Factura emitida a una persona física - información básica

Impuesto De Servicio

Se requiere que una persona que dirija una empresa, registrada como pagador de IVA, documente la venta. En el caso de ventas a personas que no son contribuyentes y no realizan actividad empresarial, el empresario está obligado a comprar la transacción para la caja registradora, y si no está obligado a tenerla, acreditar esta operación en el registro de ventas. Sin embargo, cuando un particular solicita una confirmación de venta en forma de factura, el contribuyente del IVA está obligado a emitirla. ¿Qué datos debe contener una factura emitida a una persona física y cuándo está obligado el empresario a emitirla? ¡Cheque!

Obligación de emitir factura

De conformidad con la Ley del IVA vigente (artículo 106b), una persona que realice una actividad comercial sujeta al impuesto sobre bienes y servicios debe emitir una factura que documente:

  • venta por correo desde el territorio del país,

  • venta por correo dentro del territorio del país,

  • Suministro intracomunitario de bienes.

Aparte de estas excepciones, un trabajador autónomo no está obligado a emitir una factura cuando vende a un particular.

Factura emitida a una persona física: ¿en qué fecha?

El contribuyente que realiza la venta registra las operaciones en una caja registradora, y se requiere que el recibo impreso sea emitido a la persona que realiza la compra, sin su solicitud. El cliente puede solicitar adicionalmente una factura confirmando la transacción. De conformidad con el art. 106i párrafo. 6 de la Ley del IVA, el contribuyente debe cumplir con la siguiente solicitud:

  • si la notificación tuvo lugar antes del final del mes en el que se entregaron los bienes o se prestó el servicio, o se recibió la totalidad o parte del pago, la factura se emitirá a más tardar el día 15 del mes siguiente ,

  • a más tardar el día 15 a partir de la fecha de presentación de la solicitud, si la solicitud de factura se presentó después del mes en que se entregó la mercancía o se prestó el servicio, o se recibió la totalidad o parte del pago.

Es importante destacar que el empresario está obligado a cumplir con la solicitud de factura del cliente si se presentó dentro de los 3 meses posteriores al final del mes en el que se entregó la mercancía o se prestó el servicio, o se recibió la totalidad o parte del pago.

A solicitud del cliente, el contribuyente también debe emitir una factura que documente la venta exenta de impuestos sobre bienes y servicios.

Cuando la solicitud de factura no será efectiva

Solicitar una factura no será efectivo para todas las transacciones. El contribuyente no está obligado a emitir una factura con respecto a:

  • suministro de electricidad, calefacción o refrigeración, así como gas de línea,

  • Provisión de servicios:

    • telecomunicaciones y radiocomunicaciones,

    • suministro de agua y alcantarillado (anexo 3 de la Ley del IVA, ítems 140-153, 174 y 175),

    • alquiler, arrendamiento, leasing o servicios de naturaleza similar,

    • protección de personas y servicios de seguridad, vigilancia y almacenamiento de bienes,

    • servicios legales y de oficina permanentes,

    • distribución de electricidad, calor o refrigeración y la fase de cableado,

    • anticipos para suministros intracomunitarios de bienes.

¿Cómo emitir una factura para una persona física en el sistema wfirma.pl?

En una situación en la que se ha emitido un recibo a una persona privada, y este último ha informado de la voluntad de tener una factura, se debe emitir una factura por el recibo.

Para emitir una factura por un recibo en el sistema wFirma.pl, vaya a la pestaña INGRESOS »EXPOSICIÓN» FACTURA DE EXPOSICIÓN. Después de completar la información básica, simplemente vaya a la pestaña AVANZADO y seleccione la opción Factura a recibo.

La factura emitida de esta forma no se incluirá en el registro de IVA, el KPiR o el Registro de Ingresos.

Si a un particular no se le ha emitido un recibo y el particular ha declarado su voluntad de tener una factura, dicha factura también debe emitirse.

Para emitir una factura de venta para una persona particular en el sistema wFirma.pl, vaya a la pestaña INGRESOS »EXPOSICIÓN» FACTURA DE EXPOSICIÓN. Complete todos los campos obligatorios en la ventana que se muestra.

Al agregar un contratista, en el campo IDENTIFICADOR DE IMPUESTOS (NIP se solicita automáticamente), seleccione NINGUNO.