¿Se pueden incluir los costos de un teléfono privado en el KPiR?

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La imagen de un hombre de negocios con un teléfono y una computadora portátil de la empresa en un automóvil de la empresa a menudo es una visión solo de películas extranjeras; en la práctica, los empresarios no siempre pueden permitirse el lujo de equipos estrictamente corporativos para su empresa. Por ello, como parte de las actividades que se realizan, se suelen utilizar, entre otros teléfonos privados, tanto celulares como fijos. Sin embargo, surge la pregunta de cómo liquidar los costos de un teléfono privado utilizado en la empresa. Vamos a revisar.

Teléfono fijo residencial y comercial

Al administrar un negocio en casa, el empresario tiene derecho a incluir parte de los costos operativos del local en los costos operativos. La mayoría de las veces, la relación entre el espacio de oficinas y el espacio privado se utiliza para este propósito o, en la práctica, se instalan medidores especiales.

Sin embargo, para poder contabilizar el costo de las llamadas telefónicas a los gastos de la empresa, será necesario obtener una facturación. Sobre la base de dicho documento, el contribuyente tiene la oportunidad de mostrar qué entrevistas se llevaron a cabo con los fines de la empresa que se está ejecutando, es decir, para generar ingresos, y cuáles fueron privadas, por lo que no se convertirán en gasto de la empresa.

Cuando se trata de una suscripción de línea fija utilizada para fines privados y comerciales, su costo no puede considerarse un costo deducible de impuestos. Según la opinión de las autoridades fiscales, dicho gasto también se incurre en motivos personales y el contribuyente probablemente pagaría los honorarios incluso si su negocio no se llevara a cabo en el local. Sin embargo, es imposible determinar qué parte del costo de la suscripción se relaciona con las llamadas comerciales y qué, con las llamadas privadas.

Por lo tanto, en una situación en la que un empresario tiene negocios en su apartamento y le gustaría poder contabilizar los gastos de un teléfono fijo en el monto total, vale la pena establecer una segunda línea, destinada únicamente a fines comerciales.

Un teléfono móvil privado utilizado en la empresa.

Los costos de un teléfono móvil privado pueden ser de dos tipos: son gastos de suscripción y llamadas o tarjetas prepagas.

Si el empresario tiene un teléfono de suscripción privado y también realiza llamadas comerciales desde él, la situación es análoga a la del teléfono fijo. El costo de la suscripción siempre se cargará en su totalidad al propietario como persona privada y no puede considerarse un gasto corporativo. Sin embargo, la posibilidad de incluir los costos de las llamadas dependerá de tener una facturación.

Sin embargo, el problema aparece en el caso de teléfonos recargados con tarjetas prepago. Al utilizar este formulario, el empresario no puede obtener la facturación de llamadas, por lo que es difícil probar qué parte de las llamadas se realizó por negocios y qué parte se realizó de manera privada. Por lo tanto, si un contribuyente desea utilizar un teléfono de su empresa para tarjetas de recarga prepagas, vale la pena invertir en una tarjeta de empresa y un número de teléfono separados.

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Costos telefónicos privados de los empleados

Como parte de las tareas comerciales, el teléfono privado también puede ser utilizado por un empleado de la empresa, no solo por su propietario. En tal situación, el empresario puede devolver las sumas gastadas en llamadas de la empresa.

Recuerde que este tipo de devolución generará ingresos para el empleado. Sin embargo, según el art. 21 seg. 1 punto 13 de la Ley PIT, los equivalentes de efectivo por herramientas, materiales o equipos utilizados por los empleados en el desempeño del trabajo, que son de su propiedad, están exentos del impuesto sobre la renta.

Costos de teléfono privado en KPiR

Si la factura de la suscripción telefónica se emite al empresario como persona particular, el importe calculado del gasto que constituye el costo deducible de impuestos (en base a la factura) debe incluirse en el sistema wfirma.pl a través de la pestaña: GASTOS »CONTABILIDAD »AÑADIR» PRUEBA INTERNA y seleccione la opción Efecto contable COSTOS EMPRESARIALES.

Los gastos contabilizados de esta forma se incluirán en la columna 13 del KPiR - Otros gastos.