Costos de acuerdo con la Ley de Contabilidad: vale la pena conocerlos

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Los contribuyentes que llevan libros contables deben agrupar los costos de manera adecuada y también liquidarlos por tipo. Esto les obliga a mantener registros adecuados. Esto es muy importante para determinar correctamente su beneficio. En el artículo discutimos los costos de acuerdo con la Ley de Contabilidad.

Costos de acuerdo con la Ley de Contabilidad: el concepto de costo

En la Ley de Contabilidad, los costos se definieron como las reducciones probables en los beneficios económicos en el período sobre el que se informa con un valor determinado de manera confiable, en la forma de:

  • disminución del valor de los activos,
  • aumentando el valor de los pasivos y provisiones.

En última instancia, reducirán el capital o aumentarán su escasez de cualquier otra forma que no sean retiros por parte de accionistas o propietarios. En el curso de la gestión de un negocio, una entidad también incurre en costos en relación con tres tipos de actividad:

  1. costos operativos (básicos),
  2. costos de otras actividades operativas,
  3. costos de la actividad financiera.

Reconocimiento de costos en la cuenta de pérdidas y ganancias

El empresario reconoce los costos anteriores en la cuenta de pérdidas y ganancias, en la que los costos e ingresos se muestran por separado para dos períodos de presentación de informes. Se refieren al período del ejercicio financiero actual y anterior. El legislador presentó patrones específicos de cuentas de pérdidas y ganancias, como por ejemplo, una plantilla para entidades distintas de bancos y compañías de seguros en el Anexo No. 1 de la Ley de Contabilidad. Además, la Ley de Contabilidad también incluye un modelo para la cuenta de pérdidas y ganancias para las microempresas en el formulario del Apéndice No. 4 y para las pequeñas entidades en el Apéndice No. 5.

Dependiendo de la selección realizada por la gerencia, la cuenta de pérdidas y ganancias puede prepararse en:

  • una variante comparativa,
  • variante de cálculo.

Las microentidades pueden preparar la cuenta de pérdidas y ganancias solo en la variante comparativa. El emprendedor en ambas variantes anteriores muestra de la misma manera:

  • costos de otras actividades operativas,
  • costos de la actividad financiera.

Mostramos los costos de las actividades operativas básicas en el caso de preparar la cuenta de pérdidas y ganancias en la variante comparativa. Sin embargo, en el caso de preparar la cuenta de pérdidas y ganancias en la variante de varios pasos, los mostramos por función.

Selección de registros de costos

El titular de la entidad selecciona una de las posibles soluciones en el campo del registro de costos y los principios de determinación del resultado financiero. Al seleccionar los registros de costos, el responsable de la entidad está obligado a tener en cuenta el tipo y la especificidad del negocio, la organización interna y otras condiciones externas relacionadas con la actividad realizada. La selección adecuada del método de registro de costos es de gran importancia tanto para la entidad como para las personas que controlan la situación financiera de la entidad, por ejemplo, bancos o inversores. Podemos elegir los registros de costos en forma de:

  • registros de costos completos,
  • registros de costos simplificados.

Los registros completos requieren más tiempo y son más precisos, y muestran los costos incurridos con más detalle. El inventario simplificado es más simple, pero en el caso de muchas unidades, es posible que no refleje con precisión los costos de los productos manufacturados o los servicios ofrecidos. Además, la entidad puede introducir algunas simplificaciones en relación con el tipo de negocio.

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Registros de costos completos

Al registrar los costos, debe tenerse en cuenta que los costos por tipo se muestran sobre la base de documentos:

  • interna en forma de: nómina, liquidación de viajes de negocios,
  • documentos extranjeros: facturas con IVA, recibos.

Además, los costos por tipo incluyen:

  • depreciación,
  • Uso de materiales y energía,
  • Servicio extranjero,
  • salarios,
  • Impuestos y honorarios,
  • seguros y otros beneficios,
  • otros costos.

La liquidación de partidas individuales de costos primos debe hacerse en las cuentas de las funciones apropiadas y en las cuentas de gastos operativos. Este tipo de sistema de costos se denomina sistema funcional. Tiene en cuenta el lugar donde surgen los costos al agruparlos en lugares de trabajo individuales, unidades organizativas u otras funciones generadoras de costos. También necesitamos realizar un análisis de costes interno y las personas responsables de su importe. Tipos de costos funcionales individuales:

  • costos de producción de los productos vendidos, es decir, costos de la actividad básica,
  • costos de venta,
  • costos generales de gestión,
  • costos de compra,
  • devengo de costos.

Desglose en costos directos e indirectos

Los costos directos son aquellos que pueden asignarse a un producto específico sobre la base de documentos relevantes. Se dividen en:

  • materias primas y materiales básicos utilizados para producir un producto o servicio,
  • combustible y energía,
  • Pago por el trabajo de los empleados empleados directamente en la producción de productos específicos o la prestación de un servicio,
  • otros costos directos.

El segundo tipo se llama costos indirectos, es decir, costos relacionados con las actividades de los departamentos de producción individuales o de toda la empresa y relacionados con todos los productos fabricados allí o los servicios prestados. No pueden atribuirse directamente a un producto o servicio. Estos son, por ejemplo, costes de gestión, costes de limpieza, costes de alquiler, costes de energía, para toda la planta, etc.