¿Qué cambios ha introducido la Constitución empresarial?

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Como parte de la Constitución empresarial, han entrado en vigor cinco leyes que simplifican y organizan el volumen de negocios económico en Polonia. Los emprendedores pueden aprovechar numerosas soluciones que facilitan la creación y desarrollo de una empresa. ¿Qué cambió exactamente el 30 de abril de 2018? ¿Qué cambios ha introducido la Constitución empresarial?

Relaciones entre empresa y administración basadas en nuevas reglas

Las regulaciones poco claras, los procedimientos complejos y la inseguridad jurídica no favorecen el funcionamiento de una empresa. La Constitución Empresarial consta de cinco leyes que redefinen los fundamentos del derecho económico. Se expresaron en la Ley de Empresarios, la ley que reemplazó a la ley sobre la libertad de actividad económica. Estos son:

  • principios generales de los derechos de los empresarios,
  • cláusula de seguridad jurídica,
  • principios de creación de derecho económico.

Las nuevas regulaciones legales se han desarrollado pensando en los empresarios y tienen como objetivo mejorar sus operaciones comerciales. Las reglas más importantes que han entrado en vigor incluyen el principio de resolución de dudas a favor del empresario, el principio de proporcionalidad (la autoridad administrativa no puede exigir al empresario documentos que no sean necesarios para resolver su caso) y el principio de interpretación amistosa de la normativa - los empresarios no tienen que preocuparse de que se utilizarán en su contra disposiciones poco claras.

Las nuevas soluciones son, por un lado, para facilitar la gestión de un negocio por parte de personas que ya poseen un negocio, y por el otro, para alentar a un grupo más grande de personas a probar suerte en los negocios. Presentamos los nuevos productos que ya se encuentran vigentes y los que pronto entrarán en vigencia en el marco de la Constitución Empresarial.

Facilitaciones para nuevos emprendedores

La Constitución empresarial introdujo nuevas soluciones dedicadas a las personas que recién están comenzando su negocio. La actividad no registrada (no registrada), como se menciona, le permite probar suerte en los negocios sin tener que lidiar con muchas formalidades. Una persona interesada en realizar actividades no registradas no puede:

  • realizar actividad empresarial en los últimos 60 meses,
  • generar ingresos de la actividad superiores al 50% el monto del salario mínimo.

A partir del 1 de enero de 2020, la remuneración mínima por trabajo ascenderá a 2600 PLN brutos, es decir, un empresario que forme parte de una actividad no registrada no puede tener ingresos superiores a 1300 PLN. A pesar de las formalidades, todos los ingresos se gravan de acuerdo con las reglas generales. Esto significa que el empresario deberá pagar un impuesto del 17%. de ingresos, también podrá aprovechar la cantidad libre de impuestos de PLN 556.02.

Al realizar una actividad comercial no registrada, el empresario no está obligado a registrarse en el seguro social y el seguro médico.

Alivio para el comienzo y "Little ZUS": una receta para altas contribuciones de ZUS

Se puede notar una cierta tendencia en Polonia: muchos empresarios cierran sus negocios después de los dos primeros años, es decir, después de perder el derecho a pagar primas ZUS en una cantidad preferencial. Para muchos empresarios, la necesidad de pagar las contribuciones en su totalidad es una carga muy pesada, especialmente porque hasta hace poco el monto de las contribuciones estaba separado de los ingresos / ingresos obtenidos por el empresario.

Como parte de la Constitución Empresarial, el legislador ha elaborado soluciones que apoyan tanto a los nuevos emprendedores como a los que llevan tiempo operando en el mercado. Los nuevos emprendedores pueden aprovechar el descuento de puesta en marcha. Como parte de esto, durante los primeros 6 meses no tienen que pagar contribuciones a la seguridad social, solo la prima del seguro de salud es obligatoria. Una vez finalizado este plazo, el empresario podrá abonar aportaciones a ZUS en el importe preferencial ya mencionado (por un máximo de 24 meses).

A partir del 1 de enero de 2019, los empresarios que operan a pequeña escala pueden aprovechar la "pequeña ZUS". Inicialmente, las contribuciones de ZUS estaban vinculadas a los ingresos obtenidos por el emprendedor. A partir de 2020, el legislador dio un paso más al hacer que el monto de las contribuciones dependiera de los ingresos. Para poder pagar aportaciones ZUS inferiores, el emprendedor debe cumplir las siguientes condiciones:

  • en el año calendario anterior, obtenga un ingreso de hasta 120.000 PLN,
  • hacer una notificación apropiada (antes del 8 de enero de 2020),
  • no realizar actividades comerciales para su antiguo empleador.

"Small ZUS" es una respuesta a las necesidades de los emprendedores y al mismo tiempo una solución que consiste en ayudar a las empresas más pequeñas a incrementar su competitividad en el mercado.

Numerosas facilidades para empresas de diversas industrias

La Constitución Empresarial introdujo más de 100 cambios que ya están en vigor y mejoran las actividades de los emprendedores. Ejemplos incluyen:

  • la posibilidad de una depreciación única de nuevos activos fijos hasta 100.000 PLN por año,
  • las empresas tienen que crear un Fondo de Beneficios Sociales en el lugar solo cuando emplean a 50 empleados (anteriormente eran 20),
  • los empresarios recibieron acceso a los resultados de la investigación y el desarrollo realizados por la Oficina Central de Medidas,
  • se aumentó el límite sobre el valor de los activos fijos y activos intangibles, de 3.5 a 10 mil. zloty
  • los empresarios pueden beneficiarse de una mayor desgravación fiscal para sus actividades de investigación y desarrollo.
  • Muchas de las simplificaciones implementadas se han desarrollado teniendo en mente la industria de la construcción en rápido desarrollo. El legislador abolió la obligación de obtener un permiso de construcción o de notificar las obras en el caso de determinadas obras de construcción, y se aceptan pequeñas desviaciones del diseño (hasta un 2%) sin necesidad de cumplir requisitos adicionales. Los empresarios que actúan como subcontratistas recibieron protección adicional: pueden notificar de forma independiente al inversor su participación en las obras de construcción. Si el inversor no se opone dentro de los 30 días, será responsable del pago de la remuneración del subcontratista.

Portavoz de la pequeña y mediana empresa

La Ley del Defensor del Pueblo para la Pequeña y Mediana Empresa estableció un organismo unipersonal cuyo objetivo principal es proteger los intereses de las micro, pequeñas y medianas empresas. Sus funciones se enumeran en el citado acto e incluyen:

  • emitir dictámenes sobre proyectos de actos normativos relacionados con los intereses de los empresarios,
  • solicitar a las autoridades la emisión de explicaciones legales,
  • informar a los órganos de control sobre irregularidades en el funcionamiento de los órganos de la administración pública,
  • cooperación con organizaciones no gubernamentales, sociales y profesionales, cuyos objetivos estatutarios incluyen la protección de los derechos de los empresarios,
  • realizar actividades educativas y de información relacionadas con la gestión de una empresa en Polonia.

El Defensor del Pueblo también podrá actuar o transferir el caso según su jurisdicción, cuando reciba una solicitud dirigida a él. Tanto los empresarios como las organizaciones empresariales pueden postularse al Defensor.

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Un paquete de soluciones para empresas del sector pyme

Se han desarrollado comodidades especiales para las empresas del sector de las PYME, que son las más numerosas en el mercado polaco. La mayoría de las simplificaciones han estado en vigor desde el 1 de enero de 2019. Las más importantes incluyen:

  • Incluir la remuneración del cónyuge y del hijo del menor en el catálogo de costes fiscales; esto significa que el empresario que emplea al cónyuge puede incluir su remuneración en costes deducibles de impuestos.
  • cambios en la capacitación en salud y seguridad: después de los cambios, 5 millones de empleados no recibirán capacitación periódica en salud y seguridad, lo que significa ahorros financieros para las empresas; Además, la obligación de contratar a un especialista en salud y seguridad se aplica a las empresas que emplean a más de 50 empleados (hasta ahora, dicha obligación se imponía a las empresas que emplean a 20 empleados),
  • aumentar el umbral de ventas que califica para que el contribuyente califique para el llamado "Pequeño contribuyente" de 1,2 millones de euros a 2 millones de euros: tiene derecho, entre otras cosas, para la liquidación trimestral de anticipos de impuestos y un reconocimiento único del valor de un activo fijo a los costos deducibles de impuestos.

En total, como parte de la Constitución Empresarial para empresas del sector Pyme, se elaboraron 50 simplificaciones, que abarcan principalmente el derecho tributario y económico.

Electronización y acortamiento del período de conservación de archivos

Hoy en día, los emprendedores pueden comunicarse con las oficinas utilizando sistemas TIC. Esto lo hace mucho más fácil: puede obtener una respuesta más rápido de esta manera, y la eliminación de documentos en papel significa costos más bajos. La Constitución Empresarial desarrolla la digitalización. A partir del 1 de enero de 2019, los empleadores pueden enviar información sobre el asegurado a ZUS en formato electrónico. Esto, a su vez, es para acortar el período de almacenamiento de los archivos de los empleados: los especialistas de ZUS tendrán los datos necesarios sobre la base de los cuales determinarán el derecho a los beneficios pagados por este organismo.

Gracias a una mayor digitalización, los emprendedores pueden ahorrar. Se estima que los empleadores gastan aproximadamente 130 millones PLN cada año en las obligaciones relacionadas con el mantenimiento y almacenamiento de los registros de los empleados. Después de introducir los cambios, esta cantidad disminuirá de un año a otro; los empleadores también pueden mantener la documentación personal y de nómina en formato electrónico.

Una sociedad anónima simple y soluciones que limitan los bloqueos de pagos y la constitución empresarial

Aunque los cambios más importantes introducidos en virtud de la Constitución Empresarial han estado en vigor desde el 30 de abril de 2018, el legislador continúa creando regulaciones para facilitar que los emprendedores dirijan un negocio en Polonia. A partir del 1 de enero de 2020 entran en vigencia las disposiciones de la Ley que modifica ciertas leyes para reducir los bloqueos de pagos, que están diseñadas para ayudar a los empresarios a mantener la liquidez financiera. La ley establece las condiciones máximas de pago entre contratistas, por ejemplo:

  • 60 días con posibilidad de ampliar el plazo en el caso de cooperación de dos empresas equivalentes del sector PYME,
  • 60 días si el deudor es un gran empresario y el acreedor es una PYME,
  • 30 días, si el deudor es una entidad pública (a excepción de las entidades médicas, para las que se ha dejado el plazo de 60 días) y el acreedor es una PYME.

En marzo de 2020, estará disponible una sociedad anónima simple (PSA) que combina las ventajas de una sociedad de responsabilidad limitada y una sociedad anónima. Para crear esta empresa, el capital social en forma de PLN 1 es suficiente. Aunque los cambios fueron dictados por el deseo de crear un entorno propicio para el desarrollo de nuevas empresas, cualquiera puede establecer una simple sociedad anónima. Sin embargo, para las empresas emergentes, se supone que es una forma de obtener rápidamente los fondos necesarios para realizar investigaciones y trabajar en productos o servicios innovadores.

Las simplificaciones y facilitaciones mencionadas anteriormente no son todas regulaciones que los emprendedores podrán aprovechar. Los ministerios están anunciando trabajos en actos posteriores, y esto significa más cambios para todos los propietarios de negocios en un futuro próximo.