Informar al contratista a ZUS: ¿en qué fecha?

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Al contratar a una persona sobre la base de un contrato de mandato, debe recordarse que está sujeto obligatoriamente al seguro social, es decir, al seguro de jubilación, invalidez, accidentes y salud. En el caso de un contratista, el seguro de enfermedad es voluntario, al que solo se puede adherir previa solicitud presentada por él. En relación con lo anterior, la parte que realiza el pedido está obligada a notificar al contratista a ZUS. ¿Cómo enviar una notificación a ZUS?

Notificación a ZUS del contratista

Cuando se emplea a una persona sobre la base de un contrato de mandato, uno de los contratos de derecho civil, el principal (como contribuyente) debe presentar una declaración de solicitud a ZUS:

  • ZUS ZUA, cuando el contratista esté cubierto por la obligación del seguro social y de salud,
  • ZUS ZZA, cuando el contratista solo esté cubierto por una obligación sanitaria,

para un contratista específico (el código de seguro correcto es 04 11 XX). Es importante destacar que debe tener lugar dentro de los 7 días a partir de la fecha en que surge la obligación tributaria. En el caso de informar a la Institución de Seguridad Social, el plazo de 7 días se establece en días naturales, ¡no en días hábiles!

Informar al contratista a ZUS: ¿cuándo surge la obligación del seguro?

¿Cómo determinar el día en que surge la obligación de seguro? En este caso, debe recordarse que el contratista está sujeto al seguro obligatorio desde la fecha especificada en el contrato de mandato como fecha de inicio de su ejecución, hasta la terminación o vencimiento de este contrato.

En relación con lo anterior, si el contrato de mandato especifica la fecha de inicio del trabajo, por ejemplo, el 5 de noviembre, el cliente tiene tiempo para informar al contratista a ZUS hasta el 12 de noviembre, inclusive. Esto se debe a la regla generalmente aplicable de que si el límite de tiempo se da en días, entonces:

  • el período marcado en días termina el último día,
  • si el inicio del límite de tiempo es un evento, no se incluye en el cálculo del límite de tiempo en el día en que ocurre el evento.

Esto significa que el 5 de noviembre no debe tenerse en cuenta al calcular el plazo de 7 días en el ejemplo proporcionado. El primer día de la fecha límite aplicable será el 6 de noviembre y el último día será el 12 de noviembre.

Reportando a ZUS: ¿es posible posponer la fecha?

Si la fecha límite para informar a ZUS en ZUS ZUA expira en un día festivo, solo se puede posponer si el último día de la fecha límite cae en un día festivo legal. Entonces se aplica el próximo día de la semana.