Errores de gestión del tiempo: ¿cómo evitarlos?

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Cuando leemos sobre la organización del tiempo, no nos parece difícil. Solo recuerda algunas pautas y podrás conquistar el mundo. Sin embargo, muy a menudo ocurren errores en la gestión del tiempo, que no solo detienen nuestro desarrollo, sino que también nos estresan y frustran. Creemos que estamos haciendo todo exactamente como deberíamos, y todavía no lo logramos. Es muy posible que estemos cometiendo errores. No tiene nada de extraño, después de todo, solo los que no hacen nada tienen razón. Lo más importante no es considerar situaciones como fracasos, sino como una lección y aprender de ellas que puedan ayudarnos en el futuro. ¿Qué puede hacer que nuestra gestión del tiempo salga mal? ¡Te sugerimos en este artículo!

Errores de gestión del tiempo

Los errores en la gestión del tiempo no son infrecuentes. Cada uno de nosotros los hace. Antes de encontrar el modelo de organización adecuado para nosotros, a menudo atravesamos un camino largo y accidentado y ciertamente queremos rendirnos más de una vez. Vale la pena examinar más de cerca sus tareas, ya que puede resultar que los errores se puedan corregir fácilmente. ¿Qué nos detiene?

Disponibilidad las 24 horas del día

Cuando somos emprendedores, operamos por cuenta propia, a menudo pensamos que debemos responder rápidamente a cada correo electrónico, llamada telefónica de un cliente, también cometemos otros errores en la gestión del tiempo. No nos importa si escribió a las 2 a. M. O si llamó el domingo a las 10 p. M. Si vemos una notificación, descartamos todo de inmediato y respondemos, charlamos con ella. Parecería que los clientes lo agradecerán, probablemente muchas veces lo será, aunque también puede llevar a que no respeten nuestro tiempo. ¿Por qué esta actitud es incorrecta? Interrumpimos el sueño, otras actividades, reuniones, etc., porque nos sentimos obligados, tenemos que responder, contestar. Así, perdemos el foco en las tareas, estropeamos el bienestar de las personas que están con nosotros, no nos preocupamos por nuestras propias necesidades. La disponibilidad 24 horas al día, 7 días a la semana no es la mejor solución en absoluto. Establezca tiempos de contacto claros y cúmplalos. Un correo electrónico tan inocente puede interrumpir nuestro trabajo u otra actividad que hemos estado haciendo durante mucho más tiempo de lo que pensamos. Los errores de gestión del tiempo pueden tener graves consecuencias.

Trabajar las 24 horas del día

Dado que un día tiene 24 horas al día, puedes incluir muchas tareas en él, ¿verdad? ¿Terminamos de trabajar a las 18.00? Desde entonces, hasta que nos vayamos a dormir, definitivamente podremos hacer otra cosa. Por eso, trabajamos las 24 horas del día. Todavía estamos en la computadora. Nos parece que cuantas más tareas, mejor. También puede darse el caso de que aunque nos dediquemos todo el día a tareas, desde la mañana hasta la hora de acostarnos, en realidad no hagamos mucho. Sucumbimos a las distracciones, retrasamos nuestros deberes a tiempo. Siempre vale la pena recordar la importancia del descanso. Los errores en la gestión del tiempo hacen que el trabajo sea ineficaz, estamos constantemente agotados. Nuestro cuerpo necesita regeneración para funcionar mejor y de manera más eficiente.

Planifica tu día al minuto

Algunos de nosotros nos tomamos la planificación tan en serio que hacemos una lista de nuestro día al minuto. Las tareas están programadas y siempre que algo no sale como queremos, nos frustramos, nos sentimos inútiles. La planificación es buena y necesaria, pero siempre tenga en cuenta el medio dorado. Escribir todo el día ciertamente no es algo malo y puede ayudarnos a aprovechar al máximo nuestro tiempo. Sin embargo, debemos recordar que el margen de error es importante: no podemos predecir cada minuto con qué nos enfrentaremos. En primer lugar, algo puede surgir, salir mal, en segundo lugar, incluso si ya hemos realizado una tarea determinada antes, no significa que ahora nos llevará exactamente el mismo tiempo. Los plazos pueden ayudar, pero solo si son indicativos.

Sin planificación

Los errores de gestión del tiempo no son solo una planificación demasiado detallada, sino también la total falta de ella. Nos parece que lo recordaremos todo, pero la memoria puede ser fugaz. Y así puede resultar que al final del día se nos recuerde algo muy importante para el que la fecha de vencimiento está pasando ... si lo recordamos, por supuesto. Para recordar todo, establecer prioridades y no perderse en actividades, vale la pena anotar sus metas para el día.

Insomnio

La falta de sueño también puede ser nuestro enemigo de una buena gestión del tiempo. A veces queremos hacer tanto durante el día que no tenemos tiempo para dormir. Así que nos acostamos muy tarde, dormimos varias horas, abrimos los ojos con dificultad por la mañana y nuestra salvación es otra taza de café. La falta de sueño nos hace menos concentrados en las tareas, agotados, ineficaces y también más susceptibles a las infecciones.

Sucumbir a las distracciones

Queremos encargarnos de algo, pero la conversación por WhatsApp nos atrapó tanto ... Solo tuvimos que revisar la notificación por correo electrónico, y ya ha pasado una hora viendo gatitos en YouTube. El mundo de hoy está lleno de distracciones a las que, lamentablemente, sucumbimos fácilmente. No apagamos los sonidos de las notificaciones, siempre tenemos un teléfono a mano, y la conexión a la red nos parece necesaria.

Sin regeneración

No dedicamos tiempo a nosotros mismos durante el día. Creemos que si realmente queremos desarrollarnos, tenemos que ser muy activos y seguir haciendo algo. Y si tenemos tiempo libre, lo llenamos enseguida. Olvidamos que debemos dedicar tiempo a regenerarnos todos los días. Nuestro cuerpo y mente están cansados ​​después de muchas horas de trabajo y necesitan un impulso de energía. Por tanto, los errores en la gestión del tiempo también pueden tener consecuencias para la salud.

Diciéndonos a nosotros mismos que no tenemos tiempo

Queremos tener un pasatiempo: pintar, leer más, bordar ... lo que se nos ocurra. Sin embargo, nos parece que no tenemos tiempo para esto. Después de todo, cuando llegamos a casa, comemos algo, descansamos y es muy tarde. Sin embargo, vale la pena considerar en qué dedicamos nuestro tiempo. Quizás descansar después del trabajo es estar acostado en el sofá durante varias horas, ¿realmente necesitamos tanto tiempo para regenerarnos? Si tenemos tiempo, pintemos un cuadro aún más. Los errores en la gestión del tiempo no pueden oscurecer nuestros objetivos y ser una razón para renunciar a nuestra pasión.

Incapacidad para establecer prioridades

Tenemos muchas tareas en la lista, pero no sabemos cuál es la más importante. La mitad de un día está ocupado por algo completamente irrelevante, y lo que realmente necesitamos hacer permanece intacto. Establecer prioridades no es fácil, pero vale la pena hacerlo. Gracias a ello, somos conscientes de qué es una necesidad y qué podemos desprendernos y cómo eliminar errores en la gestión del tiempo.

Sin objetivo

Trabajamos, planificamos, pero no sabemos realmente por qué lo hacemos. No tenemos ningún objetivo por el que nos esforzamos. Por lo tanto, algunas tareas que se interponen en nuestro camino nos parecen completamente innecesarias, no tenemos motivación para acciones posteriores.

Multitarea

Hacemos varias cosas a la vez, las empezamos, no las terminamos, nos perdemos en lo que ya está hecho y en lo que hay que trabajar, cometemos errores en la gestión del tiempo. No podemos concentrarnos, nos distraemos. Queremos aumentar nuestra efectividad, pero más bien la reducimos, perdemos mucha más energía que si hiciéramos cada tarea por turno y no comenzamos una nueva antes de terminar la anterior.

Sin duda, los errores en la gestión del tiempo pueden ser frustrantes y estresantes para nosotros y pueden hacer que la organización nos parezca completamente inútil. Sin embargo, cuando nos damos cuenta de ellos y los notamos, nada nos impide intentar solucionarlos. Si tenemos éxito en este proceso, la gestión del tiempo será eficaz y productiva para nosotros.