Nombre de la empresa en la factura de 2013

Impuesto De Servicio

Desde principios de 2013 está en vigor la normativa modificada sobre emisión de facturas, incluyendo en particular los datos que deben figurar en estos documentos. Estos cambios, si bien tienen como objetivo simplificar las reglas de emisión de facturas, suscitan considerables dudas de interpretación entre los empresarios. Muy a menudo, en el contexto de la modificación de las regulaciones, surge la pregunta de si el nombre de la empresa en la factura debe estar completo o puede abreviarse.

Hasta el 31 de diciembre de 2012, § 5 sec. 1 del reglamento de facturas estipulaba que la factura debía contener: "nombres y apellidos o nombres o nombres abreviados del vendedor y del comprador y sus direcciones". Esta disposición no planteó ninguna duda: era posible proporcionar sólo el nombre abreviado (por ejemplo, "sp. Z o.o." en lugar de "sociedad de responsabilidad limitada").

La nueva redacción del § 5 párr. 1 punto 3 del citado reglamento, vigente desde el 1 de enero de 2013, establece que la factura debe incluir:

  • nombres y apellidos o nombres del contribuyente y del comprador,
  • direcciones de cada uno de ellos.

Ya no hay una entrada con el nombre abreviado de la empresa en la factura. Por lo tanto, surge una pregunta: ¿los contribuyentes, especialmente aquellos que no son personas físicas, están obligados a proporcionar el nombre completo de su empresa (que a menudo es largo y complicado) en sus facturas? Permítanos tranquilizarlo: las nuevas regulaciones no excluyen la posibilidad de usar el "nombre corto" tanto para el vendedor como para el comprador.

La inclusión de información precisa sobre ambas partes de la transacción en la factura tiene como objetivo principal identificar correctamente a cada una de ellas. Debido a que cada contribuyente que no es una persona física da tanto el nombre completo como el abreviado al momento de registrar su empresa, la identificación es posible sobre la base de ambas variantes. Lo más importante es que es posible determinar exactamente quién es una de las partes de la transacción sobre la base de los datos de la factura. Un documento que cumpla estos requisitos será la base para que el comprador deduzca el IVA soportado.

Además, el término "nombre" que aparece en las disposiciones enmendadas es un término general; puede significar tanto un nombre completo como uno abreviado. Las dudas de los emprendedores también se disipan con el anuncio del Ministerio de Hacienda, al señalar que en el caso de un contribuyente que no es una persona física, los datos identificativos consisten principalmente en el nombre completo y el nombre abreviado. Por tanto, es posible utilizar uno o ambos simultáneamente en la factura.