Monitoreo: ¿debe el empleador informar al empleado al respecto?

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En la era del GDPR, el empleador no puede procesar los datos personales de los empleados que emplea de manera ilimitada. La imagen, incluida la imagen grabada en la cinta, constituye datos personales en el sentido de las disposiciones sobre protección de datos personales. Si el empleador desea instalar un monitoreo en su empresa, debe cumplir con las regulaciones que rigen la admisibilidad de dicha solución, incluida la información a los empleados sobre el monitoreo utilizado.

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¿Cuándo puede un empleador instalar la supervisión?

De acuerdo con la normativa actualmente en vigor, el empleador no puede utilizar el seguimiento de ninguna forma, justificado únicamente por sus propias necesidades. Por ejemplo, no puede instalar ningún tipo de monitorización si pretende utilizarlo para controlar a los empleados ocupados o la fiabilidad del desempeño de sus tareas. Art. 22 § 1 del Código del Trabajo
"Si es necesario para garantizar la seguridad de los empleados o la protección de la propiedad o el control de la producción o para mantener información secreta, cuya divulgación podría exponer al empleador a daños, el empleador puede introducir una supervisión especial sobre las instalaciones del lugar de trabajo o el área circundante el lugar de trabajo en forma de medidas técnicas que permitan el registro de imágenes (seguimiento) ". La monitorización solo se puede instalar cuando sea necesario para garantizar:

  • seguridad de los empleados;

  • protección de la propiedad;

  • control de producción;

  • confidencialidad de la información, cuya divulgación podría perjudicar al empleador.

El empleador debe informar sobre el seguimiento

La introducción de la monitorización en el lugar de trabajo no se limita a la instalación de cámaras CCTV u otros dispositivos. Para hacerlo de acuerdo con la normativa vigente, el empleador debe cumplir una serie de requisitos:

  1. determinar el propósito, alcance y método de seguimiento en un convenio colectivo de trabajo o en un reglamento de trabajo o en un aviso (según los documentos vigentes en el empresario o el método de comunicación con los empleados);

  2. informar a los empleados sobre la introducción del monitoreo;

  3. suministro de información a empleados recién contratados;

  4. Colocación de carteles en las instalaciones del lugar de trabajo informando sobre el seguimiento utilizado.

Si el empleador tiene previsto aplicar la vigilancia en las instalaciones sanitarias, además de cumplir con los requisitos anteriores, también debe obtener el consentimiento de la organización sindical de la empresa o de los representantes de los trabajadores elegidos en la forma adoptada por el empleador (en ausencia de un comercio de la empresa organización sindical). En tal caso, el inicio del seguimiento debe ir precedido de la obtención del correspondiente consentimiento por parte del empleador. Art. 22 § 6-8 del Código del Trabajo
§ 6. Los objetivos, el alcance y el método de aplicación del control se establecen en el convenio colectivo de trabajo o en el reglamento de trabajo, o en un aviso, si el empleador no está cubierto por el convenio colectivo de trabajo o no está obligado a establecer trabajo. regulaciones.
§ 7. El empleador informa a los empleados sobre la introducción del control, en la forma adoptada para un empleador determinado, a más tardar 2 semanas antes de su lanzamiento.
§ 8. El empleador, antes de permitir que el empleado trabaje, le proporciona por escrito la información a que se refiere el § 6". En la información para el empleado, el empresario debe incluir datos básicos relacionados con el seguimiento utilizado, incluida información sobre:

  • un documento que indique con precisión los objetivos, el alcance y el método de aplicación del seguimiento;

  • el tipo de seguimiento utilizado;

  • salas cubiertas por monitoreo;

  • el tiempo de almacenamiento de las grabaciones;

  • personas que tienen acceso a las grabaciones.

La información para el empleado puede tomar cualquier forma, según las necesidades del empleador y el método de comunicación con los empleados adoptado por él. El formulario escrito, confirmado por la firma del empleado, es la forma más eficaz de informar al empleado sobre el seguimiento utilizado.

La plantilla de información para un empleado que debe proporcionarse a un empleado en relación con la instalación del monitoreo se presenta a continuación. Esta fórmula también se puede utilizar cuando un empleador que anteriormente utilizó la supervisión contrata a un nuevo empleado.

Brindar al empleado información sobre el monitoreo utilizado no es suficiente para cumplir con todas las obligaciones bajo las disposiciones del Código del Trabajo. El empleador también está obligado a marcar adecuadamente todas las habitaciones y el área monitoreada mediante monitoreo mediante la colocación de letreros apropiados o anuncios de audio. La elección de un método específico de marcado recae en el empresario, y las marcas utilizadas por él deben ser visibles y legibles para los empleados. Los letreros deben instalarse a más tardar un día antes de que se inicie el sistema de monitoreo.