Contabilidad en línea: ¿vale la pena usarla?

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Hace varios años, los empresarios que abrían una empresa tenían dos opciones cuando se trataba de liquidar cuentas con la oficina de impuestos: podían hacerlo por su cuenta o establecer una cooperación con una oficina de contabilidad. Hoy también existe una tercera opción: la contabilidad en línea, que tiene muchas ventajas.

Facturación y contabilidad en la nube

En Polonia, la forma más popular de administrar una empresa es la propiedad unipersonal. Es con este grupo de emprendedores que han aparecido en el mercado los programas de facturación y contabilidad online. Es una solución que satisface las necesidades de los emprendedores: por un lado, es barata (lo que es particularmente importante para las empresas en la etapa inicial de operación) y, por otro lado, brinda al propietario de la empresa el apoyo necesario ( puede consultar a especialistas en cualquier momento).

Tanto la facturación como la contabilidad en línea son posibles gracias al desarrollo dinámico del sector fintech. Las empresas de suministro de software ofrecen a los clientes acceso a aplicaciones diseñadas tanto para emprendedores como para oficinas de contabilidad. En este último caso, la oficina puede utilizar herramientas que sus clientes conocen bien.

¿A quién se dedica la contabilidad online?

La contabilidad online es una solución diseñada para las entidades más pequeñas que operan en el mercado. Llevar libros de contabilidad en estas empresas es relativamente sencillo: los empresarios liquidan varias o una docena de facturas al mes. Como muestra la práctica, la contabilidad en línea ha sido más apreciada por las empresas de los sectores de tecnología (por ejemplo, proveedores de software), publicidad, construcción, transporte y legal. Los propietarios de tiendas electrónicas también utilizan con entusiasmo y con frecuencia la contabilidad en línea.

Para los empresarios de las industrias mencionadas, el uso de la contabilidad en línea significa una serie de ventajas. Además de la comodidad, también se debe mencionar la seguridad. Es el proveedor de software quien se encarga de las copias de seguridad y de la protección de los datos personales de acuerdo con las normativas vigentes. Además del mejor software de contabilidad en línea, puede iniciar sesión en cualquier dispositivo. La movilidad es especialmente apreciada por los emprendedores que trabajan en el campo a diario.

Contabilidad en línea: ¿qué ofrecen las empresas que brindan el servicio?

Después de configurar una cuenta individual, los clientes de wfirma.pl reciben una serie de herramientas que pueden utilizar en cualquier momento. Éstos incluyen:

  • programa de facturación: con su ayuda puede emitir cualquier factura,
  • sistema de gestión de almacenes: es una opción muy útil desde el punto de vista de los empresarios que dirigen tiendas en línea,
  • Módulo de RR.HH. y nómina: le permite generar documentos, mantener registros del tiempo de trabajo y archivos personales de empleados individuales.

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Los clientes de wfirma.pl también pueden importar datos de la Oficina Central de Estadística; simplemente ingrese el número NIP del contratista para que el sistema complete los datos restantes. Esto evita errores tipográficos. Los emprendedores también tienen a su disposición la integración con la plataforma de ventas Allegro.

¿Vale la pena usar la contabilidad en línea?

La contabilidad en línea es una respuesta a las necesidades contemporáneas de los emprendedores. Si el propietario de una empresa unipersonal desea administrar las cuentas por su cuenta, puede comprar un software para instalarlo en una computadora o usar la contabilidad en línea. En el segundo caso, no tiene que preocuparse por las actualizaciones (se realizan automáticamente), también puede utilizar la ayuda de especialistas en cualquier momento: wfirma.pl emplea contadores experimentados, recursos humanos y abogados.

Para los emprendedores, la contabilidad en línea es una forma de reducir los costos de administrar un negocio, completar todos los trámites requeridos por las oficinas y mejorar el trabajo diario en la empresa.