Costos fijos y variables: ¿cómo identificarlos?

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Cada empresa incurre en una serie de costos relacionados con su actividad comercial. Hay costos fijos y variables. Esta división tiene un impacto significativo en las decisiones que se toman en la empresa, tanto a corto como a largo plazo. La separación de costes fijos y variables se puede realizar sobre la base de varios métodos, que introduciremos en este artículo.

Costos fijos y variables

Los costos fijos corren a cargo de la empresa, independientemente del volumen de producción o del ámbito de actividad de una unidad determinada. Esto significa que el monto de los costos fijos incurridos no depende del volumen de producción ni del tamaño de la actividad, es más, la empresa los incurre también en períodos en los que no se vende nada. Estos incluyen, entre otros: salarios de empleados, alquiler, arrendamiento y costos de servicios públicos. Los costos fijos pueden cambiar, pero estos cambios tienden a ser a largo plazo y no están impulsados ​​por la escala del negocio.

El monto de los costos variables, en contraste con los costos fijos de la empresa, depende del tamaño de la actividad realizada. Los costos variables son los costos incurridos en el consumo de materias primas y energía.

Métodos de extracción de costos fijos y variables.

A pesar de las definiciones establecidas de costos fijos y variables, en la práctica a menudo es difícil asignar de manera inequívoca un costo específico a una definición dada. Para establecer el desglose entre costos fijos y variables, se utilizan métodos específicos para facilitar la calificación adecuada. En la práctica, se utilizan muchos métodos diferentes de asignación de costos, pero los más comúnmente utilizados son los métodos de contabilidad, ingeniería y estadísticos.

Método contable

El método contable se basa en la división de las partidas de costos individuales en costos fijos y variables, respectivamente. Según la evaluación del divisor, estos costos se contabilizan en las cuentas correspondientes. Este método es muy subjetivo debido a que se basa principalmente en la experiencia y el conocimiento del contador. En la práctica, sin embargo, es muy simple, ya que no requiere cálculos adicionales.

Método de ingeniería

El método de ingeniería es similar al método de contabilidad, ya que también implica una evaluación subjetiva de la división de costos en constantes y variables. Esto, sin embargo, se caracteriza por una precisión mucho mayor, ya que requiere la evaluación del método de consumo de los factores de producción con el uso de análisis detallados del producto, así como el proceso tecnológico.

Método estadístico

Por otro lado, los métodos estadísticos difieren de los descritos anteriormente y, a menudo, requieren cálculos matemáticos complejos. Se basan en el concepto de que los costos operativos totales de una empresa dependen linealmente de la escala de las operaciones de la empresa. Se basan en datos históricos, sobre la base de los cuales es posible realizar cálculos apropiados, cuando determinamos la estructura de costos fijos y variables. Entre los métodos estadísticos, se pueden distinguir varios, pero los más simples son: el método visual (gráfico) y el método de dos puntos.

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Método visual

La división de costos en variables fijas con base en el método visual se realiza delimitando gráficamente la línea de costos que define el nivel de costos fijos. En el sistema de coordenadas, donde el eje Y (vertical) son los costos de producción, y el eje X - el volumen de producción, se marcan los puntos correspondientes a la relación entre el volumen de producción y los costos incurridos, y en base al análisis visual, un La tendencia se determina trazando una línea recta ajustada a las del plano del punto.

Método de dos puntos

Utilizando el método de dos puntos, los puntos extremos, es decir, los que representan el nivel más alto y más bajo de costos en el período considerado, deben determinarse a partir de la serie temporal de costos y producción. Sobre la base de estas cantidades, se calcula el costo marginal. El costo marginal es el incremento de los costos totales entre los niveles de costo más bajo y más alto en el período considerado por unidad adicional de producción. Cuando conocemos el costo marginal, estimamos el nivel de costos fijos, que es la diferencia entre el costo total y el costo de una producción dada. El monto de los costos totales se determina con base en la fórmula:

costos totales = (jkz × X) + ks

dónde:
jkz - costos variables unitarios,
X - volumen de producción,
ks - costos fijos.

Ejemplo. 1

La productora en el cuarto trimestre de 2019 logró los siguientes costos.

Mes Volumen de producción (uds.) Costos de producción (PLN)
octubre 2850 2500
noviembre 2300 22500
diciembre 2530 23600

Primero, se deben determinar los costos totales más bajos y más altos en un período dado para un volumen de producción dado, donde:

  • los costos totales más altos son 25.000 PLN para la producción de 2.850 artículos,
  • los costes totales más bajos son 22.500 PLN para la producción de 2.300 piezas.

Luego, determine la diferencia entre la producción marginal y los costos de producción, donde:

  • la diferencia en los costos totales es de 2500 PLN,
  • diferencia de producción: 550 piezas.

Sobre esta base, puede calcular el costo variable unitario:

jkz = 2500/550 = 4,55

Con toda la información anterior, puede encontrar el valor de sus costos fijos para enero:

25.000 = (4,55 × 2.850) + P.

ks = 25.000 - 12.967,50

ks = 12.032,50 PLN

Los costes fijos ascienden a 12.032,50 PLN.

Determinar el monto conformado de los costos fijos en relación con los costos variables de la empresa es importante debido a la obligación de su adecuada clasificación, y también influye en las decisiones que se toman en la empresa, especialmente en la perspectiva de corto plazo. Es una herramienta importante para las grandes empresas, especialmente las productivas, donde se monitorea particularmente el nivel de costos incurridos y en las empresas que llevan libros completos de cuentas para las personas que ocupan cargos de toma de decisiones. Sin embargo, la elección del método apropiado de extracción de costos sigue siendo un asunto individual y depende de la evaluación subjetiva de la situación de una empresa determinada.