Conservamos los documentos de los empleados para ZUS durante 5 años

Servicio

La Ley del 16 de septiembre de 2011 sobre la reducción de ciertas obligaciones de los ciudadanos y empleadores resultó en cambios en el período de almacenamiento de los documentos de los empleados en la Institución de Seguro Social. Hasta ahora, el empleador estaba obligado a archivar la documentación durante un período de 10 años. A partir del 1 de enero de 2012, este plazo se ha reducido a la mitad y es de 5 años desde la fecha de su transferencia a la Entidad de Seguridad Social, en forma de documento escrito o electrónico.

Los documentos del empleado incluyen:

  • copias de las declaraciones de facturación
  • copias de informes mensuales personales
  • copias de documentos que corrijan las declaraciones de liquidación y los informes mensuales personales.

En virtud de la misma ley, el período de las contribuciones adeudadas y pagadas indebidamente también se redujo de 10 a 5 años.

Sin embargo, debe recordarse que la documentación de los empleados recopilada por los empleadores hasta el 31 de diciembre de 2011.todavía debe almacenarse durante 10 años.

Acortar el período de archivo está asociado con un cierto riesgo. Las disposiciones relativas a la obligación de preparar correcciones de los documentos de notificación y liquidación no han cambiado. En caso de irregularidades, el pagador sigue estando obligado a realizar correcciones, incluso para períodos anteriores a los 10 años. Puede que no sea posible preparar correcciones en ausencia de documentos originales.