El costo total de contratar a un empleado, ¡debe saberlo!

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Un empresario en su empresa puede contratar empleados sobre la base de varios contratos, que van desde contratos de trabajo hasta contratos de derecho civil. Dependiendo de varios aspectos, el costo de contratar a un empleado también varía. Por lo tanto, los empresarios a menudo se preguntan cuál es el costo total de emplear empleados. El artículo discutirá los costos de empleo basados ​​en:

  • contrato de empleo,
  • contrato de mandato y
  • contrato para obra específica.

El costo total de emplear a un empleado con un contrato de trabajo.

En el caso de los contratos laborales, los costes deducibles de impuestos de la empresa son tanto el salario bruto como las cotizaciones a la seguridad social a cargo del empleador.

Como se conoce comúnmente, en el caso de los contratos de trabajo, las contribuciones ZUS se deducen de la remuneración del empleado, así como del bolsillo del empresario, como se muestra en la tabla siguiente.

Tipo de seguro

Contribuciones pagadas por el empleador

Contribuciones pagadas por el empleado

Jubilación

9,76%

9,76%

discapacidad

6,50%

1,50%

accidente *

1,67%**

-

enfermedad

-

2,45%

salud

-

9,00%

FP

2,45%

-

FGŚP

0,1%

-

* el tipo de interés del seguro de accidentes varía en función del tipo de actividad empresarial.

** tasa porcentual estándar de cotizaciones para el seguro de accidentes aplicable a partir del 1 de abril de 2018

El empleador, además del salario bruto, soporta una carga adicional de aproximadamente el 20% del salario bruto.

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El costo total de contratar a un empleado en 2021

El salario mínimo en 2021 aumentará en comparación con 2020 y ascenderá a 2.800 PLN brutos. Por lo tanto, se debe tener en cuenta el aumento de los costos de contratar a un empleado con contrato de trabajo. En una situación en la que la empresa emplea a un empleado con un contrato de trabajo a tiempo completo y su remuneración bruta asciende a 2.800 PLN (el salario mínimo en 2021), el costo total del empleo es 3.373,44 PLN (2.800 PLN + 573, 44 PLN), como se presenta en la siguiente tabla:

Tipo de seguro

Contribuciones pagadas por el empleador

El valor de la contribución cargada al empleador.

Jubilación

9,76%

2.800 x 9,76% = 273,28 PLN

discapacidad

6,50%

2.800 x 6,50% = 182,00 PLN

accidente

1,67%

2800 x 1,67% = 46,76 PLN

FP

2,45%

2800 x 2,45% = 68,60 PLN

FGŚP

0,1%

2800 x 0,1% = 2,80 PLN

TOTAL

 

573,44 PLN

Mire el video: ¿Cómo determinar el costo total de emplear a un empleado?

El costo total de contratar a un empleado en 2020

La remuneración mínima por trabajo en 2020 fue de 2.600 PLN brutos. En tal situación, el empleador tenía que tener en cuenta que el costo total de contratar a un empleado de este tipo era del nivel de 3.132,48 PLN (2.600 PLN + 532,48 PLN).

El costo de emplear empleados en 2020 se presenta en la siguiente tabla:

Tipo de seguro

Contribuciones pagadas por el empleador

El valor de la contribución cargada al empleador.

Jubilación

9,76%

2600 x 9,76% = 253,76 PLN

 

discapacidad

6,50%

2600 x 6,50% = 169,00 PLN

accidente

1,67%

2600 x 1,67% = 43,42 PLN

FP

2,45%

2600 x 2,45% = 63,70 PLN

FGŚP

0,1%

2600 x 0,1% = 2,60 PLN

TOTAL

 

532,48 PLN

Al comparar el costo total de emplear a un empleado a tiempo completo cuyo salario base es igual al salario mínimo, se puede observar su aumento de 240,96 PLN en 2021 en comparación con 2020.

El empresario no siempre estará obligado a pagar cotizaciones al FP y FGŚP.

El costo total de emplear a un empleado bajo un contrato de mandato.

En el caso de un contrato por mandato, la cuestión del costo total del empleo es menos complicada, pero depende de varios factores que caracterizan a la persona empleada. Una cosa es que el contratista está sujeto a dichos aportes, hay que recordar que la remuneración del contratista no puede ser inferior a la tarifa mínima por hora. En 2021, es de 18,30 PLN brutos por hora.

Perfil de empleado

Costo del director

Este contrato es la única fuente de empleo

Como en el caso de un contrato de trabajo - salario bruto + cotizaciones ZUS financiadas por el cliente (seguridad social, FP, FGŚP)

Una persona empleada adicionalmente en otra empresa, cuya remuneración sea al menos igual al salario mínimo.

salario bruto

Estudiante hasta los 26 años

salario bruto

¿Cuál es el costo total de contratar a un empleado bajo un contrato específico específico?

No hay problema con los contratos de trabajo específicos, ya que en su caso no se pagan cotizaciones a la Institución de Seguridad Social. En resumen, en este caso, el costo deducible de impuestos del empresario será solo la remuneración bruta del empleado.

La obligación de seguro en virtud de un contrato para un trabajo específico surge solo cuando el contrato se concluye con el propio empleador o cuando el contrato para un trabajo específico se realiza en beneficio del propio empleador.

Lea más sobre el costo total del empleo:
El salario mínimo en 2021
Contribuciones a la seguridad social de los empleados - tipos de interés y fuentes de financiación - 2021
Nómina: una fórmula con una descripción general del cálculo de la remuneración

El costo total de emplear a un empleado en el sistema wFirma.pl

En el sistema wFirma.pl, es posible verificar el costo total de la contratación de un empleado, contratista o contratista al agregar un contrato para él. Para hacer esto, primero agregue al empleado al sistema a través de RECURSOS HUMANOS »EMPLEADOS» AGREGAR UN EMPLEADO, y luego vaya a la pestaña RRHH »ACUERDOS» AGREGAR.

Luego, en el cuadro de diálogo de adición de contrato, debe completar los parámetros de salario básico. Con base en los datos ingresados, el sistema calculará el costo total de emplear a un empleado determinado. Gracias a esto, el empleador puede comparar fácilmente el costo de contratar a un empleado en función del tipo de contrato seleccionado o en función de la cantidad de remuneración seleccionada.En el siguiente paso, para calcular la remuneración del empleado, vaya a la pestaña RRHH »LISTAS» RECOGIDA »AGREGAR o RRHH» CUENTAS »AGREGAR CUENTA para contratistas y contratistas.