Corrección de documentos de liquidación para ZUS - ejemplos

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Todo empleador está obligado a realizar liquidaciones mensuales con ZUS. Para ello, deben crearse declaraciones de facturación. Sin embargo, hay situaciones en las que después de enviar la declaración a ZUS hay un cambio, por ejemplo, en el monto de la remuneración del empleado o en el monto de las contribuciones ZUS. Entonces es necesario corregir los documentos de liquidación para ZUS. ¿Cómo se puede hacer esto? Presentamos ejemplos.

Declaraciones de liquidación

Entre los formularios enviados a ZUS, distinguimos:

  • Declaración de liquidación ZUS DRA, que se utiliza para liquidar contribuciones y beneficios pagados por el pagador en un mes determinado;
  • informes mensuales personales:
    • ZUS RCA - contiene información sobre cotizaciones calculadas y prestaciones pagadas (se crea para cada persona que, además del seguro médico, también está sujeta a otro seguro);
    • ZUS RZA: incluye las contribuciones adeudadas para el seguro médico (se aplica a las personas que están sujetas solo a este seguro);
    • ZUS RSA: contiene información sobre interrupciones en el pago de contribuciones y beneficios pagados.

Un empresario que no emplea a ningún empleado presenta solo la declaración de liquidación de ZUS DRA a ZUS. El conjunto de documentos debe ser enviado a ZUS por:

  • El día 5 del mes siguiente - unidades presupuestarias, establecimientos presupuestarios y fincas auxiliares;
  • El día 10 del mes siguiente - personas que pagan cotizaciones solo para sí mismas;
  • El día 15 del mes siguiente - otros pagadores (artículo 46 (1-3) de la Ley de arrendamiento).

Corrección de documentos de facturación

Puede suceder que por diversas razones sea necesario corregir los documentos de liquidación presentados a ZUS. El empleador tiene tiempo para presentar las correcciones:

  • hasta 7 días desde que encuentra usted mismo las irregularidades o desde que recibe una notificación de irregularidades de ZUS;
  • hasta 7 días desde la validación de la decisión sobre irregularidades identificadas por la Institución del Seguro Social;
  • hasta 30 días desde la recepción del informe de inspección de la Institución de Seguridad Social (artículo 41 (7a) y (7b) de la ley sobre sus).

El incumplimiento de los plazos puede resultar en una multa de hasta 5.000 PLN. La corrección de los documentos de facturación consiste en enviar un nuevo documento con la información correcta. Al corregir el informe personal, también es necesario aportar la declaración ZUS DRA corregida para todos los asegurados, incluidos los que se presentaron correctamente en la declaración anterior.

Si la corrección se refiere solo a la declaración ZUS DRA, solo la corrección de este documento debe enviarse a ZUS, sin los informes de nombre del asegurado (artículo 47 (3a) de la ley sobre sus).

Ejemplo 1.

La Sra. Monika fue empleada el 1 de febrero de 2020. El 5 de marzo de 2020, le entregó al empleador una licencia por enfermedad debido al embarazo.En relación con lo anterior, ZUS decidió inspeccionar el contrato de la Sra. Monika y lo consideró evidente. El empleador está obligado a dar de baja a la Sra. Monika del seguro en la fecha en que se les informó (ZUS ZWUA) y es necesario corregir los documentos de liquidación en los que se mostró a la Sra. Monika restableciendo el monto de las contribuciones en los informes personales. ZUS RCA y ZUS RSA (durante meses en los que estuvo de baja por enfermedad). La declaración de ZUS DRA corregida debe adjuntarse a las correcciones de los informes de nombres de la Sra. Monika.

Ejemplo 2.

El Sr. Wojciech trabaja en la empresa X bajo contrato de mandato. En marzo de 2020, se llevó a cabo una inspección de ZUS, como resultado de la cual el contrato del Sr. Wojciech se consideró un contrato de trabajo. El empleador está obligado a:

  • darse de baja de ZUS con el código de seguro vigente en la fecha de celebración del contrato, el pedido reconocido por ZUS como un contrato de trabajo y volver a informar a ZUS con el código correcto (01 10 X X),
  • ajustar la remuneración del empleado en relación con el cambio en las contribuciones pagadas y el impuesto sobre la renta anticipado,
  • También es necesario corregir los documentos de facturación de los meses en los que el empleado se registró incorrectamente para el seguro.

Si el empleado estaba sujeto solo a un seguro médico, para estos meses, se debe hacer una corrección a los informes de nombres de ZUS RZA, en los que se debe ingresar "0.00" como base para el monto de la contribución. Además, debe crear declaraciones ZUS RCA y ZUS RSA (en caso de interrupción de los beneficios) y mostrar el código de seguro correcto 01 10 X X y las contribuciones calculadas sobre la remuneración. La corrección ZUS DRA debe adjuntarse a los informes personales.
Si el empleado, además del seguro médico, también estaba sujeto a otro seguro, es necesario corregir los documentos de liquidación que se le proporcionaron con informes personales y declaraciones ZUS DRA.
Debido al cálculo de las contribuciones del salario del Sr. Wojciech, habrá un pago insuficiente en ZUS, que debe compensarse. ¡Comience un período de prueba gratuito de 30 días sin condiciones!

Ejemplo 3.

En enero de 2020, la Sra. Agnieszka tuvo un accidente en el trabajo y, por lo tanto, estuvo de baja por enfermedad del 8 al 28 de enero de 2020. Sin embargo, el accidente se encontró después del pago de la paga por enfermedad en febrero y la presentación de los documentos de liquidación de febrero a ZUS. en marzo. Después de ajustar el salario de la Sra. Agnieszka, el empleador también debe:

  • corregir el informe personal de ZUS RSA de febrero, que muestra la paga por enfermedad pagada en enero. Ingresar:
    • código de título de seguro del empleado;
    • código de beneficio / interrupción “314”;
    • el período durante el cual se pagó la prestación del seguro de accidentes;
    • el número de días de beneficios;
    • la cantidad de salario del seguro de enfermedad que el empleado recibió antes;
  • corregir el informe personal ZUS RCA de la Sra. Agnieszka, la prestación por enfermedad, a diferencia de la paga por enfermedad, no forma parte de la base del seguro de enfermedad;
  • Corrija la declaración ZUS DRA, en la que cambiará el monto de la cotización del seguro médico y la parte del beneficio.

Estos 3 documentos corregidos deben enviarse a la Institución de Seguridad Social (ZUS).

Ejemplo 4.

La Sra. Iwona tiene una empresa unipersonal. El 13 de diciembre de 2020 dio a luz a un hijo. A pesar de presentar los documentos pertinentes a la Institución del Seguro Social (ZUS) a tiempo para recibir el subsidio de maternidad, recibió la decisión de otorgarla solo a fines de enero de 2021. Por lo tanto, se presentó y pagó la declaración ZUS DRA de diciembre. en su totalidad. Después de recibir una decisión de la Institución del Seguro Social sobre la concesión de la asignación por maternidad a partir del 13 de diciembre de 2020, la Sra. Iwona creó una corrección de la declaración de liquidación ZUS DRA para diciembre, mostrando en ella contribuciones sociales calculadas proporcionalmente hasta el día del parto y una contribución al seguro de salud. en monto total. La corrección de la declaración ZUS DRA es el único documento que presenta la Sra. Iwona, ella no reporta a otras personas al seguro porque no emplea a ningún empleado, por lo tanto no presenta reportes personales adicionales.

Ejemplo 5.

Para febrero de 2020, el empleador proporcionó a ZUS un conjunto de documentos de liquidación en los que instaló a 57 asegurados. Después de entregar los documentos, ajustó el salario de un empleado pagado en febrero. Por lo tanto, el empleador debe corregir el informe de nombre de este empleado y la declaración ZUS DRA de todos los empleados. El empleador debe presentar la corrección del informe de nombre junto con ZUS DRA a ZUS.

Ejemplo 6.

El 20 de febrero de 2020, el Sr. Michał rescindió el contrato de trabajo y recibió su último salario en marzo. Firmó un nuevo contrato con el mismo empleador el 29 de marzo de 2020, por el cual recibió una remuneración solo en abril. El empleador de marzo debe mostrar dos informes de nombres de ZUS RCA para el Sr. Michał, uno con el código 30 00 XX y el otro con el código 01 10 X X. Resultó que el empleador cometió un error en el informe de ZUS RCA con el código 30 00 X X. Por lo tanto, debe corregir este informe de un solo nombre y enviarlo a ZUS junto con la declaración ZUS DRA con todos los empleados enumerados.

Ejemplo 7.

Para febrero de 2020, el empleador contabilizó incorrectamente las contribuciones al Fondo Laboral y al Fondo de Beneficios Garantizados para los Empleados. Solo corrigió la declaración ZUS DRA, porque solo muestra estos aportes y presentó la corrección de este documento a ZUS.

Corrección de documentos de liquidación: efectos

La corrección de los documentos de facturación puede resultar en un pago en exceso o un pago insuficiente en la cuenta del pagador en ZUS. En caso de pago insuficiente, es necesario abonarlo lo antes posible junto con los intereses de demora. Para calcular la cantidad de interés, vale la pena usar la calculadora disponible en el sitio web de ZUS. Es importante destacar que si el monto de los intereses no supera los 6,60 PLN, los intereses se cancelarán automáticamente.

Si ocurre un pago en exceso:

  • se acredita a cuentas por cobrar vigentes o pendientes, y si no las hay, cuentas por cobrar futuras;
  • el pagador puede presentar una solicitud a ZUS para el reembolso de las contribuciones pagadas en exceso.