Contabilidad completa y contabilidad simplificada: diferencias

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Para las personas que dirigen una empresa, la elección entre contabilidad simplificada y contabilidad completa puede parecer difícil. Contabilidad completa y contabilidad simplificada, ¡presentamos las diferencias así como las ventajas y desventajas de ambas soluciones!

¿Cuáles son las obligaciones del emprendedor?

Dirigir una empresa requiere liquidación de impuestos y el cumplimiento de muchos requisitos formales.

Una persona que dirige una empresa también debe prestar atención a las formalidades que deben cumplirse en relación con el registro para el seguro en la ZUS y el pago oportuno de las contribuciones para el seguro y los fondos. Art. 24a sec. 1 de la Ley del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas
"(...) las personas naturales, las sociedades hereditarias, las sociedades civiles de personas naturales, las sociedades civiles de las personas naturales y las empresas en la herencia, las sociedades colectivas de personas naturales y las sociedades que ejerzan una actividad económica, están obligadas a llevar un libro de impuestos de ingresos y gastos, en lo sucesivo denominados "libro", sujeto al párrafo 3, 5 y 5a, o libros de contabilidad, de acuerdo con regulaciones separadas, de manera que se asegure la determinación de la utilidad (pérdida), la base imponible y el monto del impuesto adeudado para el año fiscal, incluido el período sobre el que se informa, así según se tenga en cuenta en los registros de activos fijos e intangibles y la información legal necesaria para calcular el monto de la depreciación de acuerdo con las disposiciones del art. 22a - 22o ”.

Ventajas y desventajas de la contabilidad simplificada.

La contabilidad simplificada significa mantener registros de las operaciones económicas realizadas sobre la base de:

  • Libro Fiscal de Ingresos y Gastos (PKPiR),
  • suma global sobre los ingresos registrados,
  • tarjeta de impuestos.

Corresponde al empresario elegir la forma de imposición de sus ingresos; por supuesto, siempre que no exista exclusión de una determinada forma de tributación en relación con la actividad comercial realizada. Dependiendo de la forma de tributación declarada, la contabilidad simplificada se lleva a cabo sobre la base de diversas leyes y regulaciones.

La contabilidad simplificada nos brinda, sobre todo, la posibilidad de utilizar soluciones simples en el campo del registro y recolección de información financiera. Es más fácil que llevar libros contables y, por tanto, también relativamente barato.

Características de la contabilidad completa

La contabilidad completa se puede elegir voluntariamente, y algunos empresarios están obligados a llevar libros comerciales según las regulaciones aplicables. La contabilidad completa es obligatoria para las sociedades comanditarias, las sociedades anónimas, las sociedades anónimas y las sociedades de responsabilidad limitada. y para empresas con ingresos anuales de al menos 2.000.000 de euros. De conformidad con la Ley PIT y la Ley de contabilidad, la conversión adecuada del límite de 2.000.000 EUR en PLN se realiza sobre la base del tipo de cambio medio anunciado por el Banco Nacional de Polonia el primer día hábil de octubre del año anterior.

La base para llevar libros comerciales es la Ley de Contabilidad. El objeto de la contabilidad en cada empresa son los activos de la empresa, las fuentes de financiamiento así como los costos, ingresos y resultado financiero de una determinada empresa en un período de tiempo estrictamente definido.

Las funciones que realiza la contabilidad en relación con una entidad económica son:

  • función de información
  • función de control
  • función de informes
  • función analítica e interpretativa
  • función estadística.

Los principios universales comúnmente utilizados en contabilidad en cada país incluyen el principio de registro bilateral de cada operación económica y el principio de periodización, es decir, estados financieros periódicos. El principio de doble entrada complica un poco el mantenimiento de una contabilidad completa, lo que requiere un buen conocimiento de la normativa. Por lo tanto, no vale la pena hacerlo por su cuenta, sin los conocimientos y la experiencia adecuados. Al decidir sobre los libros de negociación, es más seguro utilizar la ayuda de especialistas y, por una tarifa adecuada, garantizar la paz y la confianza en nuestros asentamientos e impuestos.

Por lo tanto, llevar una contabilidad completa es más costoso. La mayor carga de trabajo de un contador y los conocimientos más amplios que debe tener, hacen que este tipo de servicios se valoren en varios cientos o incluso varios miles de zlotys más en relación a la contabilidad simplificada. Dicha contabilidad se puede llevar a cabo de forma independiente, lo que reduce aún más los costos asociados con la liquidación de la empresa.

Realizado como parte de la contabilidad completa:

  • libro mayor,
  • libros auxiliares,
  • lista de activos y pasivos,
  • un balance de prueba,

ayudar a la empresa a obtener una imagen completa de sus finanzas. Gracias a esto, es más fácil que en el caso de la contabilidad simplificada realizar un análisis detallado de ingresos y costos y tomar las medidas adecuadas para aumentar las ganancias, en términos de inversiones futuras u optimización fiscal. Los libros de contabilidad completos permiten controlar la situación financiera de la empresa de forma continua. Llevar libros contables también implica la posibilidad de aplicar una política contable adaptada a las necesidades de una determinada empresa.

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Contabilidad completa versus contabilidad simplificada: ¿cuál elegir?

La contabilidad simplificada, como su nombre indica, es la forma más sencilla de liquidación que puede utilizar una persona que dirige una empresa. Por lo tanto, esta forma de contabilidad suele ser elegida por nuevos emprendedores que recién están comenzando su aventura con los negocios. La contabilidad simplificada también es una buena solución para las personas que desean llevar su propia contabilidad.

Liquidaciones más sencillas y menos trámites a cumplir significan ahorro de tiempo y dinero del emprendedor. El tiempo de un autónomo es dinero. Cuanto más tiempo dedique una persona a ajustar cuentas, menos podrá gastar en desarrollar su negocio y, en consecuencia, en ganar dinero. Mantener la contabilidad simplificada por su cuenta es aún más fácil porque hay muchos programas y aplicaciones en el mercado destinados a la contabilidad independiente sobre la base de PKPiR o una suma global sobre los ingresos registrados.

Un ejemplo puede ser el sistema wFirma.pl. Ofrece a los empresarios una amplia gama de funciones, facilitando los asentamientos y la gestión de un negocio. Entre ellos, podemos distinguir, entre otros:

  • facturación y CRM,
  • contabilidad tributaria,
  • registros de activos fijos,
  • caja registradora / banco,
  • registros de kilometraje del vehículo,
  • declaraciones electrónicas, JPK, e-ZUS,
  • análisis e informes,
  • soporte experto.

Como puede ver, el hecho de que hagamos nuestra propia contabilidad no significa que nos quedemos solos con preguntas y dudas. En cualquier momento, podemos ponernos en contacto con expertos que estarán encantados de ayudarnos.

Usando el programa wFirma, no solo podemos liquidar nuestras actividades, sino también generar informes. Su análisis puede contribuir significativamente a incrementar los beneficios obtenidos en la empresa. Dirigir un negocio implica no solo el desempeño continuo de deberes y liquidaciones fiscales, sino también un análisis constante de las actividades de las que podemos sacar conclusiones y, en consecuencia, tomar decisiones bien pensadas e informadas.

Los análisis de los ingresos obtenidos y los costos incurridos se vuelven más fáciles gracias a la contabilidad completa. Llevar libros comerciales le da al empresario una imagen completa de la situación financiera de la empresa.