¿Puede el jefe controlar el coche de la empresa del empleado?

Servicio

La entrega de un automóvil a un empleado como parte y durante el desempeño de sus funciones oficiales se basa en la estructura de encomienda de la propiedad, que está regulada en el Código del Trabajo. En el caso de los contratos de derecho civil, esta encomienda se realiza de manera civil, en función de la relación entre las partes. Qué obligaciones pueden ser y cómo debe introducirlas el empleador requiere un conocimiento profundo del marco legal.

Independientemente de la normativa sobre la base de la cual se puso el vehículo a disposición del empleado, su uso está asociado a determinadas obligaciones.

Acuerdo de encomienda de propiedad

El empleado encargado de la obligación de devolver o calcular:

  1. dinero, valores u objetos de valor,

  2. herramientas e instrumentos o artículos similares, así como equipos de protección personal, ropa y calzado,

- es totalmente responsable de los daños causados ​​a esta propiedad.

Sin embargo, para poder hablar de responsabilidad por daños, los requisitos previos necesarios para la responsabilidad del trabajador son la previa y debida encomienda de la propiedad en condiciones que permitan su protección y la falta de liquidación de la propiedad.

En la práctica, se requiere una confirmación por escrito de las circunstancias de la encomienda por parte del empleado, a menudo el empleador adjunta las regulaciones al acuerdo de encomienda, que definen con precisión las reglas de uso del vehículo.

Por tanto, en el caso de confiar un coche de empresa, sería bueno que el contrato contuviera al menos:

  • Fecha y lugar de celebración del contrato.

  • Partes del contrato.

  • Determinación precisa de la propiedad encomendada, teniendo en cuenta la marca del coche, modelo, año, número de motor, número de chasis y kilómetros recorridos hasta el momento.

  • Además, puede describir la encomienda de cosas pertenecientes al automóvil. Por ejemplo, un certificado de registro, una póliza de seguro, un juego de llaves o navegación GPS, y otros equipos (extintor, botiquín de primeros auxilios, radio).

  • El empleado debe confirmar que el vehículo le ha sido entregado y que ha tomado posesión del mismo.

  • Si la normativa antes mencionada no existe en la empresa, el contrato de encomienda debe contener al menos las reglas mínimas para el uso del automóvil.

  • Determinación de las condiciones para la devolución del coche.

  • Registros de terminación del contrato.

  • Y firmas de las partes del contrato.

Si un vehículo de la empresa se pone a disposición de una persona empleada en virtud de un contrato de derecho civil, las reglas de responsabilidad deben describirse de manera más amplia, comprensible para el empleado. El contrato se construye sobre la base de la libertad de contratación que existe en las relaciones de derecho civil y que está regulada por el Código Civil. De conformidad con el art. 3531. Las partes que celebren un contrato podrán arreglar la relación jurídica a su discreción, siempre que su contenido o finalidad no contradiga las propiedades (naturaleza) de la relación, la ley o los principios de convivencia social. Por lo tanto, el contrato puede contener elementos idénticos a los estrictamente prescritos para el acuerdo de encomienda con el Código Civil, pero el tipo de responsabilidad no es requerido aquí por reglamento.

Monitoreo de vehículos por GPS

Hoy en día, las nuevas tecnologías permiten soluciones que permiten a los empleadores monitorear la ubicación de sus vehículos. Los empleadores no tienen que instalarlos, pero muchos de ellos están interesados ​​en una solución de este tipo, ¿por qué? Los dispositivos GPS permiten incrementar la eficiencia de las tareas y optimizar costes, además se indica que el empresario es capaz de registrar el tiempo y la calidad del trabajo de los empleados gracias a esta nueva tecnología. El sistema también contribuye a viajes y movimientos seguros del vehículo.

Monitoreo GPS y protección de datos personales

El sistema funciona mediante la recopilación de datos de geolocalización, y los datos de ubicación en relación con la información sobre una persona física identificada o identificable ("sujeto de datos") constituyen, de conformidad con el Reglamento del Parlamento Europeo y del Consejo (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 sobre la protección de las personas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de dichos datos, y por la que se deroga la Directiva 95/46 / CE (Reglamento general de protección de datos RGPD), datos personales que deben estar rodeados de normativa y seguridad. Al mismo tiempo, requiere nuevas actividades de información por parte del empleador.

El monitoreo de un empleado en sí está permitido bajo ciertas condiciones, es decir, si es necesario para garantizar la seguridad de los empleados o la protección de la propiedad o el control de la producción o para mantener información secreta, cuya divulgación podría exponer al empleador a daños, el empleador puede introducir supervisión especial sobre el lugar de trabajo o las instalaciones alrededor del lugar de trabajo en forma de medidas técnicas que permitan la grabación de imágenes (monitoreo).

Luego, los objetivos, el alcance y el método de aplicación del monitoreo se determinan en el convenio colectivo de trabajo o en el reglamento de trabajo, o en un aviso, si el empleador no está cubierto por el convenio de trabajo colectivo o no está obligado a establecer un reglamento de trabajo.

Antes de permitir que el empleado trabaje, el empleador está obligado a notificar por escrito sobre los objetivos y alcances, así como el método de aplicación del seguimiento. En el caso de introducir monitoreo, el patrono deberá marcar el local y el área monitoreada de manera visible y legible, con el uso de letreros apropiados o anuncios sonoros, a más tardar un día antes de su activación.

El cumplimiento de los requisitos legales para la implementación del monitoreo significa que el empleador puede utilizar cualquier forma de monitoreo de los empleados, asumiendo que es insustituible para asegurar una organización del trabajo que garantice el uso pleno del tiempo de trabajo y el uso adecuado de las herramientas de trabajo proporcionadas al empleado. . Estas condiciones deben cumplirse simultáneamente.

El monitoreo por GPS está diseñado para recopilar información solo durante el trabajo. No se permite la supervisión de un empleado fuera del horario laboral.

¿El monitoreo constante daña el bien del empleado?

De hecho, se puede concluir que el monitoreo constante de un empleado no solo va en contra de su bien, sino que también viola la ley aplicable, sino solo si el empleado no ha consentido en monitorear fuera del horario laboral. Vale la pena enfatizar que el problema se reduce al hecho de que al introducir el monitoreo permanente, el empleador obtendrá más información de la que realmente necesita para lograr los objetivos asumidos proporcionados por el monitoreo GPS.

En una situación en la que el control se aplica a los empleados, de acuerdo con los principios resultantes del Código de Trabajo durante las horas de trabajo, y el empleador ha cumplido con las obligaciones de información que le impone el reglamento GDPR, el empleador no tiene que obtener el consentimiento del empleado. para la supervisión.

Base legal

  • Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, sobre la protección de las personas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de dichos datos, y por el que se deroga la Directiva 95/46 / CE ( Reglamento general de protección de datos), Revista de Leyes UE.L.2016.119.1.

  • Ley del 26 de junio de 1974, Código del Trabajo, Revista de Leyes 2020.1320, es decir,

  • Ley del Código Civil de 23 de abril de 1964, Revista de Leyes de 2020, de 1740, es decir,

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