumplir con esta obligación mediante una solicitud de ingreso en CEIDG sin necesidad de presentar una notificación adicional separada sobre este asunto al jefe de la oficina de impuestos.

¿Se requiere que un extranjero lleve libros contables?

Cada vez más, los extranjeros establecieron una empresa en Polonia, hasta el 4 de septiembre de 2014, art. 2 cláusula 1 punto 6 de la Ley de Contabilidad, obligó a llevar libros de contabilidad, independientemente del monto de los ingresos generados, a las personas extranjeras, sucursales y oficinas de representación de empresarios extranjeros. Después de la enmienda a esta ley, las personas físicas que son ciudadanos de países fuera de la Unión Europea no tienen que llevar libros contables cuando inician una empresa en Polonia.