Liquidación de registros de equipos: cambios en el KPiR

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Como parte de sus actividades comerciales, los empresarios compran diversos tipos de equipos que constituyen los activos de la empresa. Los activos incluyen equipos como una computadora, una impresora y pequeños accesorios como una aspiradora. Hasta ahora, después de cumplir con ciertos requisitos, calificaban como equipos y estaban sujetos a inclusión en el registro de equipos. Sin embargo, de acuerdo con el reglamento del Ministerio de Finanzas sobre el mantenimiento del libro de impuestos de ingresos y gastos, a partir de 2020, ¡se han liquidado los registros de equipos!

Registro de equipos: reglas de mantenimiento hasta finales de 2019

Los equipos se definieron como activos tangibles relacionados con la actividad comercial realizada, pero no incluidos, de acuerdo con las disposiciones de la Ley del Impuesto sobre la Renta, como activos fijos. Por otro lado, el equipo comprado, que se utilizó en actividades durante menos de 1 año, y su valor excedió los 1.500 PLN (neto para contribuyentes activos del IVA, bruto para contribuyentes que no lo son), como regla general, tuvo que ser ingresado en el registro del equipo.

El registro de equipos mantenido hasta finales de 2019 debe contener los siguientes datos:

  • número de entrada en los registros,
  • fecha de adquisición, liquidación (venta o donación),
  • factura o número de factura,
  • nombre del equipo,
  • precio de compra del equipo o costo de producción,
  • número de artículo bajo el cual se ingresó en el libro el costo asociado con la compra de equipo,
  • y el motivo de la eliminación del equipo.

Los empresarios que pagan con un impuesto sobre la renta de tasa fija, a partir del 1 de enero de 2019, no están obligados a llevar un registro de equipos. Esto está confirmado por el art. 15 seg. 3a y sec. 5-7 de la Ley del impuesto sobre la renta de suma global.

Ejemplo 1.

El Sr. Paweł, como parte de su negocio, compró una cámara por un monto neto de 1.800 PLN. El equipo comprado no cumple con la definición de activos fijos, su valor no supera los 10.000 PLN netos y el equipo se utilizará durante menos de un año.
En tal situación, Sr. Jan, la cámara comprada debe ingresarse en el registro del equipo.

Ejemplo 2.

La Sra. Katarzyna tiene una tienda de ropa. Para su uso comercial, compró una impresora por valor de 1.000 PLN netos. La Sra. Katarzyna utilizará la impresora comprada en la empresa durante menos de un año.
En este caso, la Sra. Katarzyna tiene derecho a incluir los gastos incurridos directamente en los costos deducibles de impuestos, sin la obligación de ingresar la impresora en el registro del equipo.

Las contribuciones a la propiedad, como el equipo de oficina, cuyo valor supera los 1.500 PLN y la vida útil prevista de menos de un año, debían incluirse en el inventario de equipo. Por otro lado, los activos adquiridos con un valor inferior a 1.500 PLN netos no tenían que incluirse en el inventario de equipos. En tal situación, el contribuyente tenía derecho a incluir el gasto directamente en los costos deducibles de impuestos.

Liquidación de registros de equipos: cambios en la conservación del KPiR

El 1 de enero de 2020, se introdujo una nueva regulación sobre el mantenimiento del Libro Fiscal de Ingresos y Gastos. De conformidad con ella, se suprimió la obligación de mantener registros de los equipos.

El Ministerio de Hacienda señala que el propósito de los cambios introducidos es simplificar las regulaciones y los procedimientos que deben aliviar a los empresarios y sus empleados de los trámites administrativos. La liquidación del inventario de equipos no significa que el contribuyente quedará libre de llevar registros de activos fijos. Sin embargo, debe recordarse que en caso de liquidación de la actividad comercial, los contribuyentes aún están obligados a elaborar una lista de activos a los que se refiere el art. 24 seg. 3a de la Ley del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas.

Ejemplo 3.

Magda, en 2020, compró una computadora por valor de 6.000 PLN netos, que se utilizará en el negocio durante un período de más de un año.
Debido a que el equipo comprado no cumple con la definición de activo fijo y los registros del equipo se han liquidado desde 2020, la Sra. Magda tiene derecho a incluir los gastos incurridos directamente en los costos deducibles de impuestos.
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Liquidación de registros de equipos y contabilidad para la compra de equipos en el sistema wFirma.pl

En el sistema wFirma.pl, el usuario podrá seguir manteniendo la lista de componentes del equipo, tanto los que ya han sido introducidos como los que han adquirido. Para contabilizar la factura que documente la compra de equipos en el sistema wFirma.pl, acceda a la pestaña: GASTOS »CONTABILIDAD» AÑADIR »IVA FACTURA / FACTURA (sin IVA)» COMPRA DE EQUIPOS. Después de completar los campos requeridos de acuerdo con la factura de compra, ingrese el nombre del equipo y la fecha de ingreso en los registros.

El gasto contabilizado se incluirá en la columna 13 del KPiR - Otros gastos y en el registro de compras de IVA (en el caso de contribuyentes de IVA activos que tengan factura de IVA). El equipo también será ingresado automáticamente en el registro de equipos en la pestaña: REGISTROS »EQUIPO.