Carta de recomendación: ¿qué debería incluirse en ella?

Negocio De Servicios

No siempre nos separamos de los empleados en una atmósfera desagradable. Puede resultar que un buen empleado quiera cambiar su lugar de residencia o carrera, o simplemente tengamos que renunciar a un puesto determinado por razones económicas. En tales situaciones, es posible que se nos pida que preparemos referencias para el próximo empleador. ¿Qué hay en una carta de recomendación y cómo escribirla? ¡Te sugerimos en este artículo!

¿Qué es una carta de recomendación?

La carta de recomendación suele ser creada por el empleador (aunque también puede ser redactada por clientes o colegas). Contiene solo información positiva sobre el empleado y su trabajo. Dicho documento es para mostrarle al reclutador o al próximo empleador que vale la pena emplear a este candidato.

Por lo tanto, dicho documento a menudo se considera una tarjeta emitida a un empleado, en la que solo incluimos "oh y ah". Sin embargo, puede contener información realmente valiosa si se prepara adecuadamente.

No es nuestra responsabilidad crearlo, pero si estamos satisfechos con nuestro empleado, vale la pena ayudarlo en la búsqueda de un nuevo trabajo.

Sin embargo, recuerde que estos no son clichés que se salgan del patrón de Internet. Se pueden reconocer rápidamente y, para un reclutador, un documento de este tipo puede no ser significativo si no está personalizado.

También vale la pena tener en cuenta que lo más probable es que el reclutador quiera consultarnos para confirmar la recomendación.

Si creemos que nuestro empleado no funcionó bien y tenemos algunos "peros" para él, es mejor negarse a emitir una referencia que escribir algo que poco tenga que ver con la realidad.

También hay reseñas de empleados que mencionan sus fortalezas y debilidades, pero las recomendaciones son positivas y están diseñadas para ayudar. Por lo tanto, antes de ponernos de acuerdo, vale la pena considerar si realmente tenemos algo positivo que decir.

¿Cómo redactar una carta de recomendación?

Entonces, ¿cómo se escribe una carta de recomendación? ¿Qué incluir en él? ¿Qué forma debería tener? ¡Le recomendamos!

Problemas formales

Comencemos con los temas formales que vale la pena conocer. En primer lugar, debemos recordar que el reclutador o el empleador se familiariza con la multitud de documentos de solicitud. Por lo tanto, la carta de recomendación debe ser breve y concisa pero completa.

Se supone que no debe tener más de una página A4, y su texto real es de la mitad a las tres cuartas partes de una página. No debemos usar demasiado pequeño (cuando queremos incluir más información) o demasiado alto (cuando pensamos que no hay suficiente información) para ser manejado. Apostemos en el rango de 10 a 12.

Por lo general, la carta de recomendación toma la forma de una solicitud, por lo que vale la pena recordar que en la esquina superior derecha colocamos la fecha y el lugar de emisión del documento, un poco más abajo a la izquierda, los datos del empleado al que se refieren. relacionar: nombre y apellidos, cargo que ocupaba.

Un poco más abajo, en el medio, ponemos el encabezado - Referencias / Carta de recomendación o Para la información de todos los interesados ​​(si conocemos el nombre de la empresa a la que van a ir las referencias, también podemos escribir: Para información AQUÍ NOMBRE DE LA COMPANIA).

¡Comience un período de prueba gratuito de 30 días sin condiciones!

El contenido de la carta de recomendación.

Luego pasamos al contenido de la carta de recomendación, es decir, su parte más importante.

En el primer párrafo, vale la pena presentar brevemente al empleado, mencionando lo que hizo en la empresa, qué tareas eran sus funciones y durante cuánto tiempo las desempeñó. Luego mencione cualquier promoción, premio o logro que haya tenido lugar.

En el siguiente párrafo, puede mencionar las características de un empleado y la forma en que realiza su trabajo. Aquí podemos describir su compromiso, eficacia, éxitos, contactos con compañeros, etc. También puede indicar por qué, en nuestra opinión, merece la pena contratar a nuestro ex empleado.

Finalmente, también debemos incluir un contacto con nosotros - número de teléfono o dirección de correo electrónico - para que el reclutador pueda contactarnos para confirmar la recomendación.

Terminamos la carta con las palabras "Atentamente / Saludos" (abajo a la derecha), una firma y un sello con los datos de nuestra empresa.

También vale la pena pedirle a alguien que lea nuestra carta para que podamos estar seguros de que es correcta, específica y comprensible.

Una carta de recomendación puede ayudar a un empleado que deja nuestra empresa a encontrar un nuevo trabajo. Por lo tanto, si nos las solicitan y sabemos que tenemos muchas cosas buenas que decir sobre un empleado, vale la pena dedicar un momento a escribirlas, ya que pueden ser de gran ayuda.